neděle 25. prosince 2016

Jak přesunout kontakty, kalendáře a úkoly z iPhonu na telefon s Androidem?

Jak přesunout kontakty, kalendáře a úkoly z iPhonu na telefon s Androidem?

Trh s chytrými telefony v posledních letech neskutečně rostl a nyní je běžné vlastní jeden nebo i více telefonů. Také se stalo normální měnit telefon skoro každý rok. Jak ale přenést osobní data, například kontakty, kalendáře a úkoly ze starého na nový telefon?


V minulosti jsme byli nuceni používat aplikace od výrobců telefonů pro importování, exportování a sloučení osobních dat. Dnes se spoléháme na cloudové řešení, například iCloud a Google.

Určitě jste se setkali se spoustem problémů, především pokud jste chtěli přenést osobní údaje z Androidu na iPhone nebo naopak. Z technického hlediska se jedná o migraci dat mezi dvěma cloudovými poskytovateli, ne tedy o jednoduchý přenos dat mezi dvěma telefony. 

Pokud jste uživateli Outlooku, můžete k tomuto jednoduše využít EVO Collaborator for Outlook. S tímto doplňkem jednoduše dosáhnete přenosu dat mezi poskytovali cloudových řešení. Zároveň můžete mít vaše data z různých populárních webových služeb uložena na vašem počítači. 

Podíváme se jak na to. (V následujícím příkladu je uveden přenos dat mezi iCloudem a Gmailem, tedy mezi iPhonem a Androidem)

  1. Pokud máte spuštěn Outlook, vypněte ho.
  2. Stáhněte a nainstalujte EVO Collaborator for Outlook s možností Spustit jako administrátor.
  3. Spusťte Outlook.
  4. Běžte do Nastavit profil, a klikněte na iCloud a Gmail profil na levé straně.
  5. Zadejte uživatelské jméno a heslo pro dokončení autentizace. Klikněte na Test, Uložit.
  6. V záložce EVO klikněte na Prohlížet server (můžete zvolit mezi kontakty a kalendáři a úkoly.
  7. Zvolte Profile 2 na levé straně a v prostředním sloupci se zobrazí vše, co máte ve vašem iCloudu
  8. V prostředním sloupci zvolte položky, které chcete zkopírovat (můžete použít Ctrl + A pro výběr všeho nebo Ctrl + kliknutí myší pro výběr několika položek).
  9. Klikněte na C2C Kopírovat Cloud na Cloud pro spuštění duplikace.
Nejpoužívanější platformy pro chytré telefony jsou Android od Googlu, iOS od Apple a OS10 od Blackberry. OS10 a iOS mají vlastní chytré telefony a Android je poskytován pro mnoho značek telefonů mezi které patří Sony, HTC, Samsung, Google, LG a další. S funkcí nastavení několika profilů v EVO Collaborator for Outlook můžete synchronizovat a přenášet data mezi hlavními cloudovými poskytovateli.

Nastavení Gmail účtu v Microsoft Outlook 2016

Nastavení Gmail účtu v Microsoft Outlook 2016


Použitelné pro: Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007, Gmail, Google kalendář, Google úkoly

Z různých důvodů mnoho lidé preferuje integrovat Google služby do svého Outlooku místo používání webového rozhraní Gmailu. V tomto návodu použijeme Gmail účet pro příklad ukázání jak nastavit účet Gmail v Outlooku a použít protokol IMAP a SMTP. 

Přidání Gmail účtu

Nastavení Gmail účtu v Outlooku je jednoduché. Jedná se jen o několik kroků:

1. Klikněte na [Soubor] v levém horním rohu 



2. Klikněte na [+ Přidat účet]


3. Klikněte na [E-mailový účet] a zadejte vaše jméno, emailovou adresu a heslo. Poté klikněte na tlačítko [Další >] v pravém rohu.


4. Zhruba po uplynutí 10 – 15 sekund bude váš Gmail IMAP účet nastaven. Klikněte na tlačítko [Dokončit] pro uzavření. 



5. V navigačním panelu na levé straně uvidíte vaše Gmailové složky. 


 

Na rozdíl od jiných programů pro správu emailů, v kterých musíte vyplnit název serveru a požadované porty, v Outlooku nic takového vyplňovat nemusíte, protože si automaticky dokáže zjistit nastavení Gmailu. 


Nastavení složek

V Outlooku si můžete zobrazit seznam všech složek co v Gmailu máte a stahovat jen některé. Není nutné stahovat všechny, pokud nechcete. Například nemusíte stahovat složku [Gmail]/All Mail a tím ušetříte spoustu času a dat.

Zjednodušte si vaši práci s Google v Outlooku

Pokud používáte Gmail a Outlook, tak byste určitě také rádi viděli vaše Google kontakty, kalendáře a úkoly přímo z Outlooku. Pro tuto funkci doporučuji synchronizaci některým z doplňků pro Outlook od třetích stran. Kontakty, kalendáře a úkoly se často mění a rozhodně stojí za to, mít je aktualizované na všech vašich zařízeních a počítačích. 


Je to překvapivé, ale i v roce 2016 stále Gmail neposkytuje funkci Push Mail Notification pro účty nastavené v Outlooku. Jediným řešením, jak být upozorněn na novou příchozí poštu přes IMAP je nechat vybránu složku Inbox mého účtu. 


