sobota 20. srpna 2022

Jak provést synchronizaci Synology a Outlook kalendáře a kontaktů?

Jak provést synchronizaci Synology a Outlook 2019/2021 kalendáře a kontaktů?

essential_storage

Hodně mých známých používá Synology NAS server a hledali řešení na propojení Synology DSM serveru se službou CalDAV v Microsoft Outlooku 2016. Co jsem slyšel od svých kolegů a známých, tak různé NAS servery, ať už Synology, Asustor, QNAP, jsou docela populární v menších a středních firmách, které chtějí mít vlastní emailový a datový server a zároveň jednoduchou správu a nastavení. A proč propojení s Outlookem? Asi proto, že Outlook je stále jedním z nejlepších a nejpoužívanějších klientů pro přístup k emailům. Zeptal jsem se mého známého, který pracuje ve firmě EVO, která vyvíjí EVO Collaborator for Outlook pro synchronizaci Outlooku. Po pár testech se mu podařilo propojit Microsoft Outlook s emailovým serverem, který běží na NAS serveru Synology. Pokud se pokoušíte provést to samé, podívejte se návod, který jsem s jeho pomocí napsal. Než začneme:
  1. Pro nastavení WebDAV na Synology serveru postupujte podle tohoto návodu:  https://www.synology.com/en-global/knowledgebase/DSM/tutorial/Collaboration/How_to_host_a_calendar_server_using_the_Synology_NAS

    synology_gui

  2. Protokol CardDAV bohužel není v současné verzi Synology DSM k dispozici a musíme nainstalovat jinou aplikaci.
  3. Pro nainstalování a nastavení jiného řešení pro protokol CardDAV na Synology DSM postupujte podle: http://sourceforge.net/projects/baikalforsynology

A takto nastavíme službu CalDAV na Synology DSM pro přístup s Outlookem:

  1. Nejdříve nastavte Synology DSM server podle odkazu uvedeného výše.
  2. Stáhněte EVO Collaborator for Outlook ze stránek EVO a nainstalujte ho.
  3. Spusťte Microsoft Outlook a klikněte na Nastavit profil (Configure Profiles) v levém horním rohu v Outlooku.
  4. Najděte prázdný profil, například Profile 22 – not configured.

    eco_config_profile_synology_cz

  5. První položkou je Doména (CardDAV/CalDAV) nebo adresa webcal:// - tuto kolonku můžeme nechat prázdnou.
  6. Vyplňte adresu vašeho kalendáře do kolonky URL kalendáře.
  7. Zadejte vaši emailovou adresu do kolonky Emailová adresa nebo uživatelské jméno a vaše heslo do kolonky Heslo
  8. Klikněte na TEST, a poté na Uložit ve spodní části okna.
  9. Po úspěšném nastavení toto okno stačí zavřít a synchronizace se automaticky za pár vteřin spustí.

Nakonec nastavení synchronizace kalendáře a kontaktů mezi Outlookem 2013/2016/2019 a emailovým serverem na Synology NAS byla naprosto jendoduchá a zabere jen pár minut. Tento plugin EVO Collaborator můžete použít nejenom na propojení se Synology serverem, ale také s jinými poskytovateli, které používají CardDAV a CalDAV protokol. Nejoblíbenějším je určitě Gmail. 2022.08.20

2 komentáře: