neděle 25. prosince 2016

Jak přesunout kontakty, kalendáře a úkoly z iPhonu na telefon s Androidem?

Jak přesunout kontakty, kalendáře a úkoly z iPhonu na telefon s Androidem?

Trh s chytrými telefony v posledních letech neskutečně rostl a nyní je běžné vlastní jeden nebo i více telefonů. Také se stalo normální měnit telefon skoro každý rok. Jak ale přenést osobní data, například kontakty, kalendáře a úkoly ze starého na nový telefon?


V minulosti jsme byli nuceni používat aplikace od výrobců telefonů pro importování, exportování a sloučení osobních dat. Dnes se spoléháme na cloudové řešení, například iCloud a Google.

Určitě jste se setkali se spoustem problémů, především pokud jste chtěli přenést osobní údaje z Androidu na iPhone nebo naopak. Z technického hlediska se jedná o migraci dat mezi dvěma cloudovými poskytovateli, ne tedy o jednoduchý přenos dat mezi dvěma telefony. 

Pokud jste uživateli Outlooku, můžete k tomuto jednoduše využít EVO Collaborator for Outlook. S tímto doplňkem jednoduše dosáhnete přenosu dat mezi poskytovali cloudových řešení. Zároveň můžete mít vaše data z různých populárních webových služeb uložena na vašem počítači. 

Podíváme se jak na to. (V následujícím příkladu je uveden přenos dat mezi iCloudem a Gmailem, tedy mezi iPhonem a Androidem)

  1. Pokud máte spuštěn Outlook, vypněte ho.
  2. Stáhněte a nainstalujte EVO Collaborator for Outlook s možností Spustit jako administrátor.
  3. Spusťte Outlook.
  4. Běžte do Nastavit profil, a klikněte na iCloud a Gmail profil na levé straně.
  5. Zadejte uživatelské jméno a heslo pro dokončení autentizace. Klikněte na Test, Uložit.
  6. V záložce EVO klikněte na Prohlížet server (můžete zvolit mezi kontakty a kalendáři a úkoly.
  7. Zvolte Profile 2 na levé straně a v prostředním sloupci se zobrazí vše, co máte ve vašem iCloudu
  8. V prostředním sloupci zvolte položky, které chcete zkopírovat (můžete použít Ctrl + A pro výběr všeho nebo Ctrl + kliknutí myší pro výběr několika položek).
  9. Klikněte na C2C Kopírovat Cloud na Cloud pro spuštění duplikace.
Nejpoužívanější platformy pro chytré telefony jsou Android od Googlu, iOS od Apple a OS10 od Blackberry. OS10 a iOS mají vlastní chytré telefony a Android je poskytován pro mnoho značek telefonů mezi které patří Sony, HTC, Samsung, Google, LG a další. S funkcí nastavení několika profilů v EVO Collaborator for Outlook můžete synchronizovat a přenášet data mezi hlavními cloudovými poskytovateli.

Nastavení Gmail účtu v Microsoft Outlook 2016

Nastavení Gmail účtu v Microsoft Outlook 2016


Použitelné pro: Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007, Gmail, Google kalendář, Google úkoly

Z různých důvodů mnoho lidé preferuje integrovat Google služby do svého Outlooku místo používání webového rozhraní Gmailu. V tomto návodu použijeme Gmail účet pro příklad ukázání jak nastavit účet Gmail v Outlooku a použít protokol IMAP a SMTP. 

Přidání Gmail účtu

Nastavení Gmail účtu v Outlooku je jednoduché. Jedná se jen o několik kroků:

1. Klikněte na [Soubor] v levém horním rohu 



2. Klikněte na [+ Přidat účet]


3. Klikněte na [E-mailový účet] a zadejte vaše jméno, emailovou adresu a heslo. Poté klikněte na tlačítko [Další >] v pravém rohu.


4. Zhruba po uplynutí 10 – 15 sekund bude váš Gmail IMAP účet nastaven. Klikněte na tlačítko [Dokončit] pro uzavření. 



5. V navigačním panelu na levé straně uvidíte vaše Gmailové složky. 


 

Na rozdíl od jiných programů pro správu emailů, v kterých musíte vyplnit název serveru a požadované porty, v Outlooku nic takového vyplňovat nemusíte, protože si automaticky dokáže zjistit nastavení Gmailu. 


