středa 11. března 2015

Jak provést synchronizaci Synology a Outlook kalendáře a kontaktů?

Jak provést synchronizaci Synology a Outlook kalendáře a kontaktů?


Hodně mých známých používá Synology NAS server a hledali řešení na propojení Synology DSM serveru se službou CalDAV v Microsoft Outlooku 2016. Co jsem slyšel od svých kolegů a známých, tak různé NAS servery, ať už Synology, Asustor, QNAP, jsou docela populární v menších a středních firmách, které chtějí mít vlastní emailový a datový server a zároveň jednoduchou správu a nastavení. A proč propojení s Outlookem? Asi proto, že Outlook je stále jedním z nejlepších a nejpoužívanějších klientů pro přístup k emailům.



Zeptal jsem se mého známého, který pracuje ve firmě EVO, která vyvíjí EVO Collaborator for Outlook pro synchronizaci Outlooku. Po pár testech se mu podařilo propojit Microsoft Outlook s emailovým serverem, který běží na NAS serveru Synology. Pokud se pokoušíte provést to samé, podívejte se návod, který jsem s jeho pomocí napsal.

Než začneme:

  1. Pro nastavení WebDAV na Synology serveru postupujte podle tohoto návodu: 
    https://www.synology.com/en-global/knowledgebase/tutorials/463

  2. Protokol CardDAV bohužel není v současné verzi Synology DSM k dispozici a musíme nainstalovat jinou aplikaci.
  3. Pro nainstalování a nastavení jiného řešení pro protokol CardDAV na Synology DSM postupujte podle:
    http://sourceforge.net/projects/baikalforsynology/

A takto nastavíme službu CalDAV na Synology DSM pro přístup s Outlookem:

  1. Nejdříve nastavte Synology DSM server podle odkazu uvedeného výše.
  2. Stáhněte EVO Collaborator for Outlook ze stránek EVO a nainstalujte ho.
  3. Spusťte Microsoft Outlook a klikněte na Nastavit profil (Configure Profiles) v levém horním rohu v Outlooku.
  4. Najděte prázdný profil, například Profile 15 – not configured.
  5. První položkou je Doména (CardDAV/CalDAV) nebo adresa webcal:// - tuto kolonku můžeme nechat prázdnou.
  6. Vyplňte adresu vašeho kalendáře do kolonky URL kalendáře.
  7. Zadejte vaši emailovou adresu do kolonky Emailová adresa nebo uživatelské jméno a vaše heslo do kolonky Heslo
  8. Klikněte na TEST, a poté na Uložit ve spodní části okna.
  9. Po úspěšném nastavení toto okno stačí zavřít a synchronizace se automaticky za pár vteřin spustí.
Nakonec nastavení synchronizace kalendáře a kontaktů mezi Outlookem 2013 a emailovým serverem na Synology NAS byla naprosto jendoduchá a zabere jen pár minut. Tento plugin EVO Collaborator můžete použít nejenom na propojení se Synology serverem, ale také s jinými poskytovateli, které používají CardDAV a CalDAV protokol. Nejoblíbenějším je určitě Gmail.

2017.08.24

Jak synchronizovat Baïkal CardDAV a CalDAV s Outlookem?

Jak synchronizovat Baïkal CardDAV a CalDAV s Outlookem?

Nedávno jsem mluvil s jedním německým kamarádem a programátorem o americké NSA a jak zasahuje do soukromí běžných lidí a jednou z věcí co mi řekl je, že si postavil svůj vlastní Baikal CardDAV/CalDAV server. Jeho iPhone si synchronizuje bez problémů, ale jak na to s Outlookem netuší.


Je docela zajímavé kolik lidí hledá dobrou službu pro propojení Baïkalu a Outlooku. Co takhle si vyzkoušet jestli EVO Collaborator for Outlook zvládne Baïkal Server?


  1. V nastavení ECO jsem jenom zadal adresu pro Baikal CardDAV a Baikal CalDAV a vše ostatní proběhlo automaticky. Adresu jsem zadal následovně.


    https://<domena-nebo-ip-adresa>:<cislo-portu>/baikal/
  2. Po zadání hesla a uživatelského jména můžu jednoduše přistupovat k službě Baikal CardDAV a CalDAV.

Po vyzkoušení jsem řekl kamarádovi, ať to taky zkusí, že je to naprosto jednoduché a výsledek byl perfektní! Přesně jak jsem čekal. A teď už nemusí řešit jak svůj server propojit s Outlookem.

