Synchronizace kontaktů a kalendáře Gmailu s Outlookem
Nedávno se mě jeden známý zeptal, zda je možné synchronizovat jeho kontakty a kalendář z Gmailu s Outlookem. Odpověď je překvapivě ano, a v tomto článku si ukážeme jak na to!
.svg%20(1).png){kind=icon}
Po krátkém hledání objevíme aplikaci Google Apps Sync for Microsoft Outlook, která tuto otázku částečně odpoví, ale tato metoda má docela podstatnou limitaci:
“Google poskytuje Google Apps Sync jen pro platící zákazníky Google Apps a pro běžné Gmail účty tato aplikace bohužel nejde použít.”
Naopak, co když chceme synchronizovat Outlook s kalendáři a kontakty v Gmailu? Pro Microsoft a Google to je jedna z věcí na které na nás vydělávají. A jak uděláme to samé, aniž bychom jim museli zaplatit?
Podíváme se na řešení od jiné firmy, a tím je plugin pro Microsoft Outlook nazvaný EVO Collaborator for Outlook, který podporuje CardDAV a CalDAV.
Velikost pluginu ECO je jen 7.3MB. S tímto malým pluginem ECO můžeme jednoduše obousměrně synchronizovat kontakty a kalendáře mezi Outlookem a Gmailem za pomoci technologie CardDAV a CalDAV. Jednoduše můžeme provádět změny jak v Gmailu, tak i v Outlooku a změnu uvidíme v obou klientech a nemusíme se bát o ztrátu dat.
Co je CardDAV a CalDAV?
CardDAV a CalDAV jsou standardní API protokoly od IETF RFC pro kontakty a kalendáře. Google používá tyto API protokoly pro získání a správu informací týkajících se kalendářů a kontaktů.
Jak synchronizovat Google kalendář s Outlookem
Synchronizace s pluginem EVO Collaborator for Outlook je velmi jednoduchá:
1. Nejdříve stáhněte ECO z oficiálních stránek (nainstalujte ho jako administrátor)
2. Spusťte Outlook a klikněte na záložku EVO v horním panelu (příkazový panel v Outlook 2007 a pás karet v Outlook 2019 a 2016).
3. Klikněte na Configure profile(s) a zvolte šestý profil (Gmail) v levém panelu. Do kolonky Full e-mail address or username zadejte vaší emailovou adresu Gmailu a dole klikněte na tlačítko TEST.
4. Protože Gmail používá pro ověření uživatelů metodu OAUTH 2.0 zobrazí se okno pro potvrzení vašeho uživatelského jména a heslo. V otevřeném okně klikněte na tlačítko pro přihlášení a pokračujte.
5. Po dokončení klikněte na Apply, a poté na Quit. Nyní se vaše nově přidané kontakty a události v kalendáři budou automaticky synchronizovat, a to jak z Gmailu do Outlooku, tak také z Outlooku do Gmailu. Také veškeré změny provedené v telefonu v Android aplikaci se projeví v Outlooku.
Protokol CardDAV a CalDAV je běžně používaný protokol a kromě již zmíněného funguje se všemi dalšími aplikacemi a službami a poskytovali, kteří používají CardDAV/CalDAV.
Vytvořte si vlastní cloud!
Gmail je skvělý nástroj pro jednotlivce, ale není nejlepší pro firemní prostředí s mnoha uživateli a daty. Je bezpečné dávat všechno do cloudu?
Jakou verzi Outlooku mám?
ECO funguje se všemi verzemi aplikace Outlook po roce 2007, včetně verzí 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 a Office 365 (Microsoft 365). Pokud však chcete vědět, jakou verzi aplikace Outlook máte, můžete se podívat na tuto stránku nápovědy.
Program se pokouší získat přístup k informacím o e-mailové adrese uloženým v aplikaci Outlook
Tato chybová zpráva se může objevit v Outlooku, pokud používáte jiný synchronizační plugin pro Outlook, což znamená, že plugin nemůže obejít bezpečnostní kontroly Outlooku a to je opravdu nepříjemné a znemožňuje použití, naštěstí v ECO takový problém není.
Importujte ICS z Kalendáře Google
Některé weby také doporučují exportovat ICS URL kalendáře z Google kalendáře a přihlásit se do Outlooku, nedoporučuji to, protože je to jen jeden způsob, takže v Outlooku nelze událost upravit v Google kalendáři.
Další nástroje pro synchronizaci
Kromě ECO existují i jiné způsoby, jak synchronizovat Outlook s Google, například GSYNCIT a SYNC2, ale stále doporučuji ECO.