Nastavení složek

V Outlooku si můžete zobrazit seznam všech složek co v Gmailu máte a stahovat jen některé. Není nutné stahovat všechny, pokud nechcete. Například nemusíte stahovat složku [Gmail]/All Mail a tím ušetříte spoustu času a dat.

Zjednodušte si vaši práci s Google v Outlooku

Pokud používáte Gmail a Outlook, tak byste určitě také rádi viděli vaše Google kontakty, kalendáře a úkoly přímo z Outlooku. Pro tuto funkci doporučuji synchronizaci některým z doplňků pro Outlook od třetích stran. Kontakty, kalendáře a úkoly se často mění a rozhodně stojí za to, mít je aktualizované na všech vašich zařízeních a počítačích. 


Je to překvapivé, ale i v roce 2016 stále Gmail neposkytuje funkci Push Mail Notification pro účty nastavené v Outlooku. Jediným řešením, jak být upozorněn na novou příchozí poštu přes IMAP je nechat vybránu složku Inbox mého účtu. 


Nástroje na synchronizaci
Existuje několik programů pro synchronizaci Outlooku, například gSyncit, Companionlink, OggSync, Sync2, SyncMyCal a EVO Collaborator for Outlook. Co použít, pokud hledáte řešení pro synchronizaci Google kontaktů a úkolů a zároveň chcete být v reálném čase upozorněn na změnu v kalendáři a emailu? EVO collaborator for outlook je zatím jediným řešením, které poskytuje všechny tyto funkce a doporučil bych ho uživatelům Gmailu, kteří používají Outlook jako jejich hlavní nástroj pro poštu.

pátek 23. prosince 2016

Synchronizace Google kalendáře a Gmailu s Outlookem v reálném čase přes push notifikace

Synchronizace Google kalendáře a Gmailu s Outlookem v reálném čase přes push notifikace

Od předešlého článku o synchronizaci Google kalendáře s Outlookem již uplynuly dva roky, a od té doby se mnoho věcí změnilo. Pokud jste předchozí článek četli, již víte, jak na synchronizaci Google kalendáře a kontaktů s Office 365 a s Outlook 2016, 2010, 2013 a 2007. V dnešním článku se dozvíme, jak na synchronizaci Google Task s Outlookem a jak synchronizovat Google kalendář v reálném čase, a jak synchronizovat emaily v Gmailu s Outlookem v reálném čase technologií IMAP a push notifikací. 


Pro připomenutí:
Google Calendar Sync: Chyba 2016 při synchronizaci kalendáře.

Předešlá chyba se začala zobrazovat v srpnu 2014 uživatelům aplikace Google Calendar Sync for Outlook. Důvodem bylo, že se Google rozhodnul ukončit tuto aplikaci pro synchronizaci, která byla původně zdarma. Místo tohoto řešení museli uživatelé použít nástupce GASMO (Google App Sync for Microsoft Outlook) zatímco Microsoft ještě neimplementoval způsob jak provést synchronizaci Googlovských kontaktů, kalendářů, a úkolů s nejnovějším Outlookem 2016. Uživatelé Gmailu hledali alternativu ke GASMO pro svůj Outlook od té doby až doteď. 

Technologie push 

Kromě problému týkajícího se GASMO je další problém, a to, že většina z vás používá Android telefon. Když vám přijde do Gmailu email, automaticky vás na to telefon upozorní. Asi je to pro vás již automatické, ale věděli jste, že se jedná o funkci Gmailu Push Email? S touto funkcí dostanete okamžité upozornění na příchozí email, ale Outlook je bohužel navržen kontrolovat novou poštu každých pár minut. Zajímá vás, zda existuje podobná funkce pro Outlook pro okamžité upozornění na nový email jako má Gmail?

Jak funguje synchronizace Google kalendáře s Outlookem v reálném čase?

Položky kalendáře, které jste vytvořili (například, ve vašem Android telefonu) jsou automaticky a okamžitě přenesena na vaše další zařízení. Z toho co vím, tak většina ostatních nástrojů na synchronizaci stále spoléhá na manuální nebo načasovanou kontrolu, zda v kalendáři něco přibylo. 

Co jsou push notifikace Gmailu?

Nové emaily, které přijdou do vaší Gmail schránky jsou automaticky zobrazeny technologií Gmail Push Notification. Google odešle upozornění na vaše další zařízení a další programy, které používáte. Poté uslyšíte na vašem telefonu zvuk s upozorněním a dojde ke stáhnutí nově přišlé pošty.
 

Je možné synchronizovat jak emaily z Gmailu, tak také Gmail kalendář v reálném čase pomocí výše uvedené technologie?


Samozřejmě, že to jde! EVO Collaborator for Outlook to zvládne. Kromě synchronizace kontaktů a úkolů bude nyní používána technologie synchronizace v reálném čase pro vaše schůzky v kalendáři a emaily, místo předešlého způsobu synchronizace po uplynutí určitého času.

Technologie, které používá EVO Collaborator for Outlook


EVO collaborator for Outlook používá mnoho rozdílných API od Google, mezi které patří Google Contacts API, Google Calendar API, Gmail API, a Google Tasks API, které umožní Outlooku komunikovat se službami Google. Také je využívána technologie CardDAV a CalDAV pro synchronizaci s dalšími populárními servery, například iCloud, Synology, Yahoo!, GMX, ownCloud, a mnoho dalších. 

Krátký přehled, jak nastavit synchronizaci ECO s Google kontakty, kalendáři a úkoly

1. Stáhněte a nainstalujte EVO Collaborator for Outlook jako administrátor.

2. V Outlooku 2007, 2010, 2013, 2016 klikněte na pás EVO


3. Klikněte na Nastavit profil a zvolte Profil #6 


4. Zadejte váš Gmail účet (pokud je váš účet v Outlooku již nastaven, bude automaticky zjištěn a zadán). Klikněte na tlačítko TEST pro pokračování k oknu Google OAuth 


5. Po přihlášení klikněte na Uložit, a poté okno můžete zavřít. Automaticky dojde k synchronizaci. Klikněte na záložky Kalendář, Kontakty, Úkoly v levém dolním rohu kde uvidíte všechny vaše synchronizované údaje pod Gmail kontakty, Gmail kalendář, Gmail úkoly.


Kompletní a jedinečný doplněk Gmailu pro Outlook je konečně zde.
S funkcemi ECO pro synchronizaci Google kontaktů, kalendářů, a úkolů a také s novou funkcí push notifikací Google kalendáře a emailů je nyní Outlook a Gmail jako jedna rodina.

pátek 29. ledna 2016

Synchronizace Outlooku se serverem MailEnable

Synchronizace Outlooku se serverem MailEnable 

MailEnable Server je populární aplikace pro posílání zpráv v malých a střednách firmách. Jednou z užitečných vlastností pro spolupráci je sdílení kontaktů, kalendářů a úkolů. 

Alternativa k Exchange serveru


Aby se jednalo o dobrou alternativu k Exchange serveru je nutné, aby MailEnable poskytoval vlastní Outlook Connector, který dovoluje uživatelům Outlooku přistupovat k datům ze serveru MailEnable. Bohužel podle zkušeností uživatelů se jedná o pomalé řešení se spoustou chyb.

Zjištění adres pro CardDAV a CalDAV

Pokud chceme přistupovat k datům z MailEnable přes CardDAV a CalDAV aplikacemi třetích stran, například Thunderbird, musíme znát adresy pro kontakty, kalendáře a úkoly. Jak je zjistíme? Je to jednoduché! V zařízení iOS přidejte služby CalDAV a CardDAV. Poté adresy najdete v nastavení pod Advance Settings.

A jak jednoduše zjistit adresy CalDAV a CardDAV pro použití v Outlooku?


V aplikaci EVO Collaborator for Outlook jsem zjistil, jak automaticky tyto adresy najít. Postupujte takto:

  1. Stáhněte a nainstalujte EVO Collaborator for Outlook z oficiálních stránek
  2. Spusťte Outlook a klikněte na Nastavit profil
  3. Zadejte IP adresu vašeho MailEnable Serveru takto:
    https://<Server_IP>:port
  4. Zadejte uživatelské jméno a heslo. Klikněte na TEST
  5. Adresa pro CardDAV a CalDAV se automaticky zobrazí.