Nástroje na synchronizaci
Existuje několik programů pro synchronizaci Outlooku, například gSyncit, Companionlink, OggSync, Sync2, SyncMyCal a EVO Collaborator for Outlook. Co použít, pokud hledáte řešení pro synchronizaci Google kontaktů a úkolů a zároveň chcete být v reálném čase upozorněn na změnu v kalendáři a emailu? EVO collaborator for outlook je zatím jediným řešením, které poskytuje všechny tyto funkce a doporučil bych ho uživatelům Gmailu, kteří používají Outlook jako jejich hlavní nástroj pro poštu.

pátek 23. prosince 2016

Synchronizace Google kalendáře a Gmailu s Outlookem v reálném čase přes push notifikace

Synchronizace Google kalendáře a Gmailu s Outlookem v reálném čase přes push notifikace

Od předešlého článku o synchronizaci Google kalendáře s Outlookem již uplynuly dva roky, a od té doby se mnoho věcí změnilo. Pokud jste předchozí článek četli, již víte, jak na synchronizaci Google kalendáře a kontaktů s Office 365 a s Outlook 2016, 2010, 2013 a 2007. V dnešním článku se dozvíme, jak na synchronizaci Google Task s Outlookem a jak synchronizovat Google kalendář v reálném čase, a jak synchronizovat emaily v Gmailu s Outlookem v reálném čase technologií IMAP a push notifikací. 


Pro připomenutí:
Google Calendar Sync: Chyba 2016 při synchronizaci kalendáře.

Předešlá chyba se začala zobrazovat v srpnu 2014 uživatelům aplikace Google Calendar Sync for Outlook. Důvodem bylo, že se Google rozhodnul ukončit tuto aplikaci pro synchronizaci, která byla původně zdarma. Místo tohoto řešení museli uživatelé použít nástupce GASMO (Google App Sync for Microsoft Outlook) zatímco Microsoft ještě neimplementoval způsob jak provést synchronizaci Googlovských kontaktů, kalendářů, a úkolů s nejnovějším Outlookem 2016. Uživatelé Gmailu hledali alternativu ke GASMO pro svůj Outlook od té doby až doteď. 

Technologie push 

Kromě problému týkajícího se GASMO je další problém, a to, že většina z vás používá Android telefon. Když vám přijde do Gmailu email, automaticky vás na to telefon upozorní. Asi je to pro vás již automatické, ale věděli jste, že se jedná o funkci Gmailu Push Email? S touto funkcí dostanete okamžité upozornění na příchozí email, ale Outlook je bohužel navržen kontrolovat novou poštu každých pár minut. Zajímá vás, zda existuje podobná funkce pro Outlook pro okamžité upozornění na nový email jako má Gmail?

Jak funguje synchronizace Google kalendáře s Outlookem v reálném čase?

Položky kalendáře, které jste vytvořili (například, ve vašem Android telefonu) jsou automaticky a okamžitě přenesena na vaše další zařízení. Z toho co vím, tak většina ostatních nástrojů na synchronizaci stále spoléhá na manuální nebo načasovanou kontrolu, zda v kalendáři něco přibylo. 

Co jsou push notifikace Gmailu?

Nové emaily, které přijdou do vaší Gmail schránky jsou automaticky zobrazeny technologií Gmail Push Notification. Google odešle upozornění na vaše další zařízení a další programy, které používáte. Poté uslyšíte na vašem telefonu zvuk s upozorněním a dojde ke stáhnutí nově přišlé pošty.
 

Je možné synchronizovat jak emaily z Gmailu, tak také Gmail kalendář v reálném čase pomocí výše uvedené technologie?


Samozřejmě, že to jde! EVO Collaborator for Outlook to zvládne. Kromě synchronizace kontaktů a úkolů bude nyní používána technologie synchronizace v reálném čase pro vaše schůzky v kalendáři a emaily, místo předešlého způsobu synchronizace po uplynutí určitého času.

Technologie, které používá EVO Collaborator for Outlook


EVO collaborator for Outlook používá mnoho rozdílných API od Google, mezi které patří Google Contacts API, Google Calendar API, Gmail API, a Google Tasks API, které umožní Outlooku komunikovat se službami Google. Také je využívána technologie CardDAV a CalDAV pro synchronizaci s dalšími populárními servery, například iCloud, Synology, Yahoo!, GMX, ownCloud, a mnoho dalších. 

Krátký přehled, jak nastavit synchronizaci ECO s Google kontakty, kalendáři a úkoly

1. Stáhněte a nainstalujte EVO Collaborator for Outlook jako administrátor.

2. V Outlooku 2007, 2010, 2013, 2016 klikněte na pás EVO


3. Klikněte na Nastavit profil a zvolte Profil #6 


4. Zadejte váš Gmail účet (pokud je váš účet v Outlooku již nastaven, bude automaticky zjištěn a zadán). Klikněte na tlačítko TEST pro pokračování k oknu Google OAuth 


5. Po přihlášení klikněte na Uložit, a poté okno můžete zavřít. Automaticky dojde k synchronizaci. Klikněte na záložky Kalendář, Kontakty, Úkoly v levém dolním rohu kde uvidíte všechny vaše synchronizované údaje pod Gmail kontakty, Gmail kalendář, Gmail úkoly.


Kompletní a jedinečný doplněk Gmailu pro Outlook je konečně zde.
S funkcemi ECO pro synchronizaci Google kontaktů, kalendářů, a úkolů a také s novou funkcí push notifikací Google kalendáře a emailů je nyní Outlook a Gmail jako jedna rodina.