středa 11. března 2015

Jak provést synchronizaci Synology a Outlook kalendáře a kontaktů?

Jak provést synchronizaci Synology a Outlook kalendáře a kontaktů?

Hodně mých známých používá Synology server a hledali řešení na propojení Synology DSM serveru se službou CalDAV v Microsoft Outlooku? Co jsem slyšel od kolegů a známých, tak podobné NAS servery jsou docela populární v malých firmičkách, které nemají žádné IT správce a vše si řeší sami. A proč spousta lidí hledá řešení na propojení s Outlookem? Asi proto, že služba Google Calendar Sync byla ukončena a všichni předchozí uživatelé teď musí najít nové řešení.



Zeptal jsem se mého známého, který pracuje ve firmě EVO, která vyvíjí EVO Collaborator for Outlook, který slouží k synchronizaci Outlooku. Po pár testech se mu podařilo propojit Outlook se Synology. Pokud se pokoušíte provést to samé, podívejte se na to, co mi napsal.

Než začneme:

  1. Pro nastavení WebDAV na Synology serveru postupujte podle tohoto návodu: 
    https://www.synology.com/en-global/knowledgebase/tutorials/463
  2. CardDAV bohužel není v současné verzi Synology DSM k dispozici a musíme nainstalovat jinou aplikaci.
  3. Pro nainstalování a nastavení jiného řešení pro CardDAV na Synology DSM postupujte podle:
    http://sourceforge.net/projects/baikalforsynology/

A takto nastavíme službu CalDAV na Synology DSM pro přístup s Outlookem:

  1. Nejdříve nastavte Synology DSM server podle odkazu uvedeného výše.
  2. Stáhněte EVO Collaborator for Outlook ze stránek EVO a nainstalujte ho.
  3. Spusťte Microsoft Outlook a klikněte na Configure Profile(s) v levém horním rohu v Outlooku.
  4. Najděte prázdný profil, pravděpodobně to bude Profile 15 – not configured.
  5. První položku Hostname (CardDAV/CalDAV) or webcal:// URL můžeme nechat prázdnou.
  6. Vyplňte adresu vašeho kalendáře do kolonky Calendar URL.
  7. Zadejte vaši emailovou adresu do Full e-mail address or Username a vaše heslo do Password.
  8. Klikněte na TEST, a poté na Apply ve spodní části okna.
  9. Zavřete okno Configure Profile(s) a synchronizace se automaticky za pár vteřin spustí.

Jak synchronizovat Baïkal CardDAV a CalDAV s Outlookem?

Jak synchronizovat Baïkal CardDAV a CalDAV s Outlookem?

Nedávno jsem mluvil s jedním německým kamarádem a programátorem o americké NSA a jak zasahuje do soukromí běžných lidí a jednou z věcí co mi řekl je, že si postavil svůj vlastní Baikal CardDAV/CalDAV server. Jeho iPhone si synchronizuje bez problémů, ale jak na to s Outlookem netuší.


Je docela zajímavé kolik lidí hledá dobrou službu pro propojení Baïkalu a Outlooku. Co takhle si vyzkoušet jestli EVO Collaborator for Outlook zvládne Baïkal Server?


  1. V nastavení ECO jsem jenom zadal adresu pro Baikal CardDAV a Baikal CalDAV a vše ostatní proběhlo automaticky. Adresu jsem zadal následovně.


    https://<domena-nebo-ip-adresa>:<cislo-portu>/baikal/
  2. Po zadání hesla a uživatelského jména můžu jednoduše přistupovat k službě Baikal CardDAV a CalDAV.

Po vyzkoušení jsem řekl kamarádovi, ať to taky zkusí, že je to naprosto jednoduché a výsledek byl perfektní! Přesně jak jsem čekal. A teď už nemusí řešit jak svůj server propojit s Outlookem.

Jak synchronizovat kalendáře a kontakty mezi OwnCloud / Zimbra a Outlookem?

Jak synchronizovat kalendáře a kontakty mezi OwnCloud / Zimbra a Outlookem?

Jeden z mých známých se rozhodl použít službu (Owncloud / Zimbra) CardDAV/CalDAV a teď si stěžuje, že neexistuje žádný plugin pro importování jeho kontaktů a kalendáře ze Zimbra a OwnCloud do Outlooku.




Snažil jsem se mu pomoct a zkusit najít a připojit se k oběma serverům s nějakým programem na propojení Outlooku a podobných služeb. Co jsem našel a zjistil, že perfektně funguje je EVO Collaborator for Outlook!

