Import, export a synchronizace kalendářů a kontaktů Yahoo! s Outlookem

Import, export a synchronizace kalendářů a kontaktů Yahoo! s Outlookem

Před několika dny se mi jeden z mých kamarádů, který pracuje v IT oddělení jedné nadnárodní firmy, stěžoval:

"Moji kolegové z Ameriky chtějí, abych jim naimportoval jejich důležité kontakty a schůzky, které mají uložené v Yahoo do Outlooku. A teď nevím, co mám dělat, protože Yahoo! Sync (služba poskytovaná přímo od Yahoo a teď již neudržovaná) nefunguje. Co s tím?"

Když mi to řekl, navrhl jsem mu, ať vyzkouší EVO Collaborator for Outlook! O tomto software jsem se již v minulosti zmiňoval, když jsem psal o synchronizaci kalendářů a kontaktů z Gmailu a iCloudu. Pamatujete si na to? 

Bohužel služba CardDAV/CalDAV u Yahoo nefunguje úplně perfektně a někdy má menší problémy. To snad bude ale vyřešeno a bude vše fungovat tak jak má.

Podíváme se jak na to:

1. Stáhněte ECO ze stránek ECO
2. Spusťte Outlook a klikněte na “Configure Profile(s)” v panelu ECO
   
   
   
3. V panelu nalevo vyberte třetí profil: YAHOO!
   
   
   
4. Na pravé straně stačí zadat vaši kompletní emailovou adresu, kterou používáte pro Yahoo! do kolonky “Full e-mail address or Username”.
5. Co se týče hesla, tak to teď nemusíme řešit. Yahoo vyžaduje pro externí aplikace vytvoření speciálního hesla, které nazvali “App Password”, a které může být vygenerováno přímo z nastavení vašeho účtu v Yahoo.
6. Pro vytvoření tohoto hesla postupujte podle návodu na stránce Generating App Passwords. Poté, co heslo vytvoříte, zadejte ho do kolonky “Password”.
   
   
   
7. Klikněte na tlačítko “TEST”. Zobrazí se okno s nápisem “Success”, a teď již stačí jen kliknout na “Apply”, a poté na “Quit”.
8. Po dokončení se spustí automatická synchronizace adresáře a kalendáře.
   
   
   

Synchronizace Toodledo a Outlook?

Synchronizace Toodledo a Outlook?

V posledních pár letech se Toodledo stal populární službou pro správu úkolů. Jeho odlišný přístup oproti Google Tasks, Outlook.com Tasks a iCloud Reminder umožňuje Toodledo organizovat úkoly podle typů jako například životní cíle, složky, lokace, GTD, podůkoly. Především zastánci GTD si oblíbili Toodledo pro správu úkolů a nemusí se bát, že by na něco zapomněli.

Každá úloha může být zahrnuta v několika kategoriích a propojena s dalšími úlohami. Toto je možné jak v placeném, tak také v neplaceném účtu na Toodledo.com.

Toodledo má vlastní webové rozhraní a také aplikaci pro iPhone a Android. Také některé aplikace třetích stran podporují přístup k Toodledo a to pro čtení i zápis, některé jen pro čtení. Po dlouho dobu se mluvilo o nějakém užitečném pluginu pro Toodledo a Outlook. 
Ještě než jsem se pustil do testovaní různých pluginů jsem obdržel newsletter od EVO o nově přidané podpoře Toodledo. Tak začneme s EVO Collaborator for Outlook, který jsem si před dlouhou dobou koupil.

Jak nastavím EVO Collaborator for Outlook pro synchronizaci s Toodledo?

1. Klikněte na Nastavit profil
2. Zvolte Profile 12 – Not configured
3. Klikněte na TEST
4. Zobrazí se okno pro přihlášení do Toodledo, kde stačí zadat vaše uživatelské jméno a heslo
5. Klikněte na Authorize
   
   
   
6. Po přihlášení okno zavřete
7. Zobrazí se okno o úspěšném připojení

Po úspěšném propojení s účtem Toodledo zkusíme, zda synchronizace úkolů funguje.

