Synchronizace kalendáře Outlook s Androidem

Synchronizace kontaktů a kalendářů z Androidu s Outlookem

Recently, I was asked: "I bought a Samsung Galaxy S23, but I don't know how to sync my Android calendars and contacts with my Outlook on my laptop. What should I do?" Of course, it's possible.
 

HONOR Magic V3 Android smart phone

On an Android phone, whether it's Xiaomi, Redmi, Samsung, or another, you have the option to set up a Gmail account that supports the CardDAV/CalDAV service. Now, you just need an app that works similarly to how Google Apps Sync for Microsoft Outlook or Google Calendar Sync used to work.

Co se stalo?

Od 8. ledna 2014 byla ukončena služba pro synchronizace Gmail účtů s Outlook, kterou Google poskytoval zdarma. Nyní je dostupná jen pro placené zákazníky Google Apps.

ECO je plugin pro Outlook s podporou CardDAV a CalDAV

EVO Collaborator for Outlook a Outlook společně zajistí obousměrnou synchronizaci vašeho Gmail účtu s Outlookem. Změny provedené ve vašem Gmail účtu se poté automaticky přenesou na váš telefon s Androidem.
 

Co jsou CardDAV a CalDAV?

CardDAV a CalDAV jsou standardní API protokoly navržené organizací IETF a specifikované jako RFC. Tyto protokoly slouží jako standard pro sdílení kalendářů a kontaktů. Google používá tyto API pro správu svých kalendářů a kontaktů, které mohou využívat i zákazníci.

Jak na to?

S aplikací ECO to je jednoduché:

1. Stáhněte ECO z oficiálních stránek EVO a nainstalujte s administrátorskými právy.
2. Spusťte Outlook a klikněte na záložku EVO v horním panelu. Klikněte na Nastavit profil.

   

3. Zvolte Profile #6. Zadejte vaši emailovou adresu zaregistrovanou na Gmailu do kolonky Emailová adresa nebo uživatelské jméno a klikněte na TEST pro spuštění autentizace přes Google OAuth 2.0

   

   

4. Po dokončení bude váš Android automaticky synchronizován s vaším Outlookem.

Postavte si svůj vlastní cloud!

Gmail je skvělý pro jednotlivce, ale pro firemní prostředí s mnoha uživateli a daty už není tak ideální. Proč si nevytvořit vlastní řešení? EVO Mail Server. Stáhněte a nainstalujte EVO Mail Server s rozšířením pro CardDAV a CalDAV (ECA). Poté můžete synchronizovat všechny firemní kontakty, kalendáře a úkoly s Outlookem. Toto je jedno z několika dostupných řešení, ale rozhodně jedno z nejlepších.

Jak provést synchronizaci Synology a Outlook kalendáře a kontaktů?

Jak může Synology NAS synchronizovat kalendář a kontakty v Outlooku 2019/2021 (Office 365)?

Pokud vlastníš Synology NAS, určitě víš, že obsahuje spoustu serverového softwaru, včetně serverů pro kalendář a kontakty. Pokud přemýšlíš, jak synchronizovat Synology CardDAV a CalDAV servery s Microsoft Outlookem, jsi na správném místě.

Synchronizace Synology CardDAV a CalDAV bývala vždycky trochu oříšek... Hlavně kvůli zastaralým informacím v dokumentaci Synology KB, kde nikdy jasně neprozradili správné porty a URL adresy. Naštěstí EVO Collaborator úspěšně objevil nejnovější funkční porty a URL pro CardDAV a CalDAV na Synology. Tak to pojďme zprovoznit!

Nejdřív se ujisti, že máš na Synology NAS nainstalované balíčky CardDAV a Synology Calendar.

Synology NAS používá port 8008 pro službu CardDAV.

Synology NAS používá port 5000 pro službu CalDAV kalendáře.

Uprav uživatelský účet, který bude tyto služby používat, a ujisti se, že má zaškrtnutou možnost Aplikace kalendáře.

Otevři tyto 2 porty v nastavení mapování portů na svém routeru.

Tato nastavení obvykle najdeš v sekci NAT nebo Virtuální servery.

Teď otevři stránku https://www.evomailserver.com/, kde si stáhneš doplněk pro synchronizaci kontaktů a kalendářů – EVO Collaborator for Outlook.

Stáhni si EVO Collaborator for Outlook a nainstaluj ho.

Nainstaluj ho.

Otevři Outlook (klasický), klikni na záložku EVO na pásu karet. Pokud ji nevidíš, rozbal nástrojovou lištu.

Klikni na Configure Profile.

Klikni na Profil 21.

Zadej svou URL adresu a port 8008, například: http://domena:8008.
Poté zadej své uživatelské jméno a heslo.

Klikni na Test, poté na Apply a nakonec Quit.

Pokud je vše správně nastavené, ECO začne synchronizovat tvoje kontakty a kalendáře ze Synology s Outlookem.

Synchronizace Google kalendáře s Outlookem 2016/2019/2021/Office365

Synchronizace kontaktů a kalendáře Gmailu s Outlookem

Nedávno mě jeden kámoš pingnul s dotazem, jestli jde synchronizovat jeho kontakty a kalendář z Gmailu s Outlookem. A věř tomu nebo ne, odpověď je "jo"! Takže se v tomhle článku podíváme, jak na to!

Po krátkém googlení narazíme na aplikaci Google Apps Sync for Microsoft Outlook, která tuto otázku částečně řeší, ale má jeden zásadní háček:

„Google poskytuje Google Apps Sync jen pro platící zákazníky Google Apps a pro běžné Gmail účty tato aplikace bohužel nejde použít.“

Co když ale chceme synchronizovat Outlook s kalendáři a kontakty v Gmailu? Microsoft a Google na nás tímhle způsobem vydělávají. Jak to tedy uděláme, aniž bychom jim museli platit?

Podíváme se na řešení od třetí strany, a tím je plugin pro Microsoft Outlook nazvaný EVO Collaborator for Outlook EVO Collaborator for Outlook, který podporuje CardDAV a CalDAV.

Velikost pluginu ECO je jen 7,3 MB. S tímto malým pluginem můžeme jednoduše obousměrně synchronizovat kontakty a kalendáře mezi Outlookem a Gmailem pomocí technologie CardDAV a CalDAV. Můžeme provádět změny jak v Gmailu, tak v Outlooku a ty se projeví v obou klientech. Nemusíme se tedy obávat ztráty dat.

Co je CardDAV a CalDAV?

CardDAV a CalDAV jsou standardní API protokoly od IETF RFC pro kontakty a kalendáře. Google používá tyto API protokoly pro získávání a správu informací týkajících se kalendářů a kontaktů.

Jak synchronizovat Google kalendář s Outlookem

Synchronizace s pluginem EVO Collaborator for Outlook je velmi jednoduchá:

1. Nejdříve stáhněte ECO z oficiálních stránek (nainstalujte ho jako administrátor)

2. Spusťte Outlook a klikněte na záložku EVO v horním panelu (příkazový panel v Outlook 2007 a pás karet v Outlook 2019 a 2016).

3. Klikněte na Configure profile(s) a zvolte šestý profil (Gmail) v levém panelu. Do kolonky Full e-mail address or username zadejte vaší emailovou adresu Gmailu a dole klikněte na tlačítko TEST.

4. Protože Gmail používá pro ověření uživatelů metodu OAuth 2.0, zobrazí se okno pro potvrzení vašeho uživatelského jména a hesla. V otevřeném okně klikněte na tlačítko pro přihlášení a pokračujte.

5. Po dokončení klikněte na tlačítko "Apply", a poté na tlačítko "Quit". Nyní se vaše nově přidané kontakty a události v kalendáři budou automaticky synchronizovat, a to jak z Gmailu do Outlooku, tak také z Outlooku do Gmailu. Veškeré změny provedené v telefonu v Android aplikaci se také projeví v Outlooku.

Protokol CardDAV a CalDAV je běžně používaný protokol a kromě již zmíněného funguje se všemi dalšími aplikacemi a službami a poskytovali, kteří používají CardDAV/CalDAV.

Vytvořte si vlastní cloud!

Gmail je skvělý nástroj pro jednotlivce, ale není nejlepší pro firemní prostředí s mnoha uživateli a daty. Je bezpečné dávat všechno do cloudu?

Jakou verzi Outlooku mám?

ECO funguje se všemi verzemi aplikace Outlook od roku 2007, včetně verzí 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 a Office 365 (Microsoft 365). Pokud však chcete zjistit, jakou verzi aplikace Outlook používáte, můžete se podívat na tuto stránkututo stránku nápovědy.

Program se pokouší získat přístup k informacím o e-mailové adrese uloženým v aplikaci Outlook

Tato chybová zpráva se může objevit v Outlooku, pokud používáte jiný synchronizační plugin pro Outlook, což znamená, že plugin nemůže obejít bezpečnostní kontroly Outlooku a to je opravdu nepříjemné a znemožňuje použití, naštěstí v ECO takový problém není.

Importujte ICS z Kalendáře Google

Některé weby také doporučují exportovat ICS URL kalendáře z Google kalendáře a přihlásit se do Outlooku, nedoporučuji to, protože je to jen jeden způsob, takže v Outlooku nelze událost upravit v Google kalendáři.

Další nástroje pro synchronizaci

Kromě ECO existují i ​​​​jiné způsoby, jak synchronizovat Outlook s Google, například GSYNCIT a SYNC2, ale stále doporučuji ECO.

Synchronizace kalendáře Outlook s iPhone

Synchronizace kalendáře Outlook s iPhonem 15

Synchronizace kalendáře Outlook s iPhonem 16? Zní to jako skvělá výzva! Pojďme se podívat, jak toto propojení funguje a jak dosáhnout optimálního výkonu na nejnovějším mobilním zařízení od Apple.

Nedávno se mě jeden známý zeptal, zda je možné synchronizovat jeho kontakty a kalendáře z iCloudu (iPhonu/iPadu) do Outlooku 2016/2013/2010/2019/2021/ Office 365, protože iPhone někdy nefunguje. Odpověď je překvapivě ano. Synchronizace z iPhonu do Outlooku funguje, ale je nutné využít externí aplikaci. V tomto článku si ukážeme, jak na to s použitím EVO Collaborator for OutlookEVO Collaborator for Outlook (zkráceně ECO)!

Synchronizace kalendáře Outlook s Google/iPhone

Tento plugin má velikost menší než 7,4 MB a co ECO perfektně a jednoduše dokáže je dvousměrná synchronizace kontaktů, kalendářů a úkolů mezi službami, které používají protokoly CardDAV/CalDAV a Outlookem 2016. Kromě již zmíněného iOS a iPhonů a iPadů tuto aplikaci můžete použít pro Gmail, Yahoo, Kerio, a další poskytovatele.

A co je ten CardDAV a CalDAV?

CardDAV a CalDAV jsou standardní API protokoly od IETF pro přístup a správu kontaktů a kalendářů. Mnoho firem a také Apple používá tyto protokoly pro správu kontaktů a kalendářů mezi svými zařízeními. Jak na to? Nastavení a synchronizace s EVO Collaborator for Outlook je naprosto jednoduchá. Stačí postupovat následovně:

1. Nejdříve stáhněte ECO z oficiálních stránek a nainstalujte ho jako administrátor. Klikněte pravým tlačítkem myši a klikněte na Spustit jako administrátor.
2. Spusťte Outlook a klikněte na panel EVO v horním pásu karet.
3. Klikněte na Nastavit profil (Configure profiles).

