Synchronizace Google kalendáře s Outlookem 2016/2019/2021

Synchronizace kontaktů a kalendáře Gmailu s Outlookem

Nedávno se mě jeden známý zeptal, zda je možné synchronizovat jeho kontakty a kalendář z Gmailu s Outlookem. Odpověď je překvapivě ano, a v tomto článku si ukážeme jak na to!

Google Calendar

Po krátkém hledání objevíme aplikaci Google Apps Sync for Microsoft Outlook, která tuto otázku částečně odpoví, ale tato metoda má docela podstatnou limitaci:

“Google poskytuje Google Apps Sync jen pro platící zákazníky Google Apps a pro běžné Gmail účty tato aplikace bohužel nejde použít.”

Naopak, co když chceme synchronizovat Outlook s kalendáři a kontakty v Gmailu? Pro Microsoft a Google to je jedna z věcí na které na nás vydělávají. A jak uděláme to samé, aniž bychom jim museli zaplatit?

Podíváme se na řešení od jiné firmy, a tím je plugin pro Microsoft Outlook nazvaný EVO Collaborator for Outlook, který podporuje CardDAV a CalDAV.

Velikost pluginu ECO je jen 7.3MB. S tímto malým pluginem ECO můžeme jednoduše obousměrně synchronizovat kontakty a kalendáře mezi Outlookem a Gmailem za pomoci technologie CardDAV a CalDAV. Jednoduše můžeme provádět změny jak v Gmailu, tak i v Outlooku a změnu uvidíme v obou klientech a nemusíme se bát o ztrátu dat.  

Co je CardDAV a CalDAV?

CardDAV a CalDAV jsou standardní API protokoly od IETF RFC pro kontakty a kalendáře. Google používá tyto API protokoly pro získání a správu informací týkajících se kalendářů a kontaktů.

Jak synchronizovat Google kalendář s Outlookem

Synchronizace s pluginem EVO Collaborator for Outlook je velmi jednoduchá:

1. Nejdříve stáhněte ECO z oficiálních stránek (nainstalujte ho jako administrátor)

2. Spusťte Outlook a klikněte na záložku EVO v horním panelu (příkazový panel v Outlook 2007 a pás karet v Outlook 2019 a 2016).

3. Klikněte na Configure profile(s) a zvolte šestý profil (Gmail) v levém panelu. Do kolonky Full e-mail address or username zadejte vaší emailovou adresu Gmailu a dole klikněte na tlačítko TEST.

4. Protože Gmail používá pro ověření uživatelů metodu OAUTH 2.0 zobrazí se okno pro potvrzení vašeho uživatelského jména a heslo. V otevřeném okně klikněte na tlačítko pro přihlášení a pokračujte.

5. Po dokončení klikněte na Apply, a poté na Quit. Nyní se vaše nově přidané kontakty a události v kalendáři budou automaticky synchronizovat, a to jak z Gmailu do Outlooku, tak také z Outlooku do Gmailu. Také veškeré změny provedené v telefonu v Android aplikaci se projeví v Outlooku.

Protokol CardDAV a CalDAV je běžně používaný protokol a kromě již zmíněného funguje se všemi dalšími aplikacemi a službami a poskytovali, kteří používají CardDAV/CalDAV.

Vytvořte si vlastní cloud!

Gmail je skvělý nástroj pro jednotlivce, ale není nejlepší pro firemní prostředí s mnoha uživateli a daty. Je bezpečné dávat všechno do cloudu?

Jakou verzi Outlooku mám?

ECO funguje se všemi verzemi aplikace Outlook po roce 2007, včetně verzí 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 a Office 365 (Microsoft 365). Pokud však chcete vědět, jakou verzi aplikace Outlook máte, můžete se podívat na tuto stránku nápovědy.

Program se pokouší získat přístup k informacím o e-mailové adrese uloženým v aplikaci Outlook

Tato chybová zpráva se může objevit v Outlooku, pokud používáte jiný synchronizační plugin pro Outlook, což znamená, že plugin nemůže obejít bezpečnostní kontroly Outlooku a to je opravdu nepříjemné a znemožňuje použití, naštěstí v ECO takový problém není.

Importujte ICS z Kalendáře Google

Některé weby také doporučují exportovat ICS URL kalendáře z Google kalendáře a přihlásit se do Outlooku, nedoporučuji to, protože je to jen jeden způsob, takže v Outlooku nelze událost upravit v Google kalendáři.

Další nástroje pro synchronizaci

Kromě ECO existují i ​​​​jiné způsoby, jak synchronizovat Outlook s Google, například GSYNCIT a SYNC2, ale stále doporučuji ECO.