Synchronizace Toodledo a Outlook?

Synchronizace Toodledo a Outlook?

V posledních pár letech se Toodledo stal populární službou pro správu úkolů. Jeho odlišný přístup oproti Google Tasks, Outlook.com Tasks a iCloud Reminder umožňuje Toodledo organizovat úkoly podle typů jako například životní cíle, složky, lokace, GTD, podůkoly. Především zastánci GTD si oblíbili Toodledo pro správu úkolů a nemusí se bát, že by na něco zapomněli.

Každá úloha může být zahrnuta v několika kategoriích a propojena s dalšími úlohami. Toto je možné jak v placeném, tak také v neplaceném účtu na Toodledo.com.

Toodledo má vlastní webové rozhraní a také aplikaci pro iPhone a Android. Také některé aplikace třetích stran podporují přístup k Toodledo a to pro čtení i zápis, některé jen pro čtení. Po dlouho dobu se mluvilo o nějakém užitečném pluginu pro Toodledo a Outlook. 
Ještě než jsem se pustil do testovaní různých pluginů jsem obdržel newsletter od EVO o nově přidané podpoře Toodledo. Tak začneme s EVO Collaborator for Outlook, který jsem si před dlouhou dobou koupil.

Jak nastavím EVO Collaborator for Outlook pro synchronizaci s Toodledo?

1. Klikněte na Nastavit profil
2. Zvolte Profile 12 – Not configured
3. Klikněte na TEST
4. Zobrazí se okno pro přihlášení do Toodledo, kde stačí zadat vaše uživatelské jméno a heslo
5. Klikněte na Authorize
   
   
   
6. Po přihlášení okno zavřete
7. Zobrazí se okno o úspěšném připojení

Po úspěšném propojení s účtem Toodledo zkusíme, zda synchronizace úkolů funguje.

1. Ve webovém rozhraní Toodledo vytvořte nový úkol.
2. Změňte vlastnosti úkolu, například složka, kontext, cíl, lokace, stav, priorita, tagy
3. Po synchronizaci s Outlookem se podívejte do vlastností této úlohy
4. Podívejte se na jednotlivé symboly v položce kategorie. Ty odpovídají vlastnostem, které jste změnili ve webovém rozhraní.
5. Také zkuste změnit vlastnosti úkolu v Outlooku, například název nebo položky v kategorii. Poté zkontrolujte ve webovém rozhraní, zda synchronizace proběhla úspěšně. 

EVO Collaborator for Outlook má dobře zpracováno propojení Toodledo s Outlookem a je určitě užitečné pro uživatele, kteří používají Toodledo a Outlook.

Synchronizace DAViCAL kalendáře

Synchronizace DAViCAL kalendáře

Po tom, co jsem napsal článek o nastavení EVO Collaborator for Outlook a jeho synchronizaci s ownCloud serverem jsem dostal několik dotazů, zda je možné použít služby Kolab, SOGo a DAViCAL. Speciálním případem je služba DAViCAL. Někteří moji čtenáři zkoušeli nastavit DAViCAL, ale nepodařilo se jim to. Čtenář, který se ptal používá DAViCAL calendar server ve firmě. Zkusíme, zda EVO Collaborator for Outlook si s tím poradí?

DAViCAl je open-source server jako ownCloud a oba jsou založeny na CalDAV, tak by neměly být žádné komplikace. Protože se to předtím mému čtenáři nepovedlo, tak jsem přímo napsal na podporu EVO a zeptal se, zda funguje synchronizace s DAViCAL? Odpovědí bylo, že mají k dispozici beta verzi, která tuto službu podporuje. Beta verzi mi přímo poslali, tak proč to nevyzkoušet? 

Po rychlé instalaci jsem postupoval podle instrukcí, které jsem obdržel:

1. Vybereme Profile 22 – not configure
   
   
   
2. Protože DAViCAL nepodporuje server auto-discovery, musíme ručně zadat adresu kalendáře do položky Calendar URL:
   
   http://<adresa-serveru >/caldav.php/<uzivatelske-jmeno>/calendar/
   
   
   
3. Klikněte na TEST a na Apply po přihlášení
4. DAViCAL kalendář se nyní bude synchronizovat

Musím říct, že jsem docela překvapen, že EVO podporuje skoro každou populární CardDAV/CalDAV službu a také vlastní servery. 

2018