Synchronizace kalendáře Outlook s Google/Gmail/Androidem

Synchronizace kontaktů a kalendáře Gmailu s Outlookem

Microsoft Outlook 2016 patří k nejrozšířenějším klientům na správu pošty, i když je propracovaný, tak mu spoustu důležitých funkcí chybí. A proto se mě nedávno jeden známý zeptal, zda je možné synchronizovat jeho kontakty a kalendář z Gmailu(Androidem) s Outlookem. I když to Outlook přímo nenabízí, tak si v tomto článku ukážeme jak na to!

Po krátkém hledání nejspíše objevíte aplikaci Google Apps Sync for Microsoft Outlook, ale zatím se neradujte. Tato aplikace funguje, ale má zásadní omezení:

"Google poskytuje aplikaci Google Apps Sync jen pro platící zákazníky služby G Suite (dříve Google Apps) a pro běžné Gmail účty tato aplikace bohužel nejde použít."

A co když chceme synchronizovat Outlook s kalendáři a kontakty v Gmailu (a také Androidu)? Pro Microsoft a Google to je jedna z věcí na které na nás vydělávají. Bohužel i jejich placené řešení má mnoho nedostatků a omezení.

Podíváme se na řešení od jiné firmy, a tím je plugin pro Microsoft Outlook nazvaný EVO Collaborator for Outlook (ECO), který podporuje protokoly CardDAV a CalDAV. Nabízí mnohem více funkcí než řešení od Microsoftu nebo Google.

Tento plugin ECO má jen 7MB a s tímto malým pluginem ECO můžeme jednoduše synchronizovat kontakty a kalendáře mezi Outlookem a Gmailem a to oboustranně. Používá technologii CardDAV a CalDAV, a proto podporuje i jiné poskytovatele než Gmail. Poté můžeme jednoduše provádět změny jak v Gmailu, tak i v Outlooku. Změny uvidíme v obou klientech a nemusíme se bát o ztrátu dat.  

Co je protokol CardDAV a CalDAV?

Protokoly CardDAV a CalDAV jsou nyní standardem definovaným IETF RFC pro služby kontaktů a kalendářů. Google (a také Yahoo, Kerio, a další) používají tyto protokoly pro přístup k informacím týkajících se vašich kalendářů a kontaktů.

Jak synchronizovat Google kalendář s Outlookem

Synchronizace vašeho Gmail účtu pomocí pluginu EVO Collaborator for Outlook je velmi jednoduchá. Stačí postupovat podle následujících kroků:

1. Nejdříve stáhněte ECO (EVO Collaborator For Outlook) z oficiálních stránek.Plugin musíte nainstalovat jako administrátor (Klikněte pravým tlačítkem myši na instalační soubor a zvolte Spustit jako administrátor)
2. Spusťte Microsoft Outlook 2016 a klikněte na záložku EVO v horním panelu (v Outlook 2007 to je příkazový panel a v novějším Outlook 2010 a 2013 to je pás karet).
   
   
   
3. Plugin je přeložen do mnoha jazyků a také do češtiny. Klikněte na Nastavit profil (Configure profiles) a v levém sloupci zvolte šestý profil (Gmail). Do kolonky Emailová adresa nebo uživatelské jméno (Full e-mail address or username) zadejte vaší emailovou adresu pro Gmail a dole klikněte na tlačítko TEST.
   
   
   
4. Protože Gmail používá pro přihlášení do účtu metodu OAUTH 2.0 zobrazí se okno pro potvrzení vašeho uživatelského jména a heslo. V otevřeném okně zadejte vaše heslo a klikněte na tlačítko pro přihlášení a pokračujte.
   
   
   
5. Po úspěšném přihlášení klikněte na Uložit (Apply), a poté na Storno (Quit) pro uzavření okna. Nyní je nastavení dokončeno a nově přidané kontakty a události v kalendáři se budou automaticky synchronizovat. A to oboustranně - jak z Gmailu do Outlooku, tak také z Outlooku do Gmailu. Pokud se přihlašujete do Gmailu účtu přes telefon (Android nebo iOS), tak veškeré změny provedené v aplikaci na telefonu se také projeví v Outlooku.
   
   
   

Jak již jsem zmínil, protokoly CardDAV a CalDAV jsou běžně používané a standardní protokoly. Kromě již zmíněného Gmailu také funguje s mnoha dalšími aplikacemi, služby a poskytovali, kteří používají CardDAV/CalDAV. Například Yahoo, Kerio, Baikal.

Chcete mít vlastní cloud pro emaily?

Gmail je skvělý nástroj pro jednotlivce, ale není nejlepší pro firemní prostředí s mnoha uživateli a daty. Pro malé firmy je velice drahý a mnoho firem chce mít kontrolu nad vlastními daty. Je bezpečné dávat všechno do cloudu?

EVO Mailový server

Firma vyvíjející tento plugin do Outlooku, také nabízí vlastní řešení emailového serveru. Stáhnutí a instalace EVO Mail Serveru je naprosto jednoduchá. Po vytvoření vašeho vlastního serveru můžete přijímat a posílat emaily, vytvářet kalendáře, kontakty, a úlohy. Samozřejmě k nim můžete přistupovat přes Outlook nebo přes webové rozhraní. Existuje mnoho různých řešení, a EVO Mail Server určitě patří mezi ty lepší.

2017.08.24