MailEnable Server je populární aplikace pro posílání zpráv v malých a střednách firmách. Jednou z užitečných vlastností pro spolupráci je sdílení kontaktů, kalendářů a úkolů.
Alternativa k Exchange serveru
Aby se jednalo o dobrou alternativu k Exchange serveru je nutné, aby MailEnable poskytoval vlastní Outlook Connector, který dovoluje uživatelům Outlooku přistupovat k datům ze serveru MailEnable. Bohužel podle zkušeností uživatelů se jedná o pomalé řešení se spoustou chyb.
Zjištění adres pro CardDAV a CalDAV
Pokud chceme přistupovat k datům z MailEnable přes CardDAV a CalDAV aplikacemi třetích stran, například Thunderbird, musíme znát adresy pro kontakty, kalendáře a úkoly. Jak je zjistíme? Je to jednoduché! V zařízení iOS přidejte služby CalDAV a CardDAV. Poté adresy najdete v nastavení pod Advance Settings.
A jak jednoduše zjistit adresy CalDAV a CardDAV pro použití v Outlooku?
Zadejte IP adresu vašeho MailEnable Serveru takto: https://<Server_IP>:port
Zadejte uživatelské jméno a heslo. Klikněte na TEST
Adresa pro CardDAV a CalDAV se automaticky zobrazí.
Zjištění a výběr mezi několika složkami
V ECO po kliknutí na Nastavit profil vidíme vedle URL adres ikonku složky. Po kliknutí můžete zvolit mezi osobní a veřejnou složkou. Když zvolíte veřejnou složku, zobrazí se adresy pro veřejné složky. Pokud používáte Outlook můžete nyní pokračovat a používat ECO. Pokud chcete přistupovat k FastMailu například přes Thunderbird, stačí zkopírovat tyto adresy a dát je do SoGO Connectoru a do aplikace Lightning pro Thunderbird.
Jak nasdílet kalendář z Outlooku bez nutnosti Microsoft Exchange a WebDAV
Jak nasdílet Outlook kalendář bez Exchange Serveru?
Chcete nasdílet kalendář z Outlooku bez nutnosti Microsoft Exchange Serveru? Odpověď je jednoduchá. Na webu Microsoftu zjistíte, že jediný způsob jak nasdílet kalendář je s vaším emailem nebo s použitím účtu na Exchange. To ale není co bysme chtěli.
Zde je jednoduchý návod jak na to:
Nejdříve se musíme zaregistrovat pro nějaký webový kalendář, například Gmail, iCloud nebo fruux.
Stáhněte klíčový software EVO Collaborator for Outlook (doplňek pro Outlook od firmy EVO) z oficiálních stránek EVO. To je ta magická aplikace, která nám umožní co potřebujeme.
Nainstalujte ECO na počítače, které chcete synchronizovat.
a. Například počítač v kanceláři, počítač doma, notebook, atd.
b. V ECO klikněte na Nastavit profil, zvolte Gmail profile na levé straně. Zadejte váš Gmail účet. Klikněte na TEST pro dokončení autentizace přes OAuth. Po uzavření okna Nastavit profil se synchronizace automaticky spustí.
Nyní když spustíte váš počítač a zapnete Outlook, ECO automaticky spustí synchronizaci a váš kalendář a události budou automaticky synchronizovány.
Jak synchronizovat iCloud s Outlookem s dvoufázovým ověřením
Možná jste v poslední době slyšeli o případu Snowdena nebo o uniknutých erotických fotkách hereček z cloudového úložiště iCloud. Hlavně fotky hereček se po internetu šířili neskutečnou rychlostí po tom, co několik hackerů napadlo účty iCloud.
Zde je překlad oficiálního vyjádření od Applu:
“Pokud používáte iCloud s některou z aplikací třetích stran (například Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird nebo BusyCal) můžete vygenerovat heslo určené pro danou aplikaci, které vám umožní bezpečné přihlášení i když aplikace nepodporuje dvoufázové ověření. Použití hesla určeného pro danou aplikaci také zajistí, že vaše hlavní Apple heslo nebude získano a uloženo některou aplikací, kterou používáte. Od 1. října 2014 budou hesla pro aplikace vyžadována pro přihlášení k vašemu iCloud účtu z aplikací třetích stran.”