Zjištění a výběr mezi několika složkami 

V ECO po kliknutí na Nastavit profil vidíme vedle URL adres ikonku složky. Po kliknutí můžete zvolit mezi osobní a veřejnou složkou. Když zvolíte veřejnou složku, zobrazí se adresy pro veřejné složky.

Pokud používáte Outlook můžete nyní pokračovat a používat ECO. Pokud chcete přistupovat k FastMailu například přes Thunderbird, stačí zkopírovat tyto adresy a dát je do SoGO Connectoru a do aplikace Lightning pro Thunderbird.

Jak nasdílet kalendář z Outlooku bez nutnosti Microsoft Exchange a WebDAV

Jak nasdílet kalendář z Outlooku bez nutnosti Microsoft Exchange a WebDAV 

Jak nasdílet Outlook kalendář bez Exchange Serveru?


Chcete nasdílet kalendář z Outlooku bez nutnosti Microsoft Exchange Serveru? Odpověď je jednoduchá. Na webu Microsoftu zjistíte, že jediný způsob jak nasdílet kalendář je s vaším emailem nebo s použitím účtu na Exchange. To ale není co bysme chtěli.

Zde je jednoduchý návod jak na to:

  1. Nejdříve se musíme zaregistrovat pro nějaký webový kalendář, například Gmail, iCloud nebo fruux.
  2. Stáhněte klíčový software EVO Collaborator for Outlook (doplňek pro Outlook od firmy EVO) z oficiálních stránek EVO. To je ta magická aplikace, která nám umožní co potřebujeme.
  3. Nainstalujte ECO na počítače, které chcete synchronizovat.

    a. Například počítač v kanceláři, počítač doma, notebook, atd.

    b. V ECO klikněte na Nastavit profil, zvolte Gmail profile na levé straně. Zadejte váš Gmail účet. Klikněte na TEST pro dokončení autentizace přes OAuth. Po uzavření okna Nastavit profil se synchronizace automaticky spustí.
  4. Nyní když spustíte váš počítač a zapnete Outlook, ECO automaticky spustí synchronizaci a váš kalendář a události budou automaticky synchronizovány.

Jak synchronizovat iCloud s Outlookem s dvoufázovým ověřením

Jak synchronizovat iCloud s Outlookem s dvoufázovým ověřením

Možná jste v poslední době slyšeli o případu Snowdena nebo o uniknutých erotických fotkách hereček z cloudového úložiště iCloud. Hlavně fotky hereček se po internetu šířili neskutečnou rychlostí po tom, co několik hackerů napadlo účty iCloud.


Zde je překlad oficiálního vyjádření od Applu:

“Pokud používáte iCloud s některou z aplikací třetích stran (například Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird nebo BusyCal) můžete vygenerovat heslo určené pro danou aplikaci, které vám umožní bezpečné přihlášení i když aplikace nepodporuje dvoufázové ověření. Použití hesla určeného pro danou aplikaci také zajistí, že vaše hlavní Apple heslo nebude získano a uloženo některou aplikací, kterou používáte. Od 1. října 2014 budou hesla pro aplikace vyžadována pro přihlášení k vašemu iCloud účtu z aplikací třetích stran.”

Již dříve bylo dvoufázové ověření a hesla aplikací používána Googlem a Yahoo. Toto bezpečnostní řešení je populárním trendem. Dvoufázové ověření zasílá SMS zprávu s heslem. Po zadání tohoto hesla na webu Apple je ověřena vaše identita. Nyní můžeme vytvořit hesla aplikací a použít je pro přístup k datům z iCloud z aplikací třetích stran. 

Pro použití dvoufázového ověření a hesel aplikací si přečtěte návod na stránkách Apple pro Dvoufázové ověření pro Apple ID účty. Připomínám, že musíte nejdříve zapnout dvoufázové ověření, abyste záskali heslo aplikace.

Outlook je jednou z populárních aplikací třetích stran které vyžadují heslo aplikace pro přístup k Gmail, Yahoo! a iCloud účtu. Uživatelé Outlooku mohou zadat heslo aplikace pro přístup k emailům přes zabudovaný protokol IMAP nebo POP. Pro službu CardDAV a CalDAV můžete použít například doplňek EVO Collaborator for Outlook pro získání kontaktů, kalendářů a úkolů. 

Nicméně pokud se bojíte, že se NSA nebo hackeři dostanou k vašim datům, tak byste se měli podívat po nějakém mailovém a CardDAV/CalDAV serveru, který si budete sami hostovat. EVO Mail Server je jednou z vašich možností a integruje veškeré vaše emaily, kontakty, kalendáře a úkoly. Stáhněte z oficiálních stránek EVO a vyzkoušejte.

Synchronizace Outlooku a FastMail serveru?

Synchronizace Outlooku a FastMail serveru?

Jeden můj firemní partner má firmu v Austrálii, kde používá FastMail, ale byl tak trochu zklamán z toho, že není schopen nastavit synchronizaci svých kontaktů, kalendářů a úkolů s Outlookem. Bohužel nenašel řešení přímo od FastMailu, které by dovolovalo sycnhrozivat jeho účet s Outlookem 2013. 


Ptal se mě, zda bych mohl doporučit nějakou aplikaci, která by toto zvládla. Napadl mě EVO Collaborator for Outlook, který podporuje mnoho firemních a osobních služeb, ať již běžících na vlastním serveru nebo na cloudu.


Řekl jsem mu o jejich webu a zbytek už bylo na něm. Po pár dnech jsem se od něj dozvěděl, že FastMail je podporovaný. V rychlosti mi řekl jak nastavit synchronizaci s FastMailem. Stačí následovat postup popsaný níže:
  1. Stáhněte a nainstalujte ECO.
  2. Klikněte na Nastavit profil.
  3. Klikněte na Profile #15 nebo jiný, který je prázdný.
  4. Jako adresu URL zadejte:

    https://caldav.messagingengine.com/dav/
  5. Zadejte vaše uživatelské jméno a heslo.
  6. Klikněte na Test, Uložit.

Je to jednoduché a rychlé. 

Přehled pěti online služeb pro správu adres a kontaktů

Přehled pěti online služeb pro správu adres a kontaktů

Někteří jste určitě slyšeli o Edwardu Snowdenu a tento případ nám připomíná co se může stát když si budeme ukládat citlivé firemní informace na webové služby jako Gmail a iCloud. Možná bysme popřemýšlet, zda ukládat tyto důležité informace na cloud. Pokud se jedná jen o jednoúčelou akci, napřiklad svatbu, můžeme použít například Zexer nebo další z níže uvedených služeb.

  1. Yahoo!
    Služba pro sdílení kontaktů poskytuje webové rozhraní, aplikaci pro OS X, iOS a Android. Pro použití s Windows Outlook je nutné nainstalovat plugin, například EVO Collaborator for Outlook.
  2. iCloud
    Adresář vhodný zejména pro zařízení od firmy Apple. Nastavení můžeme provést přes iCloud control panel, ale bohužel má pár problémů. Například pokud chceme využít upozornění na narozeniny, musíme používat iPhone.
  3. fruux (Německo)
    Tato služba má dobré webové rozhraní a poskytuje návody pro nastavení na různých platformách.
  4. 163 (Čína)
    Pokud jste v Číně, doporučuji použít jednu z těchto dvou služeb.
  5. Google
    Proč Google? Důvodem je, že Gmail dobře funguje s Apple a Android zařízeními. Pokud jste nucen používat Outlook, můžete využít jednu z aplikací třetích stran pro nastavení synchronizace, například EVO Collaborator for Outlook.


Pokud chcete v Outlooku použít několik z těchto služeb, můžete vyzkoušet EVO Collaborator for Outlook. Je kompatibilní s výše uvedenými službami a také s dalšími poskytovateli serverových řešení pro CardDAV/CalDAV, například EVO Mail Server, OwnCloud, Zimbra, SabreDAV a další.