1. Ve webovém rozhraní Toodledo vytvořte nový úkol.
2. Změňte vlastnosti úkolu, například složka, kontext, cíl, lokace, stav, priorita, tagy
3. Po synchronizaci s Outlookem se podívejte do vlastností této úlohy
4. Podívejte se na jednotlivé symboly v položce kategorie. Ty odpovídají vlastnostem, které jste změnili ve webovém rozhraní.
5. Také zkuste změnit vlastnosti úkolu v Outlooku, například název nebo položky v kategorii. Poté zkontrolujte ve webovém rozhraní, zda synchronizace proběhla úspěšně. 

EVO Collaborator for Outlook má dobře zpracováno propojení Toodledo s Outlookem a je určitě užitečné pro uživatele, kteří používají Toodledo a Outlook.

Synchronizace DAViCAL kalendáře

Synchronizace DAViCAL kalendáře

Po tom, co jsem napsal článek o nastavení EVO Collaborator for Outlook a jeho synchronizaci s ownCloud serverem jsem dostal několik dotazů, zda je možné použít služby Kolab, SOGo a DAViCAL. Speciálním případem je služba DAViCAL. Někteří moji čtenáři zkoušeli nastavit DAViCAL, ale nepodařilo se jim to. Čtenář, který se ptal používá DAViCAL calendar server ve firmě. Zkusíme, zda EVO Collaborator for Outlook si s tím poradí?

DAViCAl je open-source server jako ownCloud a oba jsou založeny na CalDAV, tak by neměly být žádné komplikace. Protože se to předtím mému čtenáři nepovedlo, tak jsem přímo napsal na podporu EVO a zeptal se, zda funguje synchronizace s DAViCAL? Odpovědí bylo, že mají k dispozici beta verzi, která tuto službu podporuje. Beta verzi mi přímo poslali, tak proč to nevyzkoušet? 

Po rychlé instalaci jsem postupoval podle instrukcí, které jsem obdržel:

1. Vybereme Profile 22 – not configure
   
   
   
2. Protože DAViCAL nepodporuje server auto-discovery, musíme ručně zadat adresu kalendáře do položky Calendar URL:
   
   http://<adresa-serveru >/caldav.php/<uzivatelske-jmeno>/calendar/
   
   
   
3. Klikněte na TEST a na Apply po přihlášení
4. DAViCAL kalendář se nyní bude synchronizovat

Musím říct, že jsem docela překvapen, že EVO podporuje skoro každou populární CardDAV/CalDAV službu a také vlastní servery. 

2018

Synchronizace Outlooku s Kerio Connect Serverem

Synchronizace Outlooku s Kerio Connect Serverem 

Kerio Connect Server je populární řešení pro správu komunikace v malých a středních firmách. Jednou z populárních funkcí je sdílení kontaktů, kalendářů a úkolů. 

Dobrá alternativa k Exchange serveru

Jako dobrá alternativa k Exchange serveru Kerio poskytuje vlastní Outlook Connector, který dovoluje uživatelům Outlooku přistupovat ke Kerio Connect Serveru. Mnoho uživatelů si ale stěžuje, že je velmi pomalý.

Zjištění adres pro CardDAV a CalDAV URL

Nicméně pokud chceme přistupovat k datům z CardDAV a CalDAV z Kerio Connect Serveru aplikacemi třetích stran, například Thunderbird, musíme znát adresy pro kontakty, kalendáře a úkoly. Stránky podpory Keria mají návod jak to zjistit (http://kb.kerio.com/product/kerio-connect/email-clients/mobile-devices/manual-configuration-of-caldav-and-carddav-accounts-1327.html), ale adresy získané tímto návodem nefungují. 

Zjištění adres, které fungují 

Zjsitil jsem, že přímo EVO Collaborator for Outlook dokáže správné adresy pro CardDAV a CalDAV zjistit automaticky. Funguje to následovně:

1. Stáhněte a nainstalujte EVO Collaborator for Outlook z jejich oficiálních stránek
2. Spusťte Outlook a klikněte na Nastavit Profil
   
   
   
3. Zadejte IP adresu Kerio Connect Serveru v tomto tvaru:
   
   URL https://<Server_IP>:port
4. Zadejte uživatelské jméno a heslo. Poté klikněte na TEST
5. Adresy pro CardDAV a CalDAV se automaticky vyplní.

