Synchronizace kalendáře Outlook s Androidem

Synchronizace kontaktů a kalendářů z Androidu s Outlookem

Recently, I was asked: "I bought a Samsung Galaxy S23, but I don't know how to sync my Android calendars and contacts with my Outlook on my laptop. What should I do?" Of course, it's possible.
 

HONOR Magic V3 Android smart phone

On an Android phone, whether it's Xiaomi, Redmi, Samsung, or another, you have the option to set up a Gmail account that supports the CardDAV/CalDAV service. Now, you just need an app that works similarly to how Google Apps Sync for Microsoft Outlook or Google Calendar Sync used to work.

Co se stalo?

Od 8. ledna 2014 byla ukončena služba pro synchronizace Gmail účtů s Outlook, kterou Google poskytoval zdarma. Nyní je dostupná jen pro placené zákazníky Google Apps.

ECO je plugin pro Outlook s podporou CardDAV a CalDAV

EVO Collaborator for Outlook a Outlook společně zajistí obousměrnou synchronizaci vašeho Gmail účtu s Outlookem. Změny provedené ve vašem Gmail účtu se poté automaticky přenesou na váš telefon s Androidem.
 

Co jsou CardDAV a CalDAV?

CardDAV a CalDAV jsou standardní API protokoly navržené organizací IETF a specifikované jako RFC. Tyto protokoly slouží jako standard pro sdílení kalendářů a kontaktů. Google používá tyto API pro správu svých kalendářů a kontaktů, které mohou využívat i zákazníci.

Jak na to?

S aplikací ECO to je jednoduché:

1. Stáhněte ECO z oficiálních stránek EVO a nainstalujte s administrátorskými právy.
2. Spusťte Outlook a klikněte na záložku EVO v horním panelu. Klikněte na Nastavit profil.

   

3. Zvolte Profile #6. Zadejte vaši emailovou adresu zaregistrovanou na Gmailu do kolonky Emailová adresa nebo uživatelské jméno a klikněte na TEST pro spuštění autentizace přes Google OAuth 2.0

   

   

4. Po dokončení bude váš Android automaticky synchronizován s vaším Outlookem.

Postavte si svůj vlastní cloud!

Gmail je skvělý pro jednotlivce, ale pro firemní prostředí s mnoha uživateli a daty už není tak ideální. Proč si nevytvořit vlastní řešení? EVO Mail Server. Stáhněte a nainstalujte EVO Mail Server s rozšířením pro CardDAV a CalDAV (ECA). Poté můžete synchronizovat všechny firemní kontakty, kalendáře a úkoly s Outlookem. Toto je jedno z několika dostupných řešení, ale rozhodně jedno z nejlepších.

Synchronizace kalendáře Outlook s iPhone

Synchronizace kalendáře Outlook s iPhonem 15

Synchronizace kalendáře Outlook s iPhonem 16? Zní to jako skvělá výzva! Pojďme se podívat, jak toto propojení funguje a jak dosáhnout optimálního výkonu na nejnovějším mobilním zařízení od Apple.

Nedávno se mě jeden známý zeptal, zda je možné synchronizovat jeho kontakty a kalendáře z iCloudu (iPhonu/iPadu) do Outlooku 2016/2013/2010/2019/2021/ Office 365, protože iPhone někdy nefunguje. Odpověď je překvapivě ano. Synchronizace z iPhonu do Outlooku funguje, ale je nutné využít externí aplikaci. V tomto článku si ukážeme, jak na to s použitím EVO Collaborator for OutlookEVO Collaborator for Outlook (zkráceně ECO)!

Synchronizace kalendáře Outlook s Google/iPhone

Tento plugin má velikost menší než 7,4 MB a co ECO perfektně a jednoduše dokáže je dvousměrná synchronizace kontaktů, kalendářů a úkolů mezi službami, které používají protokoly CardDAV/CalDAV a Outlookem 2016. Kromě již zmíněného iOS a iPhonů a iPadů tuto aplikaci můžete použít pro Gmail, Yahoo, Kerio, a další poskytovatele.

A co je ten CardDAV a CalDAV?

CardDAV a CalDAV jsou standardní API protokoly od IETF pro přístup a správu kontaktů a kalendářů. Mnoho firem a také Apple používá tyto protokoly pro správu kontaktů a kalendářů mezi svými zařízeními. Jak na to? Nastavení a synchronizace s EVO Collaborator for Outlook je naprosto jednoduchá. Stačí postupovat následovně:

1. Nejdříve stáhněte ECO z oficiálních stránek a nainstalujte ho jako administrátor. Klikněte pravým tlačítkem myši a klikněte na Spustit jako administrátor.
2. Spusťte Outlook a klikněte na panel EVO v horním pásu karet.
3. Klikněte na Nastavit profil (Configure profiles).

   

4. Zvolte druhý profil pro nastavení přístupu k iCloud. Zadejte vaše uživatelské jméno a heslo.

   

5. Po úspěšném přihlášení budou data z vašeho účtu iCloud vždy ve vašem Outlooku.

   

Při nastavování iCloud je v levém panelu možnost zvolit nejenom iCloud, ale také jiné služby. Mezi přednastavenými je například Gmail, Yahoo, OwnCloud, ale také se můžete přihlásit k jakékoliv službě, která používá protokol CalDAV.

Vytvořte si vlastní cloud!

iCloud je skvělý nástroj pro jednotlivce, ale není to nejlepší pro firmy s mnoha uživateli a daty. Pro správu mnoha uživatelů a mnoha dat je nejlepší si vytvořit vlastní emailový server. Aplikace EVO Mail ServerEVO Mail Server je od stejných vývojářů jako ECO a je perfektním řešením pro vlastní správu emailů a dat. Stačí stáhnout a nainstalovat EVO Mail Server spolu s pluginem CardDAV a CalDAV. Po nastavení budou vaše kontakty, kalendáře a úkoly z Outlooku synchronizovány s vlastním emailovým serverem. Existuje mnoho různých řešení pro správu vlastního emailového serveru a toto je jedno z těch dobrých.

Jak na export úkolů z Outlooku?

Jednoduché zálohování Outlook úkolů

Kromě možností online synchronizace s jinými servery pomocí protokolu CalDAV a Exchange je důležitá offline záloha dat. Úkoly můžete zálohovat jako soubory iCal (.ics), .csv, .pst, nebo Excel. Pokud plánujete pracovat jen s Outlookem, je nejlepší volbou zvolit soubor .pst. Pokud ale chcete soubory použít v jiných aplikacích nebo importovat do databází musíte zvolit jiný formát. Formát .csv není dobrá volba, protože speciální znaky, diakritika a jiné znaky, které nejsou v anglické abecedě budou po exportu poškozeny. Nejlepší volbou je tedy použít formát iCal, který má nejlepší kompatibilitu.

Firma EVO, která vytváří doplňky do Microsoft Outlook (především její úspěšný doplněk EVO Collaborator for Outlook) přišla s novou kolekcí doplňků Power Toys for Outlook. V této kolekci je také nástroj pro export úkolů z Outlooku. Existují dva způsoby jak na export úkolů pomocí doplňku PTO:

Power Toys for Outlook

1. Export úkolů jako vCalendars (Outlook ICal (ics)) – Jedná se o stejný způsob jako kliknutí na Uložit jako v Outlooku. Rozdílem je, že Outlook může uložit jen jeden úkol. Doplněk PTO umožňuje uložení všech úkolů najednou.

2. Export úkolů jako jeden vCalendar (iCal (ics)) – Protokol vCalendar podporuje ukládání více úkolů v jednom souboru a s PTO toho můžete využít. Zbavíte se složité správy stovek a tisíců iCal (ics) souborů.

Export úkolů z Outlooku je jednoduchý a probíhá takto:

1. Stáhněte Power Toys for Outlook z EVO stránek.

2. Vypněte Outlook a spusťte setup.exe jako administrátor.

3. Spusťte Outlook a klikněte na Power Toys v záložce nahoře.

4. Klikněte na Export úkolů.

5. Zvolte složku s úkoly.

6. Klikněte na jeden z dvou možností exportu.

7. Zobrazí se složka s vygenerovanými soubory.

Export úkolů z Outlooku je opravdu jednoduchý.

Jak na jednoduchý export schůzek z Outlooku?

Jak zálohovat Outlook kalendáře?

Kromě možnosti zálohy a synchronizace Outlook kalendářů s jinými servery pomocí technologie CalDAV a Exchange Server je další možností export kalendáře do souboru iCal (.ics), .csv , .pst, nebo Excel souboru. Pokud jen používáte Outlook, poté doporučujeme exportovat do souboru .pst. Mnoho uživatelů by chtělo exportovat schůzky a použít je v jiných aplikacích nebo databázích. Metoda .csv není doporučena, protože speciální znaky a diakritika bude po exportu poškozena. Nejlepší možností s největší kompatibilitou je export do formátu iCal.

Tým EVO po svém úspěšném doplňku EVO Collaborator for Outlook vyvinul nový doplněk, který tuto funkci řeší. Jmenuje se Power Toys for Outlook. Jedná se o kolekci doplňků pro Outlook a obsahuje skvělý nástroj pro export kalendářů. Existují čtyři způsoby jak s PTO na export kalendářů:

Power Toys for Outlook

1. Export schůzek jako vCalendars (Outlook ICal (ics)) – Jedná se stejný formát, jako když v Outlooku kliknete na Uložit jako. V Outlooku můžete uložit jen jednu událost. S nástrojem PTO můžete najednou uložit celý kalendář.

2. Export schůzek jako vCalendars (iCal (ics); Olson Timezone UTF8) – Tato funkce je podobná metodě 1, s tím rozdílem, že se data ukládají do formátu Olson Timezone a UTF8. Olson Timezone je nejrozšířenější způsob ukládání času hned po formátu Windows Timezone. Pokud vyexportované události chcete použít v jiných aplikacích, například Google Calendar, musíte použít tuto metodu, jinak dojde k chybě při importu. Formát UTF8 pro kódování znaků zajišťuje, že speciální znaky a diakritika nebudou poškozeny.

3. Export schůzek jako jeden vCalendar (iCal (ics); Olson Timezone UTF8) – Protože protokol vCalendar umožňuje uložit více událostí do jednoho souboru, můžeme s doplňkem PTO eliminovat  problémy se správou a zálohou stovek a tisíců jednotlivých souborů iCal (ics).

4. Export schůzek jako Excel dokument – doplněk PTO umožňuje export všech Outlook kalendářů do Excel souboru pro jednodušší správu prohlížení.

Zde je jednoduchý návod, jak na export schůzek z Outlooku:

1. Stáhněte si Power Toys for Outlook z oficiálních stránek EVO.

2. Vypněte Outlook a spusťte setup.exe s administrátorskými právy.

3. Spusťte Outlook a klikněte na záložku Power Toys.

4. Klikněte na Export kontaktů.

5. Vyberte váš Outlook kalendář.

6. Klikněte na jednu ze čtyř možností exportu.

7. Nově vytvořená složka s aktuálním datem se zobrazí a vyexportované soubory iCal (ics) jsou v ní uloženy.

Jak vidíte, export kalendářů z Outlooku je naprosto jednoduchý.

Jak na export kontaktů z Outlooku?

Zálohování Outlook kontaktů

Pokud přemýšlíte o synchronizaci Outlook kontaktů s jinými adresáři nebo servery, určitě vás napadne export kontaktů do formátů vCard (.vcf), .csv, .pst, nebo Excel. Pokud pracujete jen s Excelem, jsou soubory .pst dobrou volbou. Většina uživatelů plánuje na export a použití v jiné aplikaci nebo databázi. Formát .csv není nejlepší volbou protože speciální znaky a diakritika bude poškozena. Zbývá nám nejlepší a nejkompatibilnější formát vCard.

Firma EVO zase přišla s jedním dobrým doplňkem pro Outlook (předchozí doplněk byl EVO Collaborator for Outlook). Tento doplněk je Power Toys for Outlook a jedná se o kolekci doplňků, které obsahují nástroj pro export kontaktů z Outlooku. Je pět možností, jak můžete exportovat kontakty z Outlooku pomocí doplňku PTO:

Power Toys for Outlook

1. Export kontaktů jako vCards (Outlook VCARD 2.1) – Toto je stejné jako funkce Uložit jako v Outlooku s tím rozdílem, že Outlook umí uložit jen jeden kontakt. S doplňkem PTO můžete uložit všechny kontakty najednou.