Jak synchronizovat kalendáře a kontakty mezi OwnCloud/NextCloud/Zimbra a Outlookem?

Jak synchronizovat kalendáře a kontakty mezi OwnCloud a Outlookem?


Jeden z mých známých se rozhodl použít službu (Owncloud/NextCloud/Zimbra) CardDAV/CalDAV a teď si stěžuje, že neexistuje žádný plugin pro importování jeho kontaktů a kalendáře ze Zimbra a OwnCloud do Outlooku.




Jak synchronizovat kalendáře a kontakty mezi Zimbra a Outlookem?


Snažil jsem se mu pomoct a zkusit najít a připojit se k oběma serverům s nějakým programem na propojení Outlooku a podobných služeb. Co jsem našel a zjistil, že perfektně funguje je EVO Collaborator for Outlook!

Jediné, co je nutné zadat pro nastavení, jsou informace zvýrazněné na uvedeném obrázku. 



  1. Adresa serveru:

    URL
    https://<nazev_serveru_nebo_ip_adresa>/owncloud/   (pro Owncloud)
    https://<nazev_serveru_nebo_ip_adresa>/                     (pro Zimbra)
  2. Uživatelské jméno a heslo


Po vyplnění těchto údajů je synchronizace kalendáře hračkou. Už je automaticky spuštěna. 
Nejenom, že řešení (OwnCloud / Zimbra) podporuje CardDAV a CalDAV, ale také EVO Mail Server přímo podporuje ECO a skvěle funguje.


Synchronizace Mac OS X Serveru s Outlook kontakty a kalendáři

Synchronizace Mac OS X Serveru s Outlook kontakty a kalendáři

Je na čase, abych s vámi sdílel něco nového, co se týče IT a počítačů.
Dostal jsem otázku jak nasdílet kalendář a kontakty z Outlooku s OS X Server, který běží na Mac Mini. Je to možné?

Samozřejmě, že ano!

Vše by bylo naprosto jednoduché, pokud by každý používal Mac OS X. Samozřejmě, to tak není a narazíme na malý problém. 

Řekněme, že kamarád provozuje Mac OS X Server a dá vám přístup ke službě carddav a caldav, kterou server poskytuje. Ale vy Mac nemáte a máte jen Microsoft Outlook 2010 nebo 2013. Co s tím?

Upřímně jsem řešení neměl, ale před pár dny jsem se díval na web EVO Collaborator for Outlook, a zjistil jsem, že přidali funkci na podporu webdav pro Mac OS X Server.

V jednom z předchozích příspěvků jsem se již věnoval produktu ECO a synchronizaci kalendářů a kontaktů mezi Gmailem a Outlookem. Přidání profilu pro carddav a caldav bylo docela jednoduché. Pro vytvoření profilu pro Mac OS X Server je nutný jen jeden další krok, a to zadání adresy HTTPS a čísla portu, tak jak jsem napsal níže:

https://<jmeno-serveru>:8443/ 

nebo 

https://<ip-adresa>:8443/

Po kliknutí na Test a zobrazení zprávy o úspěšném spojení vše funguje tak, jako jiné profily v ECO. Nyní můžete jednoduše synchronizovat kontakty a schůzky s Outlookem a Mac OS X Serverem.

Co je CardDAV a CalDAV?

CardDAV a CalDAV jsou standardní API protokoly od IETF pro synchronizaci kontaktů a kalendářů. Google a Apple používá tyto protokoly pro správu kontaktů a kalendářů ve svých službách.

Vytvoření vlastního serveru pro kalendář a kontakty na vašem PC

Mac OS X Server je skvělý pro spuštění vlastního serveru. Ale co když nemáme Mac server? Existuje mnoho řešení jak rozběhnout vlastní DAV server pod Windows. Jedním z možných řešení je EVO Mail Server, který je velmi jednoduchý na rozběhnutí a nastavení.

Import, export a synchronizace kalendářů a kontaktů Yahoo! s Outlookem

Import, export a synchronizace kalendářů a kontaktů Yahoo! s Outlookem

Před několika dny se mi jeden z mých kamarádů, který pracuje v IT oddělení jedné nadnárodní firmy, stěžoval:
"Moji kolegové z Ameriky chtějí, abych jim naimportoval jejich důležité kontakty a schůzky, které mají uložené v Yahoo do Outlooku. A teď nevím, co mám dělat, protože Yahoo! Sync (služba poskytovaná přímo od Yahoo a teď již neudržovaná) nefunguje. Co s tím?"
Když mi to řekl, navrhl jsem mu, ať vyzkouší EVO Collaborator for Outlook! O tomto software jsem se již v minulosti zmiňoval, když jsem psal o synchronizaci kalendářů a kontaktů z Gmailu a iCloudu. Pamatujete si na to? 

Bohužel služba CardDAV/CalDAV u Yahoo nefunguje úplně perfektně a někdy má menší problémy. To snad bude ale vyřešeno a bude vše fungovat tak jak má.

Podíváme se jak na to:

  1. Stáhněte ECO ze stránek ECO
  2. Spusťte Outlook a klikněte na “Configure Profile(s)” v panelu ECO


  3. V panelu nalevo vyberte třetí profil: YAHOO!


  4. Na pravé straně stačí zadat vaši kompletní emailovou adresu, kterou používáte pro Yahoo! do kolonky “Full e-mail address or Username”.
  5. Co se týče hesla, tak to teď nemusíme řešit. Yahoo vyžaduje pro externí aplikace vytvoření speciálního hesla, které nazvali “App Password”, a které může být vygenerováno přímo z nastavení vašeho účtu v Yahoo.
  6. Pro vytvoření tohoto hesla postupujte podle návodu na stránce Generating App Passwords. Poté, co heslo vytvoříte, zadejte ho do kolonky “Password”.


  7. Klikněte na tlačítko “TEST”. Zobrazí se okno s nápisem “Success”, a teď již stačí jen kliknout na “Apply”, a poté na “Quit”.
  8. Po dokončení se spustí automatická synchronizace adresáře a kalendáře.



Chyba 2016 při používání Google Calendar Sync?

Chyba 2016 při používání Google Calendar Sync?


Používáte Google Calendar Sync a najednou přestal fungovat? Určitě jste byli překvapeni. Z ničeho nic najednou od 8.ledna 2014 Google Calendar Sync přestal fungovat. Proč? Google prostě tuto službu nečekaně zrušil. 




Pokud používáte jen klienta na telefonu nebo máte verzi Google Apps for Business, Education nebo Government, tak se vás to netýká. Ale co všichni ostatní uživatelé, kteří mají běžnou verzi Gmailu a používají Outlook? Všechno co vidíme je hláška Chyba 2016!



Udělal jsem malý průzkum a našel jsem tři možná řešení, jak tento problém vyřešit. Přečtěte si níže jak na to.


  1. EVO Collaborator for Outlook - $29.99 – 
    Program EVO Collaborator For Outlook nabízí možnost vytvoření až sta různých profilů, které používají protokol CardDAV/CAlDAV. Nejde tedy jen o Google Gmail, ale také například Apple iCloud, Yahoo!, SabreDAV, Zimbra, OwnCloud, Kerio, Synology a EVO Mail Server. Nastavení tohoto pluginu pro Microsoft Outlook je naprosto jednoduché. Jediné, co je nutné po instalaci udělat, je zadat uživatelské jméno a heslo. Synchronizace probíhá oboustranně a okamžitě při jakékoliv změně profilu, při úpravách kontaktů, kalendáře a úkolů. Pokud neprovedete změnu v Outlook, tak také každých 300 sekund dojde k automatické synchronizaci. Nabízí mnoho dalších funkcí a jedna z výhod je synchronizace z cloudu na cloudu.
  2. Bynari WebDAV Collaborator - $29.00 – 
    Další možností je Bynari, ale nastavení je složitější. Neobsahuje přednastavené profily a je nutné vyplnit deset políček pro každý profil, který chceme přidat. Nepřišel jsem na to, jak přesně nastavit typ synchronizace. Mezi výhodu patří plán synchronizace. Pokud víte, co přesně chcete nastavit, bude to pro vás dobré řešení.
  3. ICal4OL 17 EUR – 
    Levnější řešení, ale mnohem složitější na nastavení než Bynari. Rozhodně mnoho pokročilých a flexibilních možností, ale musíte znát mnoho technických výrazů a přesně vědět co chcete udělat. Já jsem to po pár minutách nastavování vzdal, protože běžný uživatel se ve velkém množství nastavení ztratí.
Google nám to dělá docela složitější a složitější. Můžeme využít jejich placené řešení, ale pro dlouhodobé používání to vyjde mnohem dráž. Pokud nechceme využít jejich placené řešení, existují jiné a levnější způsoby, jak dosáhnout toho, co chceme.