Privátní a veřejné složky 

V nastavení ECO Nastavit profil hned vedle zjištěných adres klikneme na ikonku složky pro zvolení mezi privátní a veřejnou složkou. Pokud zvolíte veřejnou složku, bude nastavena adresa pro veřejnou složku. Jednoduše vidíme, že funkční adresy jsou jiné, než je uvedeno v podpoře Keria.

Pokud používáte Outlook můžete pokračovat s používáním ECO. Pokud chcete přistupovat ke Kerio z Thunderbirdu, stačí zkopírovat zjištěné adresy do SoGO connectoru a pluginu Lightning pro Thunderbird.

Jak na synchronizaci Google kontaktů a kalendářů s Outlookem 2016?

Jak na synchronizaci kontaktů CardDAV a kalendářů CalDAV s Outlookem 2016?

Dlouho očekáváná verze Windows 10 byla vydána 29. července 2015. Dva měsíce později, 22. října, byl vydán Microsoft Outlook. Mnoho uživatelů očekávalo funkci synchronizace mezi Google kalendářem (neboli CardDAV a CalDAV) a Outlookem. Microsoft nás bohužel zklamal.

Microsoft má svoje důvody pro nezahrnutí funkce CardDAV a CalDAV. Ale mnoho uživatelů po celém světě potřebuje řešení pro synchronizaci svých kontaktů, kalendářů a úloh mezi Google, iCloud, Yahoo, Outlook.com (a mnoh dalších poskytovatelů) a Outlookem 2016.

Vývojáři aplikací gSyncit a EVO Collaborator for Outlook byli připraveni pro nový Outlook 2016 a Windows 10. Zatímco gSyncit vydalo verzi v4.0 minulý srpen, EVO Collaborator for Outlook strávilo rok s testováním kompatibility s různými cloudovými a firemními platformy. EVO ohlásil vydání verze 2.0 s příchodem Outlook 2016 s jednoduchostí použití a nastavení.

Pokud jste nepoužívali ECO můžete se podívat na moje předchozí články o nastavení synchronizace kontaktů, kalendářů a úloh z různých poskytovatelů s Outlookem. Postup nastavení je stejný a jednoduchý.

Synchronizace Exchange kontaktů a kalendářů s Google kalendářem

Synchronizace Exchange kalendáře s Google kalendářem

Podíváme se na následující situaci:

"Chtěli byste mít synchronizovaný váš Google kalendář s firemním kalendářem Exchange pro jednodušší správu jednoho kalendáře místo dvou."

Zní to jednoduše, ale je to složitější protože jak kalendář služby Exchange, tak Google kalendář používají odlišný protokol narozdíl od standardu CalDAV. 

Existuje několik aplikací třetích stran pro Outlook, které nám tento problém vyřeší a pomohou synchronizovat oba kalendáře do jednoho kalendáře v Outlooku.

Podíváme se na následující řešení od třetí strany - EVO Collaborator for Outlook je plugin do Outlooku pro správu CardDAV a CalDAV.

Velikost instalačního souboru ECO je jen 7MB. Po instalaci a nastavení můžete v Outlooku synchronizovat kontakty, a také kalendáře z vaše účtu Exchange s Google pomocí protokolů CardDAV a CalDAV. A to obouma směry.

Co je CardDAV a CalDAV?

CardDAV a CalDAV jsou standardní protokoly pro kontakty a kalendáře. Google a mnoho dalších poskytovatelů používá tyto protokoly pro správu uživatelských insformací.
Jak nastavit synchronizaci Google kalendáře s účtem na Exchange serveru
Práce s ECO je jednoduchá: 

1. Předpokládám, že již máte nastaven váš Exchange účet, který používá výchozí složky Outlooku pro ukládání emailů, kalendářů, kontaktů a úkolů.
2. Stáhněte ECO z oficiálních stránek EVO. (instalaci spusťte jako administrátor)
3. Spusťte Outlook a klikněte na záložku EVO v horním panelu (v Outlook 2007 se nazývá panel příkazů, který se nově jmenuje pás karet v Outlooku 2010, 2013 a 2016).
   
   
   
4. Klikněte na Nastavit profil a zvolte Profile #6. Zadejte vaši emailovou adresu pro účet Google do políčka Emailová adresa nebo uživatelské jméno.
   
