Import, export a synchronizace kalendářů a kontaktů Yahoo! s Outlookem

Import, export a synchronizace kalendářů a kontaktů Yahoo! s Outlookem

Před několika dny se mi jeden z mých kamarádů, který pracuje v IT oddělení jedné nadnárodní firmy, stěžoval:

"Moji kolegové z Ameriky chtějí, abych jim naimportoval jejich důležité kontakty a schůzky, které mají uložené v Yahoo do Outlooku. A teď nevím, co mám dělat, protože Yahoo! Sync (služba poskytovaná přímo od Yahoo a teď již neudržovaná) nefunguje. Co s tím?"

Když mi to řekl, navrhl jsem mu, ať vyzkouší EVO Collaborator for Outlook! O tomto software jsem se již v minulosti zmiňoval, když jsem psal o synchronizaci kalendářů a kontaktů z Gmailu a iCloudu. Pamatujete si na to? 

Bohužel služba CardDAV/CalDAV u Yahoo nefunguje úplně perfektně a někdy má menší problémy. To snad bude ale vyřešeno a bude vše fungovat tak jak má.

Podíváme se jak na to:

1. Stáhněte ECO ze stránek ECO
2. Spusťte Outlook a klikněte na “Configure Profile(s)” v panelu ECO
   
   
   
3. V panelu nalevo vyberte třetí profil: YAHOO!
   
   
   
4. Na pravé straně stačí zadat vaši kompletní emailovou adresu, kterou používáte pro Yahoo! do kolonky “Full e-mail address or Username”.
5. Co se týče hesla, tak to teď nemusíme řešit. Yahoo vyžaduje pro externí aplikace vytvoření speciálního hesla, které nazvali “App Password”, a které může být vygenerováno přímo z nastavení vašeho účtu v Yahoo.
6. Pro vytvoření tohoto hesla postupujte podle návodu na stránce Generating App Passwords. Poté, co heslo vytvoříte, zadejte ho do kolonky “Password”.
   
   
   
7. Klikněte na tlačítko “TEST”. Zobrazí se okno s nápisem “Success”, a teď již stačí jen kliknout na “Apply”, a poté na “Quit”.
8. Po dokončení se spustí automatická synchronizace adresáře a kalendáře.
   
   
   

Synchronizace Toodledo a Outlook?

Synchronizace Toodledo a Outlook?

V posledních pár letech se Toodledo stal populární službou pro správu úkolů. Jeho odlišný přístup oproti Google Tasks, Outlook.com Tasks a iCloud Reminder umožňuje Toodledo organizovat úkoly podle typů jako například životní cíle, složky, lokace, GTD, podůkoly. Především zastánci GTD si oblíbili Toodledo pro správu úkolů a nemusí se bát, že by na něco zapomněli.

Každá úloha může být zahrnuta v několika kategoriích a propojena s dalšími úlohami. Toto je možné jak v placeném, tak také v neplaceném účtu na Toodledo.com.

Toodledo má vlastní webové rozhraní a také aplikaci pro iPhone a Android. Také některé aplikace třetích stran podporují přístup k Toodledo a to pro čtení i zápis, některé jen pro čtení. Po dlouho dobu se mluvilo o nějakém užitečném pluginu pro Toodledo a Outlook. 
Ještě než jsem se pustil do testovaní různých pluginů jsem obdržel newsletter od EVO o nově přidané podpoře Toodledo. Tak začneme s EVO Collaborator for Outlook, který jsem si před dlouhou dobou koupil.

Jak nastavím EVO Collaborator for Outlook pro synchronizaci s Toodledo?

1. Klikněte na Nastavit profil
2. Zvolte Profile 12 – Not configured
3. Klikněte na TEST
4. Zobrazí se okno pro přihlášení do Toodledo, kde stačí zadat vaše uživatelské jméno a heslo
5. Klikněte na Authorize
   
   
   
6. Po přihlášení okno zavřete
7. Zobrazí se okno o úspěšném připojení

Po úspěšném propojení s účtem Toodledo zkusíme, zda synchronizace úkolů funguje.

1. Ve webovém rozhraní Toodledo vytvořte nový úkol.
2. Změňte vlastnosti úkolu, například složka, kontext, cíl, lokace, stav, priorita, tagy
3. Po synchronizaci s Outlookem se podívejte do vlastností této úlohy
4. Podívejte se na jednotlivé symboly v položce kategorie. Ty odpovídají vlastnostem, které jste změnili ve webovém rozhraní.
5. Také zkuste změnit vlastnosti úkolu v Outlooku, například název nebo položky v kategorii. Poté zkontrolujte ve webovém rozhraní, zda synchronizace proběhla úspěšně. 

EVO Collaborator for Outlook má dobře zpracováno propojení Toodledo s Outlookem a je určitě užitečné pro uživatele, kteří používají Toodledo a Outlook.

Synchronizace DAViCAL kalendáře

Synchronizace DAViCAL kalendáře

Po tom, co jsem napsal článek o nastavení EVO Collaborator for Outlook a jeho synchronizaci s ownCloud serverem jsem dostal několik dotazů, zda je možné použít služby Kolab, SOGo a DAViCAL. Speciálním případem je služba DAViCAL. Někteří moji čtenáři zkoušeli nastavit DAViCAL, ale nepodařilo se jim to. Čtenář, který se ptal používá DAViCAL calendar server ve firmě. Zkusíme, zda EVO Collaborator for Outlook si s tím poradí?

