Jak nastavit automatické posílání skrytých kopií (Bcc) v Outlooku?

Ve firmě posíláme každý den stovky emailů. V Outlooku můžeme jednoduše nastavit funkci automatické poslání kopie (Cc) předem definované skupině lidí při splnění určitých pravidel. Bohužel tato funkce neumožňuje poslání skryté kopie (Bcc) lidem, kteří se nemají v konverzaci zobrazit.

Pro použití funkce automatického poslání skryté kopie musíme použít VBA skript nebo nějaký doplňek. Psát a nastavovat VBA skript je docela složité, a proto dávám přednost použité ověřeného doplňku. Jednou z možností je použít sadu doplňků Power Toys for 
Outlook pro nastavení automatické posílání Bcc. Je to jednoduché a stačí jen pár kroků:

Power Toys for Outlook

1. Stáhněte Power Toys for Outlook z oficiálních stránek EVO.

2. Vypněte Outlook a spusťte setup.exe s právy administrátora.

3. Spusťte Outlook a klikněte na záložku Power Toys.

4. Klikněte na Nastavit pravidla BCC.

auto bcc outlook

5. Zadejte emailové adresy, na které chcete automaticky posílat kopie do kolonky Automaticky odeslat BCC na emailové adresy.

6. V položkách Od, Pro, Předmět, Tělo a Název přílohy vyberte jeden z operandů rovná 
se, nerovná se, obsahuje, neobsahuje.

7. Do další kolonky zadejte klíčová slova, podle kterých se bude porovnávat.

8. Klikněte na Uložit a Ukončit.

Popsaný nástroj je jednoduchý doplněk pro automatické posílání skryté kopie podle definovaných pravidel. Bohužel podporuje nastavení jen jednoho pravidla. Snad v příštích verzích přidají možnost nastavit více pravidel.