Jediné, co je nutné zadat pro nastavení, jsou informace zvýrazněné na uvedeném obrázku. 


  1. Adresa serveru:

    https://<nazev_serveru_nebo_ip_adresa>/owncloud/   (pro Owncloud)
    https://< nazev_serveru_nebo_ip_adresa>//                    (pro Zimbra)
  2. Uživatelské jméno a heslo


Po vyplnění těchto údajů je synchronizace kalendáře hračkou. Už je automaticky spuštěna. 
Nejenom, že řešení (OwnCloud / Zimbra) podporuje CardDAV a CalDAV, ale také EVO Mail Server přímo podporuje ECO a skvěle funguje.


Synchronizace Mac OS X Serveru s Outlook kontakty a kalendáři

Synchronizace Mac OS X Serveru s Outlook kontakty a kalendáři

Je na čase, abych s vámi sdílel něco nového, co se týče IT a počítačů.
Dostal jsem otázku jak nasdílet kalendář a kontakty z Outlooku s OS X Server, který běží na Mac Mini. Je to možné?

Samozřejmě, že ano!

Vše by bylo naprosto jednoduché, pokud by každý používal Mac OS X. Samozřejmě, to tak není a narazíme na malý problém. 

Řekněme, že kamarád provozuje Mac OS X Server a dá vám přístup ke službě carddav a caldav, kterou server poskytuje. Ale vy Mac nemáte a máte jen Microsoft Outlook 2010 nebo 2013. Co s tím?

Upřímně jsem řešení neměl, ale před pár dny jsem se díval na web EVO Collaborator for Outlook, a zjistil jsem, že přidali funkci na podporu webdav pro Mac OS X Server.

V jednom z předchozích příspěvků jsem se již věnoval produktu ECO a synchronizaci kalendářů a kontaktů mezi Gmailem a Outlookem. Přidání profilu pro carddav a caldav bylo docela jednoduché. Pro vytvoření profilu pro Mac OS X Server je nutný jen jeden další krok, a to zadání adresy HTTPS a čísla portu, tak jak jsem napsal níže:

https://<jmeno-serveru>:8443/ 

nebo 

https://<ip-adresa>:8443/

Po kliknutí na Test a zobrazení zprávy o úspěšném spojení vše funguje tak, jako jiné profily v ECO. Nyní můžete jednoduše synchronizovat kontakty a schůzky s Outlookem a Mac OS X Serverem.

Co je CardDAV a CalDAV?

CardDAV a CalDAV jsou standardní API protokoly od IETF pro synchronizaci kontaktů a kalendářů. Google a Apple používá tyto protokoly pro správu kontaktů a kalendářů ve svých službách.

Vytvoření vlastního serveru pro kalendář a kontakty na vašem PC

Mac OS X Server je skvělý pro spuštění vlastního serveru. Ale co když nemáme Mac server? Existuje mnoho řešení jak rozběhnout vlastní DAV server pod Windows. Jedním z možných řešení je EVO Mail Server, který je velmi jednoduchý na rozběhnutí a nastavení.

Import, export a synchronizace kalendářů a kontaktů Yahoo! s Outlookem

Import, export a synchronizace kalendářů a kontaktů Yahoo! s Outlookem

Před několika dny se mi jeden z mých kamarádů, který pracuje v IT oddělení jedné nadnárodní firmy, stěžoval:
"Moji kolegové z Ameriky chtějí, abych jim naimportoval jejich důležité kontakty a schůzky, které mají uložené v Yahoo do Outlooku. A teď nevím, co mám dělat, protože Yahoo! Sync (služba poskytovaná přímo od Yahoo a teď již neudržovaná) nefunguje. Co s tím?"
Když mi to řekl, navrhl jsem mu, ať vyzkouší EVO Collaborator for Outlook! O tomto software jsem se již v minulosti zmiňoval, když jsem psal o synchronizaci kalendářů a kontaktů z Gmailu a iCloudu. Pamatujete si na to? 

Bohužel služba CardDAV/CalDAV u Yahoo nefunguje úplně perfektně a někdy má menší problémy. To snad bude ale vyřešeno a bude vše fungovat tak jak má.