   

4. Zvolte druhý profil pro nastavení přístupu k iCloud. Zadejte vaše uživatelské jméno a heslo.

   

5. Po úspěšném přihlášení budou data z vašeho účtu iCloud vždy ve vašem Outlooku.

   

Při nastavování iCloud je v levém panelu možnost zvolit nejenom iCloud, ale také jiné služby. Mezi přednastavenými je například Gmail, Yahoo, OwnCloud, ale také se můžete přihlásit k jakékoliv službě, která používá protokol CalDAV.

Vytvořte si vlastní cloud!

iCloud je skvělý nástroj pro jednotlivce, ale není to nejlepší pro firmy s mnoha uživateli a daty. Pro správu mnoha uživatelů a mnoha dat je nejlepší si vytvořit vlastní emailový server. Aplikace EVO Mail ServerEVO Mail Server je od stejných vývojářů jako ECO a je perfektním řešením pro vlastní správu emailů a dat. Stačí stáhnout a nainstalovat EVO Mail Server spolu s pluginem CardDAV a CalDAV. Po nastavení budou vaše kontakty, kalendáře a úkoly z Outlooku synchronizovány s vlastním emailovým serverem. Existuje mnoho různých řešení pro správu vlastního emailového serveru a toto je jedno z těch dobrých.

Chyba 2016 při používání Google Calendar Sync?

Chyba 2016 při používání Google Calendar Sync?

Používáte Google Calendar Sync a najednou přestal fungovat? Určitě jste byli překvapeni. Z ničeho nic najednou od 8.ledna 2014 Google Calendar Sync přestal fungovat. Proč? Google prostě tuto službu nečekaně zrušil. 

Pokud používáte jen klienta na telefonu nebo máte verzi Google Apps for Business, Education nebo Government, tak se vás to netýká. Ale co všichni ostatní uživatelé, kteří mají běžnou verzi Gmailu a používají Outlook? Všechno co vidíme je hláška Chyba 2016!

Udělal jsem malý průzkum a našel jsem tři možná řešení, jak tento problém vyřešit. Přečtěte si níže jak na to.

1. EVO Collaborator for Outlook      

   

   Program EVO Collaborator For Outlook nabízí možnost vytvoření až sta různých profilů, které používají protokol CardDAV/CAlDAV. Nejde tedy jen o Google Gmail, ale také například Apple iCloud, Yahoo!, SabreDAV, Zimbra, OwnCloud, Kerio, Synology a EVO Mail Server. Nastavení tohoto pluginu pro Microsoft Outlook je naprosto jednoduché. Jediné, co je nutné po instalaci udělat, je zadat uživatelské jméno a heslo. Synchronizace probíhá oboustranně a okamžitě při jakékoliv změně profilu, při úpravách kontaktů, kalendáře a úkolů. Pokud neprovedete změnu v Outlook, tak také každých 300 sekund dojde k automatické synchronizaci. Nabízí mnoho dalších funkcí a jedna z výhod je synchronizace z cloudu na cloudu.

Jak synchronizovat kalendář Google s aplikací Outlook

1. Bynari WebDAV Collaborator - $29.00 – 

   

   Další možností je Bynari, ale nastavení je složitější. Neobsahuje přednastavené profily a je nutné vyplnit deset políček pro každý profil, který chceme přidat. Nepřišel jsem na to, jak přesně nastavit typ synchronizace. Mezi výhodu patří plán synchronizace. Pokud víte, co přesně chcete nastavit, bude to pro vás dobré řešení.
2. ICal4OL 17 EUR – 

   

   Levnější řešení, ale mnohem složitější na nastavení než Bynari. Rozhodně mnoho pokročilých a flexibilních možností, ale musíte znát mnoho technických výrazů a přesně vědět co chcete udělat. Já jsem to po pár minutách nastavování vzdal, protože běžný uživatel se ve velkém množství nastavení ztratí.

Google nám to dělá docela složitější a složitější. Můžeme využít jejich placené řešení, ale pro dlouhodobé používání to vyjde mnohem dráž. Pokud nechceme využít jejich placené řešení, existují jiné a levnější způsoby, jak dosáhnout toho, co chceme.