2. Export kontaktů jako vCards (VCARD 3.0) – Stejné jako metoda 1, ale probíhá ukládání do formátu VCARD 3.0.

3. Export kontaktů do jednoho souboru vCard (VCARD 3.0) – Protokol vCard umožňuje uložit několik kontaktů v jednom souboru a s touto funkcí si ulehčíte správu stovek a tisíců jednotlivých vCard souborů.

4. Export kontaktů do Excel dokumentu – S doplňkem PTO můžete uložit všechny vaše kontakty z Outlooku do jednoho Excel souboru, který umožňuje jednoduché prohlížení.

5. Export kontaktů jako jeden soubor vCard (pro Thunderbird) – Soubory vCard generované Outlookem mají několik problémů s kompatibilitou, pokud je chcete importovat do Thunderbirdu. Doplněk PTO upravuje vygenerované soubory pro plnou kompatibilitu s emailovým klientem Thunderbird.

Zde je popis, jak je jednoduché vygenerovat kontakty z Outlooku:

1. Stáhněte kolekci doplňků Power Toys for Outlook z webu EVO.

2. Vypněte Outlook a spusťte setup.exe s právy administrátora.

3. Spusťte Outlook a klikněte na záložku Power Toys.

4. Klikněte na Export kontaktů.

5. Zvolte složku vašich Outlook kontaktů.

6. Klikněte na jeden z pěti metod exportu.

7. Zobrazí se složka, která má název jako aktuální datum a obsahuje vygenerované soubory vCard.

Jak jste určitě zjistili, export kontaktů z Outlooku je hračkou.

Jak nastavit automatické posílání skrytých kopií (Bcc) v Outlooku?

Ve firmě posíláme každý den stovky emailů. V Outlooku můžeme jednoduše nastavit funkci automatické poslání kopie (Cc) předem definované skupině lidí při splnění určitých pravidel. Bohužel tato funkce neumožňuje poslání skryté kopie (Bcc) lidem, kteří se nemají v konverzaci zobrazit.

Pro použití funkce automatického poslání skryté kopie musíme použít VBA skript nebo nějaký doplňek. Psát a nastavovat VBA skript je docela složité, a proto dávám přednost použité ověřeného doplňku. Jednou z možností je použít sadu doplňků Power Toys for 
Outlook pro nastavení automatické posílání Bcc. Je to jednoduché a stačí jen pár kroků:

Power Toys for Outlook

1. Stáhněte Power Toys for Outlook z oficiálních stránek EVO.

2. Vypněte Outlook a spusťte setup.exe s právy administrátora.

3. Spusťte Outlook a klikněte na záložku Power Toys.

4. Klikněte na Nastavit pravidla BCC.

auto bcc outlook

5. Zadejte emailové adresy, na které chcete automaticky posílat kopie do kolonky Automaticky odeslat BCC na emailové adresy.

6. V položkách Od, Pro, Předmět, Tělo a Název přílohy vyberte jeden z operandů rovná 
se, nerovná se, obsahuje, neobsahuje.

7. Do další kolonky zadejte klíčová slova, podle kterých se bude porovnávat.

8. Klikněte na Uložit a Ukončit.

Popsaný nástroj je jednoduchý doplněk pro automatické posílání skryté kopie podle definovaných pravidel. Bohužel podporuje nastavení jen jednoho pravidla. Snad v příštích verzích přidají možnost nastavit více pravidel.

Jak na Gmailové push notifikace v Outlooku?

Pokud používáte Outlook, můžete jednoduše nastavit příjem emailů z vaší Gmailové adresy pomocí protokolu IMAP. Outlook ale kontroluje příjem emailů periodicky v určitém časovém intervalu. Nejkratší interval, který se dá nastavit, je 1 minuta. 

Existuje způsob, jak dostat okamžité upozornění na nový email? Jak využít push notifikací Gmailu v Outlooku? Ano! Můžete využít nástroj GGNotify z kolekce doplňků Power Toys for 
Outlook. 

Power Toys for Outlook

Je to jednoduché:

1. Stáhněte Power Toys for Outlook ze stránek EVO.

2. Vypněte Outlook a spusťte setup.exe s administrátorskými právy.

3. Spusťte Outlook a klikněte na Power Toys záložku.

4. Klikněte na Nastavit účet Gmail.

5. Zadejte vaši emailovou adresu pro Gmail.

6. Klikněte na Povolit push notifikace Gmailu v Outlooku.

7. Nastavte možnosti, které máte na výběr.

8. Klikněte na Uložit a Ukončit.

S tímto doplňkem do Outlooku budete o nových emailech vědět okamžitě.

Nastavení mailového serveru na Windows – část 3/4

Nastavení mailového serveru na Windows – část 3/4 

mailový server

V našem příkladu nastavení používáme EVO Mail Server:

1. Stáhněte EVO Mail Server z oficiálních stránek.

2. Spusťte Setup.exe jako administrátor.

3. V EVO Mail Serveru klikněte na záložku “Settings”. Zadejte název vaší domény do kolonky “Primary domain”.

4. V záložce “Status” najděte “Server setting status” a klikněte na ikonku šipek na pravé straně pro nastavení Windows Firewallu.

5. V záložce “Accounts” klikněte na “New” pro vytvoření nového účtu. Zadejte všechny údaje jako název, oddělení, kontaktní číslo, uživatelské jméno, heslo, a další.

Volitelné nastavení

1.    Kromě mailových služeb můžete povolit ECA (EVO Collaboration Add-on) pro poskytnutí kalendáře a správce kontaktů.

• V záložce “Settings” najděte “9. EVO Collaboration Add-ons: CardDAV and CalDAV Setting”.
• Klikněte na tlačítko “Enabled” pro přepnutí na “YES”.
• Budete požádáni o stáhnutí a instalaci ECA a VC++ 2008.
• Klikněte na tlačítko “Check conf.” a poté na “START” pro spuštění této služby.

2. EVO Mail Server poskytuje webové rozhraní pro správu emailů spolu s grafickým rozhraním pro správu účtů.

• Stáhněte “EvoServ” z oficiálních stránek EVO a rozbalte stáhnutý soubor evoserv.zip na C:\
• Spusťte příkazovou řádku jako administrátor.
• Změňte adresu na C:\EvoServ a spusťte “C:\EvoServ\serviceinstall.bat”

3.    Zkontrolujte nastavení DNS v záložce “Status”.

Poznámky:

1. Internet Explorer – Používejte jen Internet Explorer 8 nebo vyšší a nainstalujte veškeré dostupné aktualizace z Windows Update.

2. Windows XP a Windows Server 2003 – Musíte nahrát nejnovější Service Pack a veškeré aktualizace před spuštěním.

Zdroje:

1. EVO Mail Server – Tento vynikající mailový server poskytuje stabilní dlouhodobý provoz bez ztráty výkonu.

2. EVO Collaborator for Outlook – Tento doplněk pro Microsoft Outlook přidává synchronizaci služeb CardDAV a CalDAV. Váš kalendář a kontakty budou vždy aktuální, ať již jste kdekoliv.

Nastavení mailového serveru na Windows – část 2/4

Nastavení mailového serveru na Windows – část 2/4

Router a firewall 

Mezi vaším mailovým serverem a internetem může být router a firewall. Je nutné ho správně nastavit, jinak váš server nebude přístupný. 

Pokud máte router

1. Váš server získá LAN IP adresu buď automaticky z DHCP serveru nebo ji musíte manuálně nastavit. V obou případech by daná IP adresa měla být statická.

2. Připojte se k vašemu routeru přes internetový prohlížeč. Většinou se jedná o adresu http://192.168.*.1/. Podívejte se do manuálu vašeho routeru pro přesnou adresu.

3. Najděte sekci “Virtual Server” nebo “Port Forwarding” pro namapování portů na váš server. V manuálu pro váš router zjistíte podrobnosti. Potřebné TCP porty jsou:

25, 110, 143, 465, 587, 993, 995

Pokud máte firewall

1. Povolte všechny příchozí TCP porty pro váš server.

Volitelné nastavení

1. Pro hostování dalších služeb emailů a kalendáře (CalDAV) a kontaktů (CardDAV) povolte následující TCP porty ve vašem routeru a firewallu:

• Webmail: TCP 80 bez SSL
• CalDAV a CardDAV: TCP 8008 bez SSL
• CalDAV: TCP 8443 pro SSL
• CardDAV: TCP 8843 pro SSL 

2. Pokud vaše síť nebo počítač používá nějaký firewall, který kontroluje mailová data, doporučujeme toto monitorování vypnout, jinak může dojít k ovlivnění odesílané a přijímané pošty.