Podíváme se jak na to:

  1. Stáhněte ECO ze stránek ECO
  2. Spusťte Outlook a klikněte na “Configure Profile(s)” v panelu ECO


  3. V panelu nalevo vyberte třetí profil: YAHOO!


  4. Na pravé straně stačí zadat vaši kompletní emailovou adresu, kterou používáte pro Yahoo! do kolonky “Full e-mail address or Username”.
  5. Co se týče hesla, tak to teď nemusíme řešit. Yahoo vyžaduje pro externí aplikace vytvoření speciálního hesla, které nazvali “App Password”, a které může být vygenerováno přímo z nastavení vašeho účtu v Yahoo.
  6. Pro vytvoření tohoto hesla postupujte podle návodu na stránce Generating App Passwords. Poté, co heslo vytvoříte, zadejte ho do kolonky “Password”.


  7. Klikněte na tlačítko “TEST”. Zobrazí se okno s nápisem “Success”, a teď již stačí jen kliknout na “Apply”, a poté na “Quit”.
  8. Po dokončení se spustí automatická synchronizace adresáře a kalendáře.



Chyba 2016 při používání Google Calendar Sync?

Chyba 2016 při používání Google Calendar Sync?

Ti z vás, kteří využívají výhod Google Calendar Sync jsou určitě od 8.ledna 2014 velice překvapeni. Proč? Google tuto službu nečekaně zrušil. 




Pokud používáte klient na telefonu, máte verzi Google Apps for Business, Education nebo Government, tak řešení naleznete jednoduše. Ale co všichni ostatní uživatelé, kteří používají Outlook? Všechno co vidíme je hláška Chyba 2016!



Udělal jsem malý průzkum a našel jsem tři možná řešení, která popisuji níže.


  1. EVO Collaborator for Outlook - $29.99 – 
    Možnost vytvoření až sto profilů, které používají službu CardDAV/CAlDAV – to není jen Google, ale také iCloud, Yahoo!, SabreDAV, Zimbra, OwnCloud a EVO Mail Server. Jediné, co je nutné po instalaci udělat je zadat uživatelské jméno a heslo. Synchronizace probíhá okamžitě při jakékoliv změně profilu, při úpravách kontaktů, kalendáře a úkolů. Také každých 300 sekund dojde k automatické synchronizaci. Jedna z výhod je synchronizace z cloudu do cloudu.
  2. Bynari WebDAV Collaborator - $29.00 – 
    Po nainstalování je nutné vyplnit deset políček pro každý profil, který chceme přidat. Trošku složité pro nastavení. Nepřišel jsem na to, jak nastavit typ synchronizace. Mezi výhodu patří plán synchronizace. Pokud víte, co přesně chcete nastavit, bude to pro vás dobré řešení.
  3. ICal4OL 17 EUR – 
    Složitější na nastavení než Bynari. Rozhodně pokročilé a flexibilní řešení, ale musíte znát hodně technických výrazů. Po pár minutách nastavování jsem to vzdal, protože nejsem žádný IT odborník a jen obyčejný uživatel a velkém množství nastavení jsem se ztratil.
Google nám to dělá docela složité, pokud nechceme využít jejich placené řešení, ale nemusíme zoufat, pořád existují jiné a levnější způsoby, jak dosáhnout toho, co chceme. Nevzdávejte to!


  

Synchronizace kontaktů a kalendářů mezi iCloud a Outlook

synchronizace kalendáře outlook s iphone


Nedávno se mě jeden známý zeptal, zda je možné synchronizovat jeho kontakty a kalendáře z iCloudu (iPhone) do Outlooku, protože iCloud někdy nefunguje. Odpověď je překvapivě ano, a v tomto článku si ukážeme jak použít EVO Collaborator for Outlook (zkráceně ECO)!



ECO je plugin pro Outlook pro CardDAV a CalDAV

S velikostí méně než 5.6 MB můžeme s ECO jednoduše provádět dvousměrnou synchronizaci kontaktů, kalendářů a úkolů mezi službami, které používají CardDAV/CalDAV a Outlookem.

Co je vlastně CardDAV a CalDAV?
CardDAV a CalDAV jsou standardní API protokoly od IETF pro kontakty a kalendáře. Apple používá tyto protokoly pro správu kontaktů a kalendářů mezi svými zařízeními.

Jak na to? 

Synchronizace s EVO Collaborator for Outlook je naprosto jednoduchá:

  1. Nejdříve stáhněte ECO z oficiálních stránek a nainstalujte ho jako administrátor.


  2. Spusťte Outlook a klikněte na panel EVO v horním pásu karet.
  3. Klikněte na Configure profile(s).

  4. Zvolte druhý profil pro nastavení iCloud. Zadejte vaše uživatelské jméno a heslo.

  5. Po dokončení budou data z vašeho účtu iCloud vždy ve vašem Outlooku.


Vytvořte si vlastní cloud!

iCloud je skvělý nástroj pro jednotlivce, ale není to nejlepší pro firmu s mnoha uživateli a daty. Proč nemáte svůj vlastní emailový server pro vaši společnost?