  

Synchronizace kalendáře Outlook s iPhone/iPad/iCloud

Synchronizace kalendáře Outlook s iPhonem

Nedávno se mě jeden známý zeptal, zda je možné synchronizovat jeho kontakty a kalendáře z iCloudu (iPhonu/iPad) do Outlooku 2016, protože iCloud někdy nefunguje. Odpověď je překvapivě ano. Synchronizace z iPhonu do Outlooku funguje, ale je nutné využít externí aplikaci. V tomto článku si ukážeme jak na to s použitím EVO Collaborator for Outlook (zkráceně ECO)!




ECO je plugin pro Outlook pro protokoly CardDAV a CalDAV


Tento plugin má velikost menší než 7 MB a co ECO perfektně a jednoduše dokáže je dvousměrná synchronizace kontaktů, kalendářů a úkolů mezi službami, které používají protokoly CardDAV/CalDAV a Outlookem 2013. Kromě již zmíněného iOS a iPhonů a iPadů tuto aplikaci můžete použít pro Gmail, Yahoo, Kerio, a další poskytovatele. 

A co je ten CardDAV a CalDAV?

CardDAV a CalDAV jsou standardní API protokoly od IETF pro přístup a správu kontaktů a kalendářů. Mnoho firem a také Apple používá tyto protokoly pro správu kontaktů a kalendářů mezi svými zařízeními.

Jak na to? 

Nastavení a synchronizace s EVO Collaborator for Outlook je naprosto jednoduchá. Stačí postupovat následovně:

  1. Nejdříve stáhněte ECO z oficiálních stránek a nainstalujte ho jako administrátor. Klikněte pravým tlačítkem myši a klikněte na Spustit jako administrátor.
  2. Spusťte Outlook a klikněte na panel EVO v horním pásu karet.
  3. Klikněte na Nastavit profil (Configure profiles).

  4. Zvolte druhý profil pro nastavení přístupu k iCloud. Zadejte vaše uživatelské jméno a heslo.

  5. Po úspěšném přihlášení budou data z vašeho účtu iCloud vždy ve vašem Outlooku.


Při nastavování iCloud je v levém panelu možnost zvolit nejenom iCloud, ale také jiné služby. Mezi přednastavenými je například Gmail, Yahoo, Kerio, ale také se můžete přihlásit k jakékoliv službě, která používá protokol CalDAV a CardDAV.


Vytvořte si vlastní cloud!


iCloud je skvělý nástroj pro jednotlivce, ale není to nejlepší pro firmu s mnoha uživateli a daty. Pro správu mnoha uživatelů a mnoha dat je nejlepší si vytvořit vlastní emailový server. 

EVO Mail Server

Aplikace EVO Mail Server je od stejných vývojářů jako ECO a je perfektním řešením pro vlastní správu emailů a dat. Stáhněte si a nainstalujte EVO Mail Server spolu s pluginem CardDAV a CalDAV (ECA). Po nastavení budou vaše kontakty, kalendáře, a úlohy z Outlooku synchronizovány s vlastním emailovým serverem. Existuje mnoho různých řešení  pro správu vlastního emailového serveru a toto je jedno z těch dobrých.


úterý 10. března 2015

Synchronizace kalendáře Outlook s Google/Gmail/Androidem

Synchronizace kontaktů a kalendáře Gmailu s Outlookem


Microsoft Outlook 2016 patří k nejrozšířenějším klientům na správu pošty, i když je propracovaný, tak mu spoustu důležitých funkcí chybí. A proto se mě nedávno jeden známý zeptal, zda je možné synchronizovat jeho kontakty a kalendář z Gmailu(Androidem) s Outlookem. I když to Outlook přímo nenabízí, tak si v tomto článku ukážeme jak na to!

Po krátkém hledání nejspíše objevíte aplikaci Google Apps Sync for Microsoft Outlook, ale zatím se neradujte. Tato aplikace funguje, ale má zásadní omezení:



"Google poskytuje aplikaci Google Apps Sync jen pro platící zákazníky služby G Suite (dříve Google Apps) a pro běžné Gmail účty tato aplikace bohužel nejde použít."

A co když chceme synchronizovat Outlook s kalendáři a kontakty v Gmailu (a také Androidu)? Pro Microsoft a Google to je jedna z věcí na které na nás vydělávají. Bohužel i jejich placené řešení má mnoho nedostatků a omezení.

Podíváme se na řešení od jiné firmy, a tím je plugin pro Microsoft Outlook nazvaný EVO Collaborator for Outlook (ECO), který podporuje protokoly CardDAV a CalDAV. Nabízí mnohem více funkcí než řešení od Microsoftu nebo Google.
Tento plugin ECO má jen 7MB a s tímto malým pluginem ECO můžeme jednoduše synchronizovat kontakty a kalendáře mezi Outlookem a Gmailem a to oboustranně. Používá technologii CardDAV a CalDAV, a proto podporuje i jiné poskytovatele než Gmail. Poté můžeme jednoduše provádět změny jak v Gmailu, tak i v Outlooku. Změny uvidíme v obou klientech a nemusíme se bát o ztrátu dat.  


Co je protokol CardDAV a CalDAV?

Protokoly CardDAV a CalDAV jsou nyní standardem definovaným IETF RFC pro služby kontaktů a kalendářů. Google (a také Yahoo, Kerio, a další) používají tyto protokoly pro přístup k informacím týkajících se vašich kalendářů a kontaktů.


Jak synchronizovat Google kalendář s Outlookem


Synchronizace vašeho Gmail účtu pomocí pluginu EVO Collaborator for Outlook je velmi jednoduchá. Stačí postupovat podle následujících kroků:

  1. Nejdříve stáhněte ECO (EVO Collaborator For Outlook) z oficiálních stránek.Plugin musíte nainstalovat jako administrátor (Klikněte pravým tlačítkem myši na instalační soubor a zvolte Spustit jako administrátor)
  2. Spusťte Microsoft Outlook 2016 a klikněte na záložku EVO v horním panelu (v Outlook 2007 to je příkazový panel a v novějším Outlook 2010 a 2013 to je pás karet).

  3. Plugin je přeložen do mnoha jazyků a také do češtiny. Klikněte na Nastavit profil (Configure profiles) a v levém sloupci zvolte šestý profil (Gmail). Do kolonky Emailová adresa nebo uživatelské jméno (Full e-mail address or username) zadejte vaší emailovou adresu pro Gmail a dole klikněte na tlačítko TEST.

  4. Protože Gmail používá pro přihlášení do účtu metodu OAUTH 2.0 zobrazí se okno pro potvrzení vašeho uživatelského jména a heslo. V otevřeném okně zadejte vaše heslo a klikněte na tlačítko pro přihlášení a pokračujte.

  5. Po úspěšném přihlášení klikněte na Uložit (Apply), a poté na Storno (Quit) pro uzavření okna. Nyní je nastavení dokončeno a nově přidané kontakty a události v kalendáři se budou automaticky synchronizovat. A to oboustranně - jak z Gmailu do Outlooku, tak také z Outlooku do Gmailu. Pokud se přihlašujete do Gmailu účtu přes telefon (Android nebo iOS), tak veškeré změny provedené v aplikaci na telefonu se také projeví v Outlooku.

Jak již jsem zmínil, protokoly CardDAV a CalDAV jsou běžně používané a standardní protokoly. Kromě již zmíněného Gmailu také funguje s mnoha dalšími aplikacemi, služby a poskytovali, kteří používají CardDAV/CalDAV. Například Yahoo, Kerio, Baikal.


Chcete mít vlastní cloud pro emaily?


Gmail je skvělý nástroj pro jednotlivce, ale není nejlepší pro firemní prostředí s mnoha uživateli a daty. Pro malé firmy je velice drahý a mnoho firem chce mít kontrolu nad vlastními daty. Je bezpečné dávat všechno do cloudu?

EVO Mailový server

Firma vyvíjející tento plugin do Outlooku, také nabízí vlastní řešení emailového serveru. Stáhnutí a instalace EVO Mail Serveru je naprosto jednoduchá. Po vytvoření vašeho vlastního serveru můžete přijímat a posílat emaily, vytvářet kalendáře, kontakty, a úlohy. Samozřejmě k nim můžete přistupovat přes Outlook nebo přes webové rozhraní. Existuje mnoho různých řešení, a EVO Mail Server určitě patří mezi ty lepší.

2017.08.24