   
   
    
5. V položce Možnosti synchronizace nastavíte složky pro kontakty, kalendář a úkoly. Zvolte vaše výchozí složky Outlooku, stejné jako jsou používány pro váš Exchange účet.
6. Klikněte na tlačítko TEST. Zobrazí se okno s autorizací OAUTH pro přihlášení do Google. Přihlašte se a pokračujte.
7. Po dokočení klikněte na Uložit pro uložení změn. Poté klikněte na Storno pro zavření okna s nastavením. Nově přidané kontakty, kalendáře, úkoly budou nyní automaticky synchronizovány s Google oběma směry. 

A nyní dobrá zpráva na konec – koncem roku 2015 Microsoft přesunuje Outlook.com na Office365 a veškeré vaše účty na Outlook.com jsou zárověn účty serveru Exchange. Tedy, jestli máte účet na Office365, Hotmail nebo Outlook.com můžete použít aplikaci Outlook pro synchronizaci kontaktů, kalendářů a úkolů mezi Gmailem a účtem Exchange.

Synchronizace Outlook a one.com?

Synchronizace Outlook a one.com?

One.com je oblíbený evropský poskytovatel cloudových služeb, který poskytuje email, kalendář, kontakty a úlohy. Uživatelé mají bohužel problémy se synchronizací kalendářů a úloh s Outlookem. Hlavním důvodem je, že Outlook neposkytuje CalDAV a CardDAV protokol, a to i v poslední verzi Outlook 2016/2013.

Naštěstí existuje synchronizační aplikace EVO Collaborator for Outlook, která je kompatibilní se službami one.com. Nastavení a použití je jednoduché – jen pět kroků pro nastavení synchronizce.

1. Stáhněte a nainstalujte ECO.
2. Klikněte na Nastavit profil
3. Zvolte Profile #18.
4. Zadejte vaše uživatelské jméno a heslo.
5. Klikněte na Test, a poté na Uložit.

Pokud chcete synchronizavat další účet, stačí zvolit jeden z prazdných profilů pod profilem 18. Stačí zkopírovat následující adresu do položky Doména:

https://caldav.one.com/principals/

Po hledání jsem zjistil, že one.com plánuje nabídnout službu CardDAV, ale zatím není známo kdy.

Jak na export úkolů z Outlooku?

Jednoduché zálohování Outlook úkolů

Kromě možností online synchronizace s jinými servery pomocí protokolu CalDAV a Exchange je důležitá offline záloha dat. Úkoly můžete zálohovat jako soubory iCal (.ics), .csv, .pst, nebo Excel. Pokud plánujete pracovat jen s Outlookem, je nejlepší volbou zvolit soubor .pst. Pokud ale chcete soubory použít v jiných aplikacích nebo importovat do databází musíte zvolit jiný formát. Formát .csv není dobrá volba, protože speciální znaky, diakritika a jiné znaky, které nejsou v anglické abecedě budou po exportu poškozeny. Nejlepší volbou je tedy použít formát iCal, který má nejlepší kompatibilitu.

Firma EVO, která vytváří doplňky do Microsoft Outlook (především její úspěšný doplněk EVO Collaborator for Outlook) přišla s novou kolekcí doplňků Power Toys for Outlook. V této kolekci je také nástroj pro export úkolů z Outlooku. Existují dva způsoby jak na export úkolů pomocí doplňku PTO:

Power Toys for Outlook

1. Export úkolů jako vCalendars (Outlook ICal (ics)) – Jedná se o stejný způsob jako kliknutí na Uložit jako v Outlooku. Rozdílem je, že Outlook může uložit jen jeden úkol. Doplněk PTO umožňuje uložení všech úkolů najednou.

2. Export úkolů jako jeden vCalendar (iCal (ics)) – Protokol vCalendar podporuje ukládání více úkolů v jednom souboru a s PTO toho můžete využít. Zbavíte se složité správy stovek a tisíců iCal (ics) souborů.

Export úkolů z Outlooku je jednoduchý a probíhá takto:

1. Stáhněte Power Toys for Outlook z EVO stránek.

2. Vypněte Outlook a spusťte setup.exe jako administrátor.

3. Spusťte Outlook a klikněte na Power Toys v záložce nahoře.

4. Klikněte na Export úkolů.

5. Zvolte složku s úkoly.

6. Klikněte na jeden z dvou možností exportu.

7. Zobrazí se složka s vygenerovanými soubory.

Export úkolů z Outlooku je opravdu jednoduchý.