úterý 26. ledna 2016

Synchronizace kontaktů a kalendářů z Androidu s Outlookem

Synchronizace kontaktů a kalendářů z Androidu s Outlookem

Nedávno jsem dostal otázku “Koupil jsem si Samsung Galaxy A5, ale nevím jak Androidí kalendáře a kontakty propojit s mým Outlookem na notebooku. Co s tím?” Samozřejmě, že to je možné.
V Android telefonu (mobilem), ať už se jedná o HTC (One (M8), Butterfly), Sony (Xperia Z1, Z2, Z3, Z4, Z Ultra), LG (G2, G3 G Flex), Samsung (Galaxy Note 3, Note 4, Note Edge, Galaxy Edge, Galaxy A3, A5, Alpha, S5) nebo jiný máte možnost nastavit Gmail účet, který podporuje službu CardDAV/CalDAV Teď již stačí nějaká aplikace, která bude fungovat podobně jako v minulosti fungoval Google Apps Sync for Microsoft Outlook nebo Google Calendar Sync.

Co se stalo?

Od 8. ledna 2014 byla ukončena služba pro synchronizace Gmail účtů s Outlook, kterou Google poskytoval zdarma. Nyní je dostupná jen pro placené zákazníky Google Apps. 

ECO je plugin pro Outlook s podporou CardDAV a CalDAV


EVO Collaborator for Outlook a Outlook spolu zajistí obousměrnou synchronizaci vašeho Gmail účtu a Outlooku. Změny provedené ve vašem Gmail účtu se poté následně automaticky přenesou na váš telefon s Androidem.

Co jsou CardDAV a CalDAV?


CardDAV a CalDAV jsou standardní protokoly pro API navržené organizaci IETF a specifikované jako RFC. Jedná se o standard pro sílení kalendářů a kontaktů. Google používá tento API pro správu svých kalendářů a kontaktů a zákazníci jej také mohou využít.

Jak na to?

S aplikací ECO to je jednoduché:

  1. Stáhněte ECO z oficiálních stránek EVO a nainstalujte s administrátorskými právy.
  2. Spusťte Outlook a klikněte na záložku EVO v horním panelu. Klikněte na Nastavit profil.
  3. Zvolte Profile #6. Zadejte vaši emailovou adresu zaregistrovanou na Gmailu do kolonky Emailová adresa nebo uživatelské jméno a klikněte na TEST pro spuštění autentizace přes Google OAuth 2.0

  4. Po dokončení bude váš Android automaticky synchronizován s vaším Outlookem.

Postavte si svůj vlastní cloud!

Gmail je výborným řešením pro jednotlivce, ale už není tak vhodný pro firmy, kde je potřeba nakládat s mnoha uživateli a informacemi. Proč si neudělat vlastní řešení?

EVO Mail Server

Stáhněte a nainstalujte EVO Mail Server s přídavkem pro CardDAV a CalDAV (ECA). Poté můžete všechny vaše firemní kontakty, kalendáře a úkoly synchronizovat s Outlookem. Jedná se jedno z několika možných řešení, ale dobrých řešení.

Importování kontaktů a kalendářů z Blackberry do Outlooku

Importování kontaktů a kalendářů z Blackberry do Outlooku

Kolega se mi jednou chlubil svým novým Blackberry Passport s OS10 a snažil se mě přesvědčil o přestupu na Blackberry platformu. Spousta manažerů ráda používá Blackberry, ale co můj kolega nevědel je, jak synchronizovat svoje kontakty a kalendáře s Outlookem.



Aplikace Direct Link od Blacberry je dostačující, ale nevýhodou je, že je nutné použít kabel. To není moc příjemnou a proto jsem pro kolegu našel jiný způsob jak to provést:


  1. Zřiďte si Gmail účet.
  2. Na Blackberry telefonu nastavte Gmail profil.

  3. Autorizujte se pomocí Google OAuth 2.0

  4. Následně stáhněte doplňek EVO Collaborator for Outlook z oficiálních stránek EVO
  5. V EVO klikněte na Nastavit profil, zvolte Profile #6 for Gmail a klikněte na TEST pro spuštění autentizace přes OAuth 2.0.


  6. Po dokončení klikněte na Uložit a poté na Storno. A nyní jsou vaše kalendáře a kontakty sdíleny z Blackberry do vašeho Outlooku.