Synchronizace Google kalendáře s Outlook

Synchronizace kontaktů a kalendáře Gmailu s Outlookem 2010/2013/2016/2019

Microsoft Outlook 2016 patří k nejrozšířenějším klientům na správu pošty, i když je propracovaný, tak mu spoustu důležitých funkcí chybí. A proto se mě nedávno jeden známý zeptal, zda je možné synchronizovat jeho kontakty a kalendář z Gmailu (Androidem) s Outlookem. I když to Outlook přímo nenabízí, tak si v tomto článku ukážeme jak na to!

Google kalendář

Po krátkém hledání nejspíše objevíte aplikaci Google Apps Sync for Microsoft Outlook, ale zatím se neradujte. Tato aplikace funguje, ale má zásadní omezení:

"Google poskytuje aplikaci Google Apps Sync jen pro platící zákazníky služby G Suite (dříve Google Apps) a pro běžné Gmail účty tato aplikace bohužel nejde použít."

Synchronizace kalendáře Outlook s Google/Gmail/Androidem 

A co když chceme synchronizovat Outlook s kalendáři a kontakty v Gmailu (a také Androidu)? Pro Microsoft a Google to je jedna z věcí na které na nás vydělávají. Bohužel i jejich placené řešení má mnoho nedostatků a omezení.

Podíváme se na řešení od jiné firmy, a tím je plugin pro Microsoft Outlook nazvaný EVO Collaborator for Outlook, který podporuje protokoly CardDAV a CalDAV. Nabízí mnohem více funkcí než řešení od Microsoftu nebo Google.

synchronizace outlook kalendáře s google kalendářem

Tento plugin ECO 2.0.77 má jen 7.4MB a s tímto malým pluginem ECO můžeme jednoduše synchronizovat kontakty a kalendáře mezi Outlookem a Gmailem a to oboustranně. Používá technologii CardDAV a CalDAV, a proto podporuje i jiné poskytovatele než Gmail. Poté můžeme jednoduše provádět změny jak v Gmailu, tak i v Outlooku. Změny uvidíme v obou klientech a nemusíme se bát o ztrátu dat.  

Co je protokol CardDAV a CalDAV

sync google calendar to outlook

Protokoly CardDAV a CalDAV jsou nyní standardem definovaným IETF RFC pro služby kontaktů a kalendářů. Google (a také Yahoo, Kerio, a další) používají tyto protokoly pro přístup k informacím týkajících se vašich kalendářů a kontaktů.

Jak synchronizovat Google kalendář s Outlookem

Synchronizace vašeho Gmail účtu pomocí pluginu EVO Collaborator for Outlook je velmi jednoduchá. Stačí postupovat podle následujících kroků:

1. Nejdříve stáhněte ECO (EVO Collaborator For Outlook) z oficiálních stránek.Plugin musíte nainstalovat jako administrátor (Klikněte pravým tlačítkem myši na instalační soubor a zvolte Spustit jako administrátor)
2. Spusťte Microsoft Outlook 2013-2019 a klikněte na záložku EVO v horním panelu (v Outlook 2007 to je příkazový panel a v novějším Outlook 2010 a 2013 to je pás karet).
   
   
   
3. Plugin je přeložen do mnoha jazyků a také do češtiny. Klikněte na Nastavit profil (Configure profiles) a v levém sloupci zvolte šestý profil (Gmail). Do kolonky Emailová adresa nebo uživatelské jméno (Full e-mail address or username) zadejte vaší emailovou adresu pro Gmail a dole klikněte na tlačítko TEST.
   
   
   
4. Protože Gmail používá pro přihlášení do účtu metodu Oauth zobrazí se okno pro potvrzení vašeho uživatelského jména a heslo. V otevřeném okně zadejte vaše heslo a klikněte na tlačítko pro přihlášení a pokračujte.
   
   
   
5. Po úspěšném přihlášení klikněte na Uložit (Apply), a poté na Storno (Quit) pro uzavření okna. Nyní je nastavení dokončeno a nově přidané kontakty a události v kalendáři se budou automaticky synchronizovat. A to oboustranně - jak z Gmailu do Outlooku, tak také z Outlooku do Gmailu. Pokud se přihlašujete do Gmailu účtu přes telefon (Android nebo iOS), tak veškeré změny provedené v aplikaci na telefonu se také projeví v Outlooku.
   
   
   

Jak již jsem zmínil, protokoly CardDAV a CalDAV jsou běžně používané a standardní protokoly. Kromě již zmíněného Gmailu také funguje s mnoha dalšími aplikacemi, služby a poskytovali, kteří používají CardDAV/CalDAV. Například Yahoo, Kerio, Baikal, NextCloud.

Chcete mít vlastní cloud pro emaily?

Gmail je skvělý nástroj pro jednotlivce, ale není nejlepší pro firemní prostředí s mnoha uživateli a daty. Pro malé firmy je velice drahý a mnoho firem chce mít kontrolu nad vlastními daty. Je bezpečné dávat všechno do cloudu?

EVO Mailový server

Firma vyvíjející tento plugin do Outlooku, také nabízí vlastní řešení emailového serveru. Stáhnutí a instalace EVO Mail Serveru je naprosto jednoduchá. Po vytvoření vašeho vlastního serveru můžete přijímat a posílat emaily, vytvářet kalendáře, kontakty, a úlohy. Samozřejmě k nim můžete přistupovat přes Outlook nebo přes webové rozhraní. Existuje mnoho různých řešení, a EVO Mail Server určitě patří mezi ty lepší.

2019.04.01