Jak na jednoduchý export schůzek z Outlooku?

Jak zálohovat Outlook kalendáře?

Kromě možnosti zálohy a synchronizace Outlook kalendářů s jinými servery pomocí technologie CalDAV a Exchange Server je další možností export kalendáře do souboru iCal (.ics), .csv , .pst, nebo Excel souboru. Pokud jen používáte Outlook, poté doporučujeme exportovat do souboru .pst. Mnoho uživatelů by chtělo exportovat schůzky a použít je v jiných aplikacích nebo databázích. Metoda .csv není doporučena, protože speciální znaky a diakritika bude po exportu poškozena. Nejlepší možností s největší kompatibilitou je export do formátu iCal.

Tým EVO po svém úspěšném doplňku EVO Collaborator for Outlook vyvinul nový doplněk, který tuto funkci řeší. Jmenuje se Power Toys for Outlook. Jedná se o kolekci doplňků pro Outlook a obsahuje skvělý nástroj pro export kalendářů. Existují čtyři způsoby jak s PTO na export kalendářů:

Power Toys for Outlook

1. Export schůzek jako vCalendars (Outlook ICal (ics)) – Jedná se stejný formát, jako když v Outlooku kliknete na Uložit jako. V Outlooku můžete uložit jen jednu událost. S nástrojem PTO můžete najednou uložit celý kalendář.

2. Export schůzek jako vCalendars (iCal (ics); Olson Timezone UTF8) – Tato funkce je podobná metodě 1, s tím rozdílem, že se data ukládají do formátu Olson Timezone a UTF8. Olson Timezone je nejrozšířenější způsob ukládání času hned po formátu Windows Timezone. Pokud vyexportované události chcete použít v jiných aplikacích, například Google Calendar, musíte použít tuto metodu, jinak dojde k chybě při importu. Formát UTF8 pro kódování znaků zajišťuje, že speciální znaky a diakritika nebudou poškozeny.

3. Export schůzek jako jeden vCalendar (iCal (ics); Olson Timezone UTF8) – Protože protokol vCalendar umožňuje uložit více událostí do jednoho souboru, můžeme s doplňkem PTO eliminovat  problémy se správou a zálohou stovek a tisíců jednotlivých souborů iCal (ics).

4. Export schůzek jako Excel dokument – doplněk PTO umožňuje export všech Outlook kalendářů do Excel souboru pro jednodušší správu prohlížení.

Zde je jednoduchý návod, jak na export schůzek z Outlooku:

1. Stáhněte si Power Toys for Outlook z oficiálních stránek EVO.

2. Vypněte Outlook a spusťte setup.exe s administrátorskými právy.

3. Spusťte Outlook a klikněte na záložku Power Toys.

4. Klikněte na Export kontaktů.

5. Vyberte váš Outlook kalendář.

6. Klikněte na jednu ze čtyř možností exportu.

7. Nově vytvořená složka s aktuálním datem se zobrazí a vyexportované soubory iCal (ics) jsou v ní uloženy.

Jak vidíte, export kalendářů z Outlooku je naprosto jednoduchý.

Jak na export kontaktů z Outlooku?

Zálohování Outlook kontaktů

Pokud přemýšlíte o synchronizaci Outlook kontaktů s jinými adresáři nebo servery, určitě vás napadne export kontaktů do formátů vCard (.vcf), .csv, .pst, nebo Excel. Pokud pracujete jen s Excelem, jsou soubory .pst dobrou volbou. Většina uživatelů plánuje na export a použití v jiné aplikaci nebo databázi. Formát .csv není nejlepší volbou protože speciální znaky a diakritika bude poškozena. Zbývá nám nejlepší a nejkompatibilnější formát vCard.

Firma EVO zase přišla s jedním dobrým doplňkem pro Outlook (předchozí doplněk byl EVO Collaborator for Outlook). Tento doplněk je Power Toys for Outlook a jedná se o kolekci doplňků, které obsahují nástroj pro export kontaktů z Outlooku. Je pět možností, jak můžete exportovat kontakty z Outlooku pomocí doplňku PTO:

Power Toys for Outlook

1. Export kontaktů jako vCards (Outlook VCARD 2.1) – Toto je stejné jako funkce Uložit jako v Outlooku s tím rozdílem, že Outlook umí uložit jen jeden kontakt. S doplňkem PTO můžete uložit všechny kontakty najednou.