Již dříve bylo dvoufázové ověření a hesla aplikací používána Googlem a Yahoo. Toto bezpečnostní řešení je populárním trendem. Dvoufázové ověření zasílá SMS zprávu s heslem. Po zadání tohoto hesla na webu Apple je ověřena vaše identita. Nyní můžeme vytvořit hesla aplikací a použít je pro přístup k datům z iCloud z aplikací třetích stran. Pro použití dvoufázového ověření a hesel aplikací si přečtěte návod na stránkách Apple pro Dvoufázové ověření pro Apple ID účty. Připomínám, že musíte nejdříve zapnout dvoufázové ověření, abyste záskali heslo aplikace. Outlook je jednou z populárních aplikací třetích stran které vyžadují heslo aplikace pro přístup k Gmail, Yahoo! a iCloud účtu. Uživatelé Outlooku mohou zadat heslo aplikace pro přístup k emailům přes zabudovaný protokol IMAP nebo POP. Pro službu CardDAV a CalDAV můžete použít například doplňek EVO Collaborator for Outlook pro získání kontaktů, kalendářů a úkolů.
Nicméně pokud se bojíte, že se NSA nebo hackeři dostanou k vašim datům, tak byste se měli podívat po nějakém mailovém a CardDAV/CalDAV serveru, který si budete sami hostovat. EVO Mail Server je jednou z vašich možností a integruje veškeré vaše emaily, kontakty, kalendáře a úkoly. Stáhněte z oficiálních stránek EVO a vyzkoušejte.
Jeden můj firemní partner má firmu v Austrálii, kde používá FastMail, ale byl tak trochu zklamán z toho, že není schopen nastavit synchronizaci svých kontaktů, kalendářů a úkolů s Outlookem. Bohužel nenašel řešení přímo od FastMailu, které by dovolovalo sycnhrozivat jeho účet s Outlookem 2013.
Ptal se mě, zda bych mohl doporučit nějakou aplikaci, která by toto zvládla. Napadl mě EVO Collaborator for Outlook, který podporuje mnoho firemních a osobních služeb, ať již běžících na vlastním serveru nebo na cloudu.
Řekl jsem mu o jejich webu a zbytek už bylo na něm. Po pár dnech jsem se od něj dozvěděl, že FastMail je podporovaný. V rychlosti mi řekl jak nastavit synchronizaci s FastMailem. Stačí následovat postup popsaný níže:
Přehled pěti online služeb pro správu adres a kontaktů
Někteří jste určitě slyšeli o Edwardu Snowdenu a tento případ nám připomíná co se může stát když si budeme ukládat citlivé firemní informace na webové služby jako Gmail a iCloud. Možná bysme popřemýšlet, zda ukládat tyto důležité informace na cloud. Pokud se jedná jen o jednoúčelou akci, napřiklad svatbu, můžeme použít například Zexer nebo další z níže uvedených služeb.
Služba pro sdílení kontaktů poskytuje webové rozhraní, aplikaci pro OS X, iOS a Android. Pro použití s Windows Outlook je nutné nainstalovat plugin, například EVO Collaborator for Outlook.
Adresář vhodný zejména pro zařízení od firmy Apple. Nastavení můžeme provést přes iCloud control panel, ale bohužel má pár problémů. Například pokud chceme využít upozornění na narozeniny, musíme používat iPhone.
Proč Google? Důvodem je, že Gmail dobře funguje s Apple a Android zařízeními. Pokud jste nucen používat Outlook, můžete využít jednu z aplikací třetích stran pro nastavení synchronizace, například EVO Collaborator for Outlook.
Pokud chcete v Outlooku použít několik z těchto služeb, můžete vyzkoušet EVO Collaborator for Outlook. Je kompatibilní s výše uvedenými službami a také s dalšími poskytovateli serverových řešení pro CardDAV/CalDAV, například EVO Mail Server, OwnCloud, Zimbra, SabreDAV a další.