DAViCAl je open-source server jako ownCloud a oba jsou založeny na CalDAV, tak by neměly být žádné komplikace. Protože se to předtím mému čtenáři nepovedlo, tak jsem přímo napsal na podporu EVO a zeptal se, zda funguje synchronizace s DAViCAL? Odpovědí bylo, že mají k dispozici beta verzi, která tuto službu podporuje. Beta verzi mi přímo poslali, tak proč to nevyzkoušet? 

Po rychlé instalaci jsem postupoval podle instrukcí, které jsem obdržel:

1. Vybereme Profile 22 – not configure
   
   
   
2. Protože DAViCAL nepodporuje server auto-discovery, musíme ručně zadat adresu kalendáře do položky Calendar URL:
   
   http://<adresa-serveru >/caldav.php/<uzivatelske-jmeno>/calendar/
   
   
   
3. Klikněte na TEST a na Apply po přihlášení
4. DAViCAL kalendář se nyní bude synchronizovat

Musím říct, že jsem docela překvapen, že EVO podporuje skoro každou populární CardDAV/CalDAV službu a také vlastní servery. 

2018

Synchronizace Outlooku s Kerio Connect Serverem

Synchronizace Outlooku s Kerio Connect Serverem 

Kerio Connect Server je populární řešení pro správu komunikace v malých a středních firmách. Jednou z populárních funkcí je sdílení kontaktů, kalendářů a úkolů. 

Dobrá alternativa k Exchange serveru

Jako dobrá alternativa k Exchange serveru Kerio poskytuje vlastní Outlook Connector, který dovoluje uživatelům Outlooku přistupovat ke Kerio Connect Serveru. Mnoho uživatelů si ale stěžuje, že je velmi pomalý.

Zjištění adres pro CardDAV a CalDAV URL

Nicméně pokud chceme přistupovat k datům z CardDAV a CalDAV z Kerio Connect Serveru aplikacemi třetích stran, například Thunderbird, musíme znát adresy pro kontakty, kalendáře a úkoly. Stránky podpory Keria mají návod jak to zjistit (http://kb.kerio.com/product/kerio-connect/email-clients/mobile-devices/manual-configuration-of-caldav-and-carddav-accounts-1327.html), ale adresy získané tímto návodem nefungují. 

Zjištění adres, které fungují 

Zjsitil jsem, že přímo EVO Collaborator for Outlook dokáže správné adresy pro CardDAV a CalDAV zjistit automaticky. Funguje to následovně:

1. Stáhněte a nainstalujte EVO Collaborator for Outlook z jejich oficiálních stránek
2. Spusťte Outlook a klikněte na Nastavit Profil
   
   
   
3. Zadejte IP adresu Kerio Connect Serveru v tomto tvaru:
   
   URL https://<Server_IP>:port
4. Zadejte uživatelské jméno a heslo. Poté klikněte na TEST
5. Adresy pro CardDAV a CalDAV se automaticky vyplní.

Privátní a veřejné složky 

V nastavení ECO Nastavit profil hned vedle zjištěných adres klikneme na ikonku složky pro zvolení mezi privátní a veřejnou složkou. Pokud zvolíte veřejnou složku, bude nastavena adresa pro veřejnou složku. Jednoduše vidíme, že funkční adresy jsou jiné, než je uvedeno v podpoře Keria.

Pokud používáte Outlook můžete pokračovat s používáním ECO. Pokud chcete přistupovat ke Kerio z Thunderbirdu, stačí zkopírovat zjištěné adresy do SoGO connectoru a pluginu Lightning pro Thunderbird.

Jak na synchronizaci Google kontaktů a kalendářů s Outlookem 2016?

Jak na synchronizaci kontaktů CardDAV a kalendářů CalDAV s Outlookem 2016?

Dlouho očekáváná verze Windows 10 byla vydána 29. července 2015. Dva měsíce později, 22. října, byl vydán Microsoft Outlook. Mnoho uživatelů očekávalo funkci synchronizace mezi Google kalendářem (neboli CardDAV a CalDAV) a Outlookem. Microsoft nás bohužel zklamal.

Microsoft má svoje důvody pro nezahrnutí funkce CardDAV a CalDAV. Ale mnoho uživatelů po celém světě potřebuje řešení pro synchronizaci svých kontaktů, kalendářů a úloh mezi Google, iCloud, Yahoo, Outlook.com (a mnoh dalších poskytovatelů) a Outlookem 2016.

Vývojáři aplikací gSyncit a EVO Collaborator for Outlook byli připraveni pro nový Outlook 2016 a Windows 10. Zatímco gSyncit vydalo verzi v4.0 minulý srpen, EVO Collaborator for Outlook strávilo rok s testováním kompatibility s různými cloudovými a firemními platformy. EVO ohlásil vydání verze 2.0 s příchodem Outlook 2016 s jednoduchostí použití a nastavení.

Pokud jste nepoužívali ECO můžete se podívat na moje předchozí články o nastavení synchronizace kontaktů, kalendářů a úloh z různých poskytovatelů s Outlookem. Postup nastavení je stejný a jednoduchý.