2. Export kontaktů jako vCards (VCARD 3.0) – Stejné jako metoda 1, ale probíhá ukládání do formátu VCARD 3.0.

3. Export kontaktů do jednoho souboru vCard (VCARD 3.0) – Protokol vCard umožňuje uložit několik kontaktů v jednom souboru a s touto funkcí si ulehčíte správu stovek a tisíců jednotlivých vCard souborů.

4. Export kontaktů do Excel dokumentu – S doplňkem PTO můžete uložit všechny vaše kontakty z Outlooku do jednoho Excel souboru, který umožňuje jednoduché prohlížení.

5. Export kontaktů jako jeden soubor vCard (pro Thunderbird) – Soubory vCard generované Outlookem mají několik problémů s kompatibilitou, pokud je chcete importovat do Thunderbirdu. Doplněk PTO upravuje vygenerované soubory pro plnou kompatibilitu s emailovým klientem Thunderbird.

Zde je popis, jak je jednoduché vygenerovat kontakty z Outlooku:

1. Stáhněte kolekci doplňků Power Toys for Outlook z webu EVO.

2. Vypněte Outlook a spusťte setup.exe s právy administrátora.

3. Spusťte Outlook a klikněte na záložku Power Toys.

4. Klikněte na Export kontaktů.

5. Zvolte složku vašich Outlook kontaktů.

6. Klikněte na jeden z pěti metod exportu.

7. Zobrazí se složka, která má název jako aktuální datum a obsahuje vygenerované soubory vCard.

Jak jste určitě zjistili, export kontaktů z Outlooku je hračkou.

Jak nastavit automatické posílání skrytých kopií (Bcc) v Outlooku?

Ve firmě posíláme každý den stovky emailů. V Outlooku můžeme jednoduše nastavit funkci automatické poslání kopie (Cc) předem definované skupině lidí při splnění určitých pravidel. Bohužel tato funkce neumožňuje poslání skryté kopie (Bcc) lidem, kteří se nemají v konverzaci zobrazit.

Pro použití funkce automatického poslání skryté kopie musíme použít VBA skript nebo nějaký doplňek. Psát a nastavovat VBA skript je docela složité, a proto dávám přednost použité ověřeného doplňku. Jednou z možností je použít sadu doplňků Power Toys for 
Outlook pro nastavení automatické posílání Bcc. Je to jednoduché a stačí jen pár kroků:

Power Toys for Outlook

1. Stáhněte Power Toys for Outlook z oficiálních stránek EVO.

2. Vypněte Outlook a spusťte setup.exe s právy administrátora.

3. Spusťte Outlook a klikněte na záložku Power Toys.

4. Klikněte na Nastavit pravidla BCC.

auto bcc outlook

5. Zadejte emailové adresy, na které chcete automaticky posílat kopie do kolonky Automaticky odeslat BCC na emailové adresy.

6. V položkách Od, Pro, Předmět, Tělo a Název přílohy vyberte jeden z operandů rovná 
se, nerovná se, obsahuje, neobsahuje.

7. Do další kolonky zadejte klíčová slova, podle kterých se bude porovnávat.

8. Klikněte na Uložit a Ukončit.

Popsaný nástroj je jednoduchý doplněk pro automatické posílání skryté kopie podle definovaných pravidel. Bohužel podporuje nastavení jen jednoho pravidla. Snad v příštích verzích přidají možnost nastavit více pravidel.

Jak na Gmailové push notifikace v Outlooku?

Pokud používáte Outlook, můžete jednoduše nastavit příjem emailů z vaší Gmailové adresy pomocí protokolu IMAP. Outlook ale kontroluje příjem emailů periodicky v určitém časovém intervalu. Nejkratší interval, který se dá nastavit, je 1 minuta. 

Existuje způsob, jak dostat okamžité upozornění na nový email? Jak využít push notifikací Gmailu v Outlooku? Ano! Můžete využít nástroj GGNotify z kolekce doplňků Power Toys for 
Outlook. 

Power Toys for Outlook

Je to jednoduché:

1. Stáhněte Power Toys for Outlook ze stránek EVO.

2. Vypněte Outlook a spusťte setup.exe s administrátorskými právy.

3. Spusťte Outlook a klikněte na Power Toys záložku.

4. Klikněte na Nastavit účet Gmail.

5. Zadejte vaši emailovou adresu pro Gmail.

6. Klikněte na Povolit push notifikace Gmailu v Outlooku.

7. Nastavte možnosti, které máte na výběr.

8. Klikněte na Uložit a Ukončit.

S tímto doplňkem do Outlooku budete o nových emailech vědět okamžitě.

Jak synchronizovat Baïkal CardDAV a CalDAV s Outlookem?

Jak synchronizovat Baïkal CardDAV a CalDAV s Outlookem?

Nedávno jsem mluvil s jedním německým kamarádem a programátorem o americké NSA a jak zasahuje do soukromí běžných lidí a jednou z věcí co mi řekl je, že si postavil svůj vlastní Baikal CardDAV/CalDAV server. Jeho iPhone si synchronizuje bez problémů, ale jak na to s Outlookem netuší.

Je docela zajímavé kolik lidí hledá dobrou službu pro propojení Baïkalu a Outlooku. Co takhle si vyzkoušet jestli EVO Collaborator for Outlook zvládne Baïkal Server?

1. V nastavení ECO jsem jenom zadal adresu pro Baikal CardDAV a Baikal CalDAV a vše ostatní proběhlo automaticky. Adresu jsem zadal následovně.
   
   
   
   
   https://<domena-nebo-ip-adresa>:<cislo-portu>/baikal/
2. Po zadání hesla a uživatelského jména můžu jednoduše přistupovat k službě Baikal CardDAV a CalDAV.

Po vyzkoušení jsem řekl kamarádovi, ať to taky zkusí, že je to naprosto jednoduché a výsledek byl perfektní! Přesně jak jsem čekal. A teď už nemusí řešit jak svůj server propojit s Outlookem.

Nastavení mailového serveru na Windows – část 3/4

Nastavení mailového serveru na Windows – část 3/4 

mailový server

V našem příkladu nastavení používáme EVO Mail Server:

1. Stáhněte EVO Mail Server z oficiálních stránek.

2. Spusťte Setup.exe jako administrátor.

3. V EVO Mail Serveru klikněte na záložku “Settings”. Zadejte název vaší domény do kolonky “Primary domain”.

4. V záložce “Status” najděte “Server setting status” a klikněte na ikonku šipek na pravé straně pro nastavení Windows Firewallu.

5. V záložce “Accounts” klikněte na “New” pro vytvoření nového účtu. Zadejte všechny údaje jako název, oddělení, kontaktní číslo, uživatelské jméno, heslo, a další.

Volitelné nastavení

1.    Kromě mailových služeb můžete povolit ECA (EVO Collaboration Add-on) pro poskytnutí kalendáře a správce kontaktů.

• V záložce “Settings” najděte “9. EVO Collaboration Add-ons: CardDAV and CalDAV Setting”.
• Klikněte na tlačítko “Enabled” pro přepnutí na “YES”.
• Budete požádáni o stáhnutí a instalaci ECA a VC++ 2008.
• Klikněte na tlačítko “Check conf.” a poté na “START” pro spuštění této služby.

2. EVO Mail Server poskytuje webové rozhraní pro správu emailů spolu s grafickým rozhraním pro správu účtů.

• Stáhněte “EvoServ” z oficiálních stránek EVO a rozbalte stáhnutý soubor evoserv.zip na C:\
• Spusťte příkazovou řádku jako administrátor.
• Změňte adresu na C:\EvoServ a spusťte “C:\EvoServ\serviceinstall.bat”

3.    Zkontrolujte nastavení DNS v záložce “Status”.

Poznámky:

1. Internet Explorer – Používejte jen Internet Explorer 8 nebo vyšší a nainstalujte veškeré dostupné aktualizace z Windows Update.

2. Windows XP a Windows Server 2003 – Musíte nahrát nejnovější Service Pack a veškeré aktualizace před spuštěním.

Zdroje:

1. EVO Mail Server – Tento vynikající mailový server poskytuje stabilní dlouhodobý provoz bez ztráty výkonu.

2. EVO Collaborator for Outlook – Tento doplněk pro Microsoft Outlook přidává synchronizaci služeb CardDAV a CalDAV. Váš kalendář a kontakty budou vždy aktuální, ať již jste kdekoliv.