Otázky:

1. Jak se připojím ke správě routeru?

• Stačí najít manuál k vašemu routeru nebo to vyhledat na Google.

2. Je nutné vypnout inspekci paketů ve firewallu?

• Ano, je to naprosto nutné. Podle našich zkušeností vedla inspekce paketů a monitorování portů jen k problémům. 

Doporučené nástroje:

1. Doporučený router: ASUS RT-AC66U – Tento router má hardwarový NAT a jeho funkce jsou ideální při použití v síti, kde chcete mít mailový server.

2. Doporučený antivirus a firewall: ESET NOD32 Antivirus – Tento antivirus podporuje v EVO Mail Serveru spuštění přes příkazovou řádku pro integraci kontroly virů v reálném čase.

Nastavení mailového serveru na Windows - 4/4

Nastavení mailového serveru na Windows - 4/4

kontrola nastavení 

Kontrola nastavení mailového serveru

1. V Outlooku nastavte IMAP účet. Nezapomeňte povolit SMTP-Authentication.

2. Pošlete testovací email na Gmailovou adresu, kterou jste zadali v kroku 1 v Outlooku a zkontrolujte, zda se tento email zobrazí v logu “Mail Log”.

3.    Z vašeho Gmail účtu na tento email odpovězte a zkontrolujte, zda se tento email v logu také zobrazí.

4.    Může dojít k chybě SPAMHAUS, což znamená, že váš mailový server je blokován a emaily nemohou být doporučeny.

5.    Zkontrolujte zda vaše IP adresa není v databázi blokovaných adres v Spamhaus a podobných databázích.

Volitelné nastavení

1. Ve většině případů vaši uživatelé používají Outlook 2007, 2010, 2013 nebo 2016. Aplikace EVO Collaborator for Outlook umožní vašim uživatelům synchronizovat kontakty a kalendáře spolu s dalšími službami EVO Collaboration Add-on.

• Stáhněte ECO. Spusťte Setup.exe a postupujte následovně.
• Spusťte Outlook a klikněte na “Nastavit profil”
• Klikněte na “EVO – not configured” 
• Zadejte adresu vašeho serveru, vaše uživatelské jméno a heslo.
• Klikněte na “TEST” pro přihlášení.
• Po úspěšném přihlášení klikněte na “Uložit” a poté na “Storno” pro ukončení.
• Nyní ECO spustí prvotní synchronizaci. Po dokončení bude synchronizace spuštěna každých 300 sekund nebo při každé změně.

2. Pokud používáte iOS, Thunderbird, macOS, Blackberry OS10, nebo Android, klikněte na sekci  “Podpora” na stránce EVO pro další nastavení.

3. Pokud máte nainstalován EvoServ postupujte podle následujících kroků pro otestování webového rozhraní:

• Spusťte webový prohlížeč a zadejte http://<vas_mailovy_server>/roundcube/
• Po načtení zadejte váš email “user@yourdomain.com” a heslo pro přihlášení.

Zdroje:

1. Spamhaus – Tento web slouží pro zjištění blokovaných adres a kontrolu těchto listů.

2. SenderBase – Zde naleznete reputaci IP adres.

3. Microsoft Outlook – Nejpoužívanější program pro správu emailů.

4. Gmail – Nejpoužívanější webový email.

Nastavení mailového serveru na Windows – část 1/4 – nastavení sítě

Nastavení mailového serveru na Windows – část 1/4 – nastavení sítě 


Požadavky:

1. Statická IP adresa
2. Doménové jméno

Krok 1

• Od vašeho poskytovatele internetu získejte statickou IP adresu

Krok 2 (pokud máte doménu, můžete přeskočit)

• U registrátora domén zjistěte, zda je vaše požadovaná adresa k dispozici.
• Zaregistrujte si ji.

Krok 3

• V nastavení DNS domény přidejte záznam typu A, například mail.vase-domena.cz. Následující obrázek je příklad z nastavení na ZONEEDIT.COM.
  

Krok 4

• V nastavení DNS přidejte záznam A, který jste vytvořili v korku 3 jako typ MX. Následující obrázek je příklad z ZONEEDIT.COM.
  

Volitelné nastavení

1. Přidání dalších DNS záznamů:
   a. SPF – Tento záznam identifikuje SMTP server vaší domény před cílovým mailovým serverem.
   b.SRV – Tento záznam poskytuje automatické rozpoznání mailových klientů.
2. Reverzní zjištění IP – Pokud použijete výchozí hodnotu od vašeho poskytovatele statické IP adresy, nebudete mít problém s posíláním emailů. Pokud tuto hodnotu neznáte, zkontaktujte poskytovatele vaší IP adresy.

Alternativy pro hostování mail serveru

1. Jako alternativu pro hostování mail serveru můžete použít VPS, například Amazon EC2: Připravit jak hardware, tak software je náročné, a proto je jednou z možností si pronajmout server v cloudu.

Další otázky:

1. Mohu použít dynamickou IP?
   Ne, mail server vyžaduje statickou IP pro správný chod.
2. Je nutné použít reverzní zjištění IP?
   Ano, vaše statická IP adresa musí mít od vašeho poskytovatele hodnotu pro reverzní zjištění. Pokud ji neznáte, zkontaktujte vašeho poskytovatele.
3. Je nutné mít záznam SPF?
   Ne, není to nutné. Ale s nastaveným SPF máte větší šanci, že velké emailové servery přijmou vaši poštu.
4. Je nutné mít SRV záznam?
   Ne, automatické rozpoznání není podporováno mnoha servery.
5. Je nutné mít MX záznam?
   Ano, MX zajišťuje kam mají být emaily odeslány.

Další nástroje:

1. ZONEEDIT – ZONEEDIT poskytuje hostování DNS s podporou všech záznamů, které potřebujete pro mailový server, také se záznamy SPF a SRV.
2. AMAZON EC2 – Pokud nechcete připravovat váš vlastní hardware a nastavovat Windows, můžete využít tohoto poskytovatele VPS.
3. MX TOOL BOX – Tento web obsahuje nástroje pro zjištění nastavení vašeho DNS.

Jak na synchronizaci Outlook kalendáře s ownCloud v9.0?

Jak na synchronizaci Outlook kalendáře s ownCloud v9.0? 

V březnu 2016 byla vydána nové verze ownCloud 9.0. Zkušenosti uživatelů s přechodem z předešlé verze ownCloud 8.2.3 na novou verzi ownCloud 9.0 jsou jak dobré, tak špatné. Ze zájmu jsem si novou verzi nainstaloval a chtěl vyzkoušet, zda EVO Collaborator for Outlook s novou verzí funguje. Bohužel se mi po nainstalování nepodařilo připojit k ownCloud 9.0, což mě docela překvapilo, protože tento doplněk do Outlooku fungoval s owncloud již od verze 5.0 do verze 8. 

V příručce pro ownCloud jsem se snažil najít něco o změně URL serveru, která se musí nastavit na zařízeních s iOS:

Adresa vypadá následovně:

1. CalDAV URL: ADRESA/remote.php/caldav/principals/username
2. CardDAV URL: ADRESA/remote.php/carddav/principals/username
Nová adresa je moc dlouhá a složitá pro zadání při instalaci. 

Po napsání do EVO jsem se dozvěděl, že na tom již pracují a připravuji podporu pro tuto novou verzi. Po několika dnech jsem již obdržel email s novou verzí, která podporuje ownCloud 9.0. 

Tak jsem to vyzkoušel a byl jsem překvapen. Vše co je nutné zadat, je adresa v tomto formátu:

https://<ip-adresa-nebo-nazev-serveru>/remote.php/

Není nutné si pamatovat složitou adresu, která je uvedena v manuálu ownCloud, EVO Collaborator for Outlook automaticky zjistí zbytek adresy pro CardDAV a CalDAV URL. Ale jen výchozí složky pro kontakty, kalendář a úkoly jsou detekovány (na rozdíl od iCloud a Gmail). Po nastavení jsem vyzkoušel  několikrát synchronizovat mezi webovým rozhraním ownCloud a Outlookem a vše fungovalo výborně. 

Musím uznat, že tým EVO Collaborator for Outlook rychle reagoval na vydání nové verze a stále zajišťuje uživatelům Outlooku 2007, 2010, 2013 a 2016 bezproblémovou synchronizaci s neustálou podporou nových funkcí a oprav chyb. Zaslouží si moji chválu, za to, jak to vše dělají.