EVO Mail Server

Stáhněte si a nainstalujte EVO Mail Server spolu s pluginem CardDAV a CalDAV (ECA). Po dokončení budou vaše kontakty, kalendáře, a úlohy z Outlooku synchronizovány. Toto řešení je jedno z dobrých řešení, které jsou k dispozici.


úterý 10. března 2015

Synchronizace kontaktů a kalendáře Gmailu s Outlookem

Synchronizace kontaktů a kalendáře Gmailu s Outlookem 

Nedávno se mě jeden známý zeptal, zda je možné synchronizovat jeho kontakty a kalendář z Gmailu s Outlookem. Odpověď je překvapivě ano, a v tomto článku si ukážeme jak na to!

Po krátkém hledání objevíme aplikaci Google Apps Sync for Microsoft Outlook, která tuto otázku částečně odpoví, ale tato metoda má docela podstatnou limitaci:


"Google poskytuje Google Apps Sync jen pro platící zákazníky Google Apps a pro běžné Gmail účty tato aplikace bohužel nejde použít."

Naopak, co když chceme synchronizovat Outlook s kalendáři a kontakty v Gmailu (Androidu)? Pro Microsoft a Google to je jedna z věcí na které na nás vydělávají. A jak uděláme to samé, aniž bychom jim museli zaplatit?

Podíváme se na řešení od jiné firmy, a tím je plugin pro Microsoft Outlook nazvaný EVO Collaborator for Outlook, který podporuje CardDAV a CalDAV.
Velikost pluginu ECO je jen 7MB. S tímto malým pluginem ECO můžeme jednoduše obousměrně synchronizovat kontakty a kalendáře mezi Outlookem a Gmailem za pomoci technologie CardDAV a CalDAV. Jednoduše můžeme provádět změny jak v Gmailu, tak i v Outlooku a změnu uvidíme v obou klientech a nemusíme se bát o ztrátu dat.  

Co je CardDAV a CalDAV?
CardDAV a CalDAV jsou standardní API protokoly od IETF RFC pro kontakty a kalendáře. Google používá tyto API protokoly pro získání a správu informací týkajících se kalendářů a kontaktů.

Jak synchronizovat Google kalendář s Outlookem 

Synchronizace s pluginem EVO Collaborator for Outlook je velmi jednoduchá: 

  1. Nejdříve stáhněte ECO z oficiálních stránek (nainstalujte ho jako administrátor)
  2. Spusťte Outlook a klikněte na záložku EVO v horním panelu (příkazový panel v Outlook 2007 a pás karet v Outlook 2010 a 2013).

  3. Klikněte na Configure profile(s) a zvolte šestý profil (Gmail) v levém panelu. Do kolonky Full e-mail address or username zadejte vaší emailovou adresu Gmailu a dole klikněte na tlačítko TEST.

  4. Protože Gmail používá pro ověření uživatelů metodu OAUTH 2.0 zobrazí se okno pro potvrzení vašeho uživatelského jména a heslo. V otevřeném okně klikněte na tlačítko pro přihlášení a pokračujte.

  5. Po dokončení klikněte na Apply, a poté na Quit. Nyní se vaše nově přidané kontakty a události v kalendáři budou automaticky synchronizovat, a to jak z Gmailu do Outlooku, tak také z Outlooku do Gmailu. Také veškeré změny provedené v telefonu v Android aplikaci se projeví v Outlooku.

Protokol CardDAV a CalDAV je běžně používaný protokol a kromě již zmíněného funguje se všemi dalšími aplikacemi a službami a poskytovali, kteří používají CardDAV/CalDAV.

Vytvořte si vlastní cloud!

Gmail je skvělý nástroj pro jednotlivce, ale není nejlepší pro firemní prostředí s mnoha uživateli a daty. Je bezpečné dávat všechno do cloudu?

EVO Mailový server

Jedna z nejjednodušších řešení je stáhnutí a instalace EVO Mail Serveru. Po vytvoření vašeho vlastního cloudu můžete přijímat a posílat emaily, vytvářet kalendáře, kontakty, a úlohy. Zmíněný software je jedním z dobrých řešení, které jsou k dispozici.