Importování kontaktů a kalendářů z Blackberry do Outlooku
Kolega se mi jednou chlubil svým novým Blackberry Passport s OS10 a snažil se mě přesvědčil o přestupu na Blackberry platformu. Spousta manažerů ráda používá Blackberry, ale co můj kolega nevědel je, jak synchronizovat svoje kontakty a kalendáře s Outlookem.
Aplikace Direct Link od Blacberry je dostačující, ale nevýhodou je, že je nutné použít kabel. To není moc příjemnou a proto jsem pro kolegu našel jiný způsob jak to provést:
Pět nejlepších webových kalendářů, které jsou zdarma
Spousta uživatelů Google kalendáře byla zklamána ukončením podpory synchronizace s Outlookem (Google Calendar Sync for Outlook) ke které došlo 8. ledna 2014. Nejedná se o konec světa, stále existuje spousta dalších alternativních řešení, pokud chcete používat webový kalendář a většina je zdarma. Můžete vyzkoušet jednu z následujících aplikací pro sdílení schůzek a událostí.
Tento webový portál nabízí webový kalendář jako jednou ze svých služeb. Můžete ho použít přes webové rozhraní nebo si nainstalovat aplikaci pro OS X, iOS, nebo Android. Pro použití s Windows Outlook je nutné nainstalovat jeden z alternativních doplňků pro Outlook, například EVO Collaborator for Outlook, kterým můžete propojit Outlook s vaším Yahoo účtem.
Dobrá služba hlavně pokud používáte počítače a zařízení od Apple. Pomocí iCloud Control Panelu můžete nastavit sdílení, ale bohužel je zde několik problémů – můžete synchronizovat jen s jedním účtem iCloud a v Outlooku nemůžete použít výchozí kalendář pro synchronizaci s iCloudem. Pokud používáte iPhone je tento kalendář výborným řešením. Také můžete zapnout upozornění na státní svátky.
Služba fruux má dobré a přehledné webový rozhraní a mnoho návodů pro většinu klientů na různých platformách týkající se nastavení kalendáře a kontaktů. Bohužel neposkytuje vlastní přídavek do Outlooku pro sdílení. Je možné použít plugin ECO od třetí strany pro přístup ke kalendáři a kontaktům v Outlooku. Služba je nabízena zdarma a jedná se o německého poskytovatele.
Proč jsem stále zařadil Google na seznam? Důvodem je, že pro Android a Apple se stále jedná o dobré řešení pro spolupráci a mobilitu. Pokud ale musíte používat Outlook bude vaším řešením použití jednoho z pluginů od třetích stran, které nabízejí synchronizaci. Jedním z takových řešení je software EVO Collaborator for Outlook.
Pokud chcete najednou použít několik z výše uvedených služeb ve vašem Outlooku, můžete vyzkoušet zmíněný EVO Collaborator for Outlook. Je kompatibilní s výše zmíněnými službami a také s firemními a osobními řešeními, které jsou založené na CardDAV/CalDAV, například EVO Mail Server, OwnCloud, Zimbra, SabreDAV a další.
Několik čtenářů mého blogu se ptalo, zda je možné synchronizovat úkoly z Googlu s Outlookem? Navrhnul jsem jim použití funkce Tasks v iCloudu nebo v Yahoo!, ale jejich reakce byla, že to není ono. Tak jsem trošku hledal proč mají uživatelé potíže s úkoly v Gmailu.
Rozdíl mezi Google Tasks API a CalDAV Tasks API
Zjistil jsem, že Google Tasks API není stejný jako protokol CalDAV narozdíl od jiných poskytovatelů a tedy ani není kompatibilní pro synchronizaci úkolů přes CalDAV.
Určitě jste si všimli, že úkoly jsou v Google vždy zobrazeny v Gmailu namísto Google kalendáře, který používá CalDAV API. Zatímco úkoly CalDAV a schůzky CalDAV jsou stejné. Jednou z výhod Google Tasks API je stromová struktura úkolů. Můžete tedy vytvářet jednotlivé úkoly patřící pod nadřazené úkoly.
Testovaní nové funkce ECO
Nedávno jsem dostal email od EVO oznamující podporu Google úkolů s EVO Collaborator for Outlook. V té době jsem tomu nevěnoval moc pozornosti. Nyní se podíváme jak to nastavit a vyzkoušíme, zda EVO Collaborator for Outlook opravdu podporuje úkoly v Gmailu:
Klikněte na Nastavit profil v pásu karet EVO a vyplňte Gmail účet.
Klikněte na TEST pokračujte v autorizaci Gmail OAuth.
Kolonka pro adresu úkolů se automaticky vyplní.
Vedle adresy pro úkoly uvidíte ikonku složky (pokud máte nastaveno více složek pro úkoly). Zvolte kterou složku chcete použít.
Klikněte na Uložit.
Po dokončení synchronizace uvidíte seznam úkolů v záložce úkolů.
Je dobré vidět nové funkce přidané do ECO, ale nebyl jsem si jistý, zda podrobné nastavení úkolů (označení úkolu jako důležitého v Outlooku a stromová struktura úkolů v Google) fungují. Napsal jsem přímo na podporu EVO týkající se tohoto problému a bylo mi sděleno, že se nemusím obávat, a že veškerá metadata jsou při synchronizaci přenášena. Včera jsem novou verzi ECO nainstaloval kolegovi, který hned úkoly vyzkoušel a byl nadšen z toho, jak to perfektně funguje, a jak jsou úkoly synchronizovány ve webové verzi Gmailu a v Outlooku.
Infomaniak je populární cloudovou službou v mnoha evropských státech, hlavně ve Švýcarsku, Francii, Německu, Itálii a Španělsku. Poskytuje dobré řešení pro emaily, kalendáře, kontakty a úkoly. Někteří uživatelé mají potíže se synchronizací těchto kontaktů, kalendářů a úkolů s Outlookem. A to proto, že Outlook až do verze Outlook 2016 nepodporoval protokoly CalDAV a CardDAV.
S aplikací EVO Collaborator for Outlook můžeme jednoduše tuto synchronizaci provést. Aplikace je jednoduchá pro nastavení a použití a celé nastavení se provede jen v šestí krocích.
Klikněte na Profile #21 nebo na jiný, který je prázdný.
Do kolonky pro zadání adresy serveru zadejte:
https://sync.infomaniak.com/
Vyplňte vaše užovatelské jméno a heslo.
Klikněte na Test, a poté na Uložit. Následně klikněte na Storno pro ukončení nastavení.
Produkty firmy EVO již používám nějakou dobu a neustále přidávají podporu pro další cloudové služby a poskytovatele. Pokud byste potřebovali podporu pro některého dalšího poskytovatele určitě bych neváhal napsat jejich technické podpoře, která rychle komunikuje a obratně zkusí naimplementovat další poskytovatele.
Horde Groupware Server je populární open-source řešení v Americe a Evropě. Mnoho společností je používá pro sdílení a synchronizaci kontaktů, kalendářů a úkolů.
Dobrá alternativa k Exchange serveru
Jedná se open-source software a můžeme ho považovat jako jednu z alternativ Exchange Serveru. Je dobře spravován a pravidelně pro něj vycházejí updaty.
Implementace CardDAV a CalDAV
Horde Groupware Server používá CardDAV a CalDAV pro správu kontaktů, kalendářů a úkolů. Uživatelé se mohou připojit k serveru a synchronizovat údaje mezi platformy Windows, Linux, iOS, OS X, BB a Android.
Co Outlook?
Díky protokolům CardDAV a CalDAV je jednoduché synchronizovat mezi všemi platformy kromě Windows. Bohužel Outlook nepodporuje tyto open-source standardy a musíme použít další aplikaci pro propojení serveru a Outlooku. EVO Collaborator for Outlook je dobrým řešením:
Stáhněte a nainstalujte EVO Collaborator for Outlook z oficiálních stránek
Spusťte Outlook a klikněte na Nastavit profil
Klikněte na Profile #15 nebo na jiný prázdný profil.
Zadejte adresu Horde Groupware do Doména (CardDAV/CalDAV) nebo adresa webcal:// v tomto tvaru:
https://<Server_IP>/horde/rpc.php
Zadejte uživatelské jméno a heslo. Poté klikněte na TEST.
Klikněte na Uložit, a poté na Storno pro zavření okna.
V Německu je populární cloudovou službou gmx.de a web.de. Patří mezi málo poskytovatelů, kteří servery a uživatelská data ukládají lokálně v Německu. Poskytují dobré řešení pro emaily, kalendář, kontakty a úkoly. Bohužel uživatelé mají problémy se synchronizací svých kontaktů, kalendářů a úkolů s Outlookem. Hlavním důvodem je, že Outlook až do verze 2016 nepodporoval protokoly CalDAV a CardDAV.
Vývojáři EVO Collaborator for Outlook poskytují řešení pro jednoduchou synchronizaci. Je jednoduché pro nastavení a použití. Stačí šest jednoduchých kroků pro nastavení.
Cloudové služby GMX jsou dostupné v několika zemích pod vlastními doménami, jako .US, .COM, .AT, .DE a .CH. Aplikace EVO Collaborator for Outlook automaticky podle zadané emailové adresy detekuje a vyplní adresu serveru. Následuje seznam používaných serverů:
Účet na Gmx.de: a. Carddav.gmx.net b. Caldav.gmx.net
Účet na Gmx.at: a. Carddav.gmx.net b. Caldav.gmx.net
Účet na Gmx.ch: a. Carddav.gmx.net b. Caldav.gmx.ch
Účet na Gmx.com a gmx.us: a. Caldav.gmx.com
Poznámka: Servery GMX.COM a GMX.US neposkytují služby CardDAV. Pokud bude v budoucnu přidána služba CardDAV pro tyto servery, EVO vydá novou verzi s přidanou podporou.
V mé předchozí práci jsem jednou dostal za úkol zjistit řešení pro synchronizaci kontaktů, kalendářů a úkolů pro Egroupware Collaboration Server na který jsme se rozhodli přejít z předchozího poskytovale emailů. Důležitým aspektem byla cena a licenční podmínky a samozřejmě jednoduchá synchronizace. Našel jsem několik možných řešení: iCAL4OL, EVO Collaborator for Outlook a OutlookDAV. Z těchto možností nebyl iCAL4OL dostupný a OutlookDAV měl mnoho kroků pro nastavení. EVO Collaborator for Outlook je plugin pro Outlook, který se jednoduše nastaví v šesti krocích:
Stáhněte a nainstalujte ECO.
Klikněte na Nastavit profil
Klikněte na Profile #19 nebo některý z dalších, které jsou volné.
EVO mají dobrou podporu s přidáváním dalších poskytovatelů a klientů a pokud vás zajímá, zda někrerý další poskytovatel je podporován nebo chcete aby byl podporován určitě jim napište a oni ho přidají.
Jak nastavit server CardDAV? Jak nastavit server CalDAV?
Mnoho lidí má různé důvody (především co se týče zabezpečení) pro hostování vlastního serveru pro správu kontaktů a kalendářů. Existuje několik řešení, které můžete použít pro hostování CardDAV (kontakty) a CalDAV (kalendář) mezi které patří například OwnCloud pro Linux a Mac OS X Server pro počítače Apple. Jaké jsou ale možnosti pokud chcete použít Windows? Doporučuji řešení EVO Mail Server, které je jednoduché pro nastavení a instalaci. Musíte provést jen několik kroků pro nastavení a spuštění serveru pro CardDAV/CalDAV:
Pokud používáte firewall a router, musíte nejdříve na nich nastavit otevření portů 8008, 8443 (pro SSL) a 8843 (pro SSL).
Stáhněte EVO Mail Server z oficiálních stránek EVO a nainstalujte ho.
Na stránce Status vašeho právě nainstalovaného EVO Mail Serveru v položce Server setting status klikněte na zatočené šipky vedle Windows Firewall pro otevření portů pro CardDAV/CalDAV z Kroku 1.
Na stránce Settings v položce Primary domain zadejte název vaší domény pokud máte nějakou zaregistrovanou a chcete aby EVO vygenerovalo SSL certifikát pro tuto doménu. Jinak stačí zadat interní nebo veřejnou IP adresu.
Na stejné stránce v položce 9. EVO Collaboration Add-on: CardDAV and CalDAV Setting klikněte v položce Enabled na YES.
Klikněte na tlačítko Check conf. v položce ECA Service, a poté klikněte na START pro spuštění této služby. Zobrazí se okno oznamující, že je služba spuštěná. Poznámka: pokud již nemáte nainstalováno, budete požádání o stáhnutí a instalaci MS VC++ 2008 runtime a ECA (EVO Collaboration Add-on).
Nyní můžete použít jakýkoliv klient, který podporuje CardDAV/CalDAV, například EVO Collaborator for Outlook, iPhone, iPad, Apple iCal, plugin Lightning pro Thunderbird, a mnoho dalších.
Jak na synchronizaci Bitrix24 kalendářů, kontaktů a úkolů s Outlookem?
Jeden z mých známých hledal slušné řešení pro svou firmu pro komunikaci a kolaboraci, které také umí CRM. Našel a začal používat platformu Bitrix24, která je dobrým řešením pro začátečníky, protože obsahuje aplikace pro Windows, Mac, iOS, a Android.
Nyní potřebuje najít způsob pro synchronizaci svých kontaktů, kalendářů a úkolů mezi svým Outlookem 2016 na Windows 10 a staršími počítačemi, které používají Outlook 2007, 2010 a 2013 pod Windows 7 nebo Windows 8. Navrhl jsem mu použít některou z aplikací, která slouží jako Outlook Connector pro CardDAV a CalDAV, protože Bitrix24 je kompatibilní s těmito protokoly. Vyzkoušel několik pluginů pro Outlook, ale vždy měl problém zjistit správnou adresu pro CardDAV a CalDAV. Po vyzkoušení EVO Collaborator for Outlook, zjistil, že je to nejjednodušší řešení protože adresa je zjištěna automaticky.
Bylo to velmi jednoduché – stačí stáhnout ECO z oficiálních stránek, nainstalovat přídavek do Outlooku, zadat následující informace a kliknout na tlačítko TEST pro otestování nastavení. To je vše. Adresy, které je nutné zadat jsou následující:
Jedinou limitací, kterou jsem zjistil je, že Bitrix24 implementuje synchronizaci jen jedním směrem ze serveru na Outlook pro kontakty a úkoly. Hledal jsem na fóru Bitrix24 a zjistil, že tato limitace pro jednosměrnou synchronizaci je nastavena záměrně. (https://www.bitrix24.de/support/forum/forum5/topic435/ )
Alternativy k serveru Exchange pro Windows a Linux
Když lidé mluví o emailech a řešeních pro firemní komunikaci, většinou mají na mysli Microsot Exchange Server. Avšak ne každá firma si může dovolit toto drahé řešení a jeho následovnou správu. Existují alternativy k Exchange Serveru (a Gmailu) – následující list uvádí doporučené a kvalitní řešení pro správu firemních emailů:
Toto je dobrá volba vzhledem k poměru ceny a poskytovaných služeb. Obsahuje funkce IMAP, CardDAV a CalDAV namísto Exchange Global Address List a ActiveSync. Integrace s Outlookem je možná pomocí platformy EVO. Řešení pro neomezený počet uživatelů stojí USD 285 za rok. Dostupné pro Windows.
Kvalitní řešení pro firemní kolaboraci. Obsahuje webové služby a je připraveno pro firemní růst. Řešení pro 50 uživatelů stojí USD 1680 za rok. Dostupné pro Windows, Mac OS X, Linux.
Solidní řešení pro firemní kolaboraci – podobné Keriu a s jednoduchým nastavením. Řešení pro 50 uživatelů stojí USD $550. Dostupné pro Windows, pro Linux existují porty.
Toto řešení pro komunikaci je výhodné vzhledem k ceně a licenčním podmínkám. Řešení pro neomezený počet uživatelů stojí USD 349 za rok. Dostupné pro Windows.
