Synchronizace kalendáře Outlook s iPhone

Synchronizace kalendáře Outlook s iPhonem 14 (iPhone 14)

Nedávno se mě jeden známý zeptal, zda je možné synchronizovat jeho kontakty a kalendáře z iCloudu (iPhonu/iPad) do Outlooku 2016/2013/2010/2019/2021/365, protože iPhone někdy nefunguje. Odpověď je překvapivě ano. Synchronizace z iPhonu do Outlooku funguje, ale je nutné využít externí aplikaci. V tomto článku si ukážeme jak na to s použitím EVO Collaborator for Outlook (zkráceně ECO)!
Synchronizace kalendáře Outlook s Google/iPhone

Tento plugin má velikost menší než 7.4 MB a co ECO perfektně a jednoduše dokáže je dvousměrná synchronizace kontaktů, kalendářů a úkolů mezi službami, které používají protokoly CardDAV/CalDAV a Outlookem 2016. Kromě již zmíněného iOS a iPhonů a iPadů tuto aplikaci můžete použít pro Gmail, Yahoo, Kerio, a další poskytovatele. 

A co je ten CardDAV a CalDAV?

CardDAV a CalDAV jsou standardní API protokoly od IETF pro přístup a správu kontaktů a kalendářů. Mnoho firem a také Apple používá tyto protokoly pro správu kontaktů a kalendářů mezi svými zařízeními. Jak na to?  Nastavení a synchronizace s EVO Collaborator for Outlook je naprosto jednoduchá. Stačí postupovat následovně:

1. Nejdříve stáhněte ECO z oficiálních stránek a nainstalujte ho jako administrátor. Klikněte pravým tlačítkem myši a klikněte na Spustit jako administrátor.
2. Spusťte Outlook a klikněte na panel EVO v horním pásu karet.
3. Klikněte na Nastavit profil (Configure profiles).

   

4. Zvolte druhý profil pro nastavení přístupu k iCloud. Zadejte vaše uživatelské jméno a heslo.

   

5. Po úspěšném přihlášení budou data z vašeho účtu iCloud vždy ve vašem Outlooku.

   

Při nastavování iCloud je v levém panelu možnost zvolit nejenom iCloud, ale také jiné služby. Mezi přednastavenými je například Gmail, Yahoo, OwnCloud, ale také se můžete přihlásit k jakékoliv službě, která používá protokol CalDAV.

Vytvořte si vlastní cloud!

iCloud je skvělý nástroj pro jednotlivce, ale není to nejlepší pro firmu s mnoha uživateli a daty. Pro správu mnoha uživatelů a mnoha dat je nejlepší si vytvořit vlastní emailový server.  EVO Mail Server Aplikace EVO Mail Server je od stejných vývojářů jako ECO a je perfektním řešením pro vlastní správu emailů a dat. Stáhněte si a nainstalujte EVO Mail Server spolu s pluginem CardDAV a CalDAV. Po nastavení budou vaše kontakty, kalendáře, a úlohy z Outlooku synchronizovány s vlastním emailovým serverem. Existuje mnoho různých řešení  pro správu vlastního emailového serveru a toto je jedno z těch dobrých. 

2022.09.30

Jak provést synchronizaci Synology a Outlook kalendáře a kontaktů?

Jak provést synchronizaci Synology a Outlook 2019/2021 kalendáře a kontaktů?

Hodně mých známých používá Synology NAS server a hledali řešení na propojení Synology DSM serveru se službou CalDAV v Microsoft Outlooku 2016. Co jsem slyšel od svých kolegů a známých, tak různé NAS servery, ať už Synology, Asustor, QNAP, jsou docela populární v menších a středních firmách, které chtějí mít vlastní emailový a datový server a zároveň jednoduchou správu a nastavení. A proč propojení s Outlookem? Asi proto, že Outlook je stále jedním z nejlepších a nejpoužívanějších klientů pro přístup k emailům. Zeptal jsem se mého známého, který pracuje ve firmě EVO, která vyvíjí EVO Collaborator for Outlook pro synchronizaci Outlooku. Po pár testech se mu podařilo propojit Microsoft Outlook s emailovým serverem, který běží na NAS serveru Synology. Pokud se pokoušíte provést to samé, podívejte se návod, který jsem s jeho pomocí napsal. Než začneme:

1. Pro nastavení WebDAV na Synology serveru postupujte podle tohoto návodu:  https://www.synology.com/en-global/knowledgebase/DSM/tutorial/Collaboration/How_to_host_a_calendar_server_using_the_Synology_NAS

   

2. Protokol CardDAV bohužel není v současné verzi Synology DSM k dispozici a musíme nainstalovat jinou aplikaci.
3. Pro nainstalování a nastavení jiného řešení pro protokol CardDAV na Synology DSM postupujte podle: http://sourceforge.net/projects/baikalforsynology

A takto nastavíme službu CalDAV na Synology DSM pro přístup s Outlookem:

1. Nejdříve nastavte Synology DSM server podle odkazu uvedeného výše.
2. Stáhněte EVO Collaborator for Outlook ze stránek EVO a nainstalujte ho.
3. Spusťte Microsoft Outlook a klikněte na Nastavit profil (Configure Profiles) v levém horním rohu v Outlooku.
4. Najděte prázdný profil, například Profile 22 – not configured.

   

5. První položkou je Doména (CardDAV/CalDAV) nebo adresa webcal:// - tuto kolonku můžeme nechat prázdnou.
6. Vyplňte adresu vašeho kalendáře do kolonky URL kalendáře.
7. Zadejte vaši emailovou adresu do kolonky Emailová adresa nebo uživatelské jméno a vaše heslo do kolonky Heslo
8. Klikněte na TEST, a poté na Uložit ve spodní části okna.
9. Po úspěšném nastavení toto okno stačí zavřít a synchronizace se automaticky za pár vteřin spustí.

Nakonec nastavení synchronizace kalendáře a kontaktů mezi Outlookem 2013/2016/2019 a emailovým serverem na Synology NAS byla naprosto jendoduchá a zabere jen pár minut. Tento plugin EVO Collaborator můžete použít nejenom na propojení se Synology serverem, ale také s jinými poskytovateli, které používají CardDAV a CalDAV protokol. Nejoblíbenějším je určitě Gmail